Dando continuidad al proceso de implementación del Sistema Wayka en la Alcaldía de Sucre, el día Lunes retornamos a esta ciudad e iniciamos el proceso de optimización de los flujos a cargo del Ing. Alfredo Raya, para luego digitalizarlos en el sistema.
Dos sendas reuniones el dia de hoy en el Proy. de Formación Técnica para jovenes que prestan el Servicio Militar: De 11 am a 13 pm en el Min. Defensa, el Coronel Palma, responsable de la Dirección de Planificación, requirió información y coordinó con los responsables del Batallon de Ingenieria del Ejercito que se encargará de construir los 25 Tecnológicos (empiezan el martes 31 de noviembre). (en la foto con el Tcnl. Morales y el Lic. Jorge Canido FPS)
Se llevó adelante la Presentación del Proyecto de Conectividad Nacional en los ambientes del ADSIB, estuvieron presentes: Lic. Manuel Urquidi - Coodinador de Proyecto de la Presidencia del Congreso, Ing. Sergio Toro - Director del ADSIB, Ing. Sergio Moscoso - Responsable TIC de ADSIB, Ing. Melinda Castro - Coordinadora de Proyectos de ADSIB, Lic. Simón Quisbert - Responsable NTIC del Ministerio de Educación, Ing. Roberto Zambrana del UMSATIC.
En medio de la reunión del Consejo Técnico de la Universidad Amazónica de Pando, fue presentado el Sistema Workflow "Siringuero". La presentación no duró mucho, debido a la disponibilidad de tiempo de las autoridades y que requerían continuar con el orden de dicha reunión. No obstante, avalaron el manejo del Sistema hacia los trámites y, por sobre todo, felicitaron y reconocieron el trabajo hecho por el equipo del Departamento de Procesamiento de Datos (DPD), al cual apoyarían en todo el proceso de implementación y capacitación a la gente que intervendrá en el manejo del "Siringuero".
En las oficinas de la GTZ, se realizó la presentación del sistema Wayka a personas responsables de sistemas y de base de datos del Viceministerio de Transparencia y lucha contra la corrupción dependientes del Ministerio de justicia y ademas otras dos personas que conocen sobre desarrollo de sistemas, los cuales nos aportaron con su experiencia, sus consultas y observaciones.
Nos reunimos con el equipo de Sistemas del PADEP-GTZ, Ing. Pablo Heredia, Ing. Rodolfo Alcazar e Ing. Maria del Pilar, donde intercambiamos las experiencias técnicas y estamos coordinando una fecha para la mutua transferencia tecnológica.
Hoy nos reunimos en la Vicepresidencia para coordinar la metodologia de trabajo que articulara el proceso de cambio conjunto entre Vicepresidencia, ADSIB y la Fundación.
Esta 
mañana se llevó adelante la presentación del sistema Wayka ante las autoridades de la HAM de Sucre, estuvieron presentes: la Lic. Aydeé Nava alcaldesa del municipio de Sucre, Lic. Jorge Rivera del PADEP-GTZ, la comisión de consejales del municipio, y como 30 personas entre autoridades y personal técnico de la Oficialía Mayor Técnica(OMT).
Se explicó el trabajo que la OMT estaba realizando, con la GTZ y ahora con la Fundación AUTAPO, el Lic. Rivera de la GTZ hizo incapié en el convenio que se tiene entre ambas instituciones.
En palabras del Oficial Mayor Técnico Arq. Tommy Durán sobresalió el hecho de que es una herramienta desarrollada por el equipo de la Fundación AUTAPO y que por lo cual es un producto 100% nacional que tiene virtudes mucho mayores a varios sistemas desarrollados por empresas internacionales.
Se expusieron los procesos digitalizados por el personal designado de la OMT para la capacitación que se tuvo en el transcurso de esta semana.
En la presentación se utilizó el proceso "Aprobación de División y/o Anexos", para mostrar las virtudes del sistema y cómo se actuaría en las diferentes circunstancias, de búsqueda, bloqueos y desbloqueos de los trámites.
Se indicó que nuestro trabajo de capacitación había concluido, que el personal ya tenia la apropiación del sistema y que se tendría hasta fin de gestión diferentes actividades como: la posible optimización de los procesos que siguen actualmente ya que ahora cuentan con una herramienta informática, también se les indicó que paralelamente se pueden ir digitalizando los procesos y que se culminaría con la capacitación operativa a todos los funcionarios de la OMT, de esta forma poder arrancar en Enero de la siguiente gestión, la atención del 100% de los trámites de la OMT por medio del sistema Wayka.
Adicionalmente el sistema ya está instalado en uno de los servidores de la alcadía, actualmente puede ser accedido por cualquier equipo que se encuentre dentro de los cuatro edificios que tiene la alcaldía.
Hoy a las 9:00 am se hizo la presentación de los avances del sistema de RRHH en las dependencias de la prefectura de Tarija, estuvieron presentes Mery Flores, Wilder Zenteno (Ténicos de Recursos Humanos) y Henry Ayma (Técnico Informático Sistema Integrado financiero) en esta presentación se le hizo una demostración de la secuencia del llenado de datos. Avanzamos bastante en cuanto a sus requerimientos aunque nos falta completar algunos reportes.
Fue una presentación interactiva con bastante intervención de parte de los Técnicos de Recursos Humanos y del Técnico Informático en cuanto a preguntas, aclaraciones y sugerencias.
Nos encontramos en el mini hemiciclo del congreso, realizando la presentación del sistema Wayka a personeros del area administrativa financiera, se encontraban jefes de unidades, departamentos, secciones aproximadamente unas 16 personas que muy atentos recepcionaron la explicación sobre el sistema, en conversaciones pudimos percibir que estan muy interesados en que se implemente antes de fin de año, claro que esto dependera muchisimo del tiempo y disponiblidad para que este proceso primero de capacitación, apropiación, posteriormente de implementación se lleve adelante. Algunos de los presentes hicieron consultas sobre la experiencia en otros lugares, por lo que se tuvo que explicar que nos encontramos en diferentes instituciones del país. Finalmente después de más de dos horas finalizamos con una foto que emotivamente posaron para nuestra camara.
empezaron agunas de las actividades esta semana, llevando adelante la seleccion del personal que trabajara en esta sede.
Hoy se realizó la presentación del sistema WAYKA en el congreso con la coordinación de Marieta Morales. Este es el inicio de un periodo de capacitación que empezará desde la próxima semana.
Alrededor de las 16:45 se dio inicio a la presentación de Wayka al Rector, Lic. René Mamani Quisbert, de la Universidad Amazónica de Pando. Toda la presentación del Sistema estuvo a cargo del personal del Departamento de Procesamiento de Datos (DPD), 4 mujeres y 2 varones, claro que estos últimos se dedican a la gestión de proyectos, o sea, las niñas son las que hacen el trabajo duro ;) también está el Lic. Humberto Fernández -mejor no hablemos de él-. Linda comenzó la presentación con un Trámite y todas sus actividades involucradas; por suerte, el trámite sólo tenía 4 pasos, porque el Lic. René miraba el reloj a cada rato :).
De acuerdo a convenio suscrito con la GTZ, se esta llevando adelante la implementación del Sistema Workflow Wayka en el Municipi de Sucre, para lo cual ya se hizo el primer viaje - que cubre el PADEP-GTZ - a la ciudad de Sucre.
Nos contaron de sus cosas cotidianas como unidad abocada a la implantación de sistemas de Información en la UTO, nos explicaron sus proyectos, de las complicaciones con las que tienen que lidiar, dimos algunas sugerencias y sobre todo les hicimos patente nuestro optimismo en lo que han logrado y estan haciendo.
De acuerdo al compromiso asumido con la DAF de la Vicepresidencia tuvimos dos jornadas de presentaciones, primero el Sistema Workflow Wayka que se hizo el dia de ayer por la noche y hoy se presentó el Sistema Administrativo Financiero (SIF).
Hoy en la mañana se continuo con la capacitación al personal de la Oficialía Mayor Administrativa y GTZ; como estaba previsto el día de ayer se coordino con el Dr. Alfredo Raya para que el día de hoy y durante una semana puedan participar los Ing. Hervert Bravo y Mario Figueroa en el proceso de capacitación en los horarios de 8:00 a.m. - 12:30 p.m., la presente instrucción se lleva a cabo en la sala de reuniones de la Fundación AUTAPO a cargo de Raúl Huarachi y Tania Zambrana.
Se ha firmado el convenio de cooperación con el Programa de Apoyo a la Gestión Pública Descentralizada y Lucha contra la pobreza (PADEP) de la Agencia de Cooperación Alemana (GTZ).
Tuvimos la presentación del Sistema Workflow Wayka a los profesionales del Municipio de Sucre a solicitud de la GTZ.
Hoy en la mañana se realizo la Instalación del Servidor Temporal e instalación del Sistema WAYKA en las oficinas de la Dirección de desarrollo Urbano, con la participación de los encargados del Dpto. de Informática Ing. Hervert Bravo y Marco Figueroa.
