jueves, 31 de agosto de 2006

Visita a Oruro - primer día (Presentación del SIF y Wayka)

Aproximadamente a horas 9:20 am. llegamos a Oruro, volamos a 120 y 140 km por hora con don Raul chofer de la Fundación que nos trajo en la vagoneta blanca. A Jefazo le hicieron madrugar para viajar, estaba algo agotado despues de anoche de la firma de convenio con el Ministerio de Educación :).

En horas de la tarde 15:00 pm. fuimos a una reunión con gente de la DAF, estaban presentes:

  • Lic. Alberto Jaen Fuentes (Director de la DAF)

  • Ronal Rosales (Encargado de sistemas)

  • Lic. Patricia Flores (Encargado de Tesoreria)

  • Lic. Juan Flores (Encargado de Contabilidad)

Hicimos una presentación verbal sobre lo que hace la Fundación y sus diferentes areas, además de su objetivo, explicamos acerca de los sistemas que nuestra area ha desarrollado y las experiencias en otros lugares del país, hablamos brevemente sobre el Wayka y como encargada del SIF Adry, presentó los diferentes subsistemas, y las experiencias de implementación en otras instituciones del país. En conclusión, estan muy de acuerdo y muy interesados en implementar el sistema SIF, desean trabajar ya con capacitación paralelamente hasta el mes de noviembre con los sistemas nucleo (Presupuestos, Contabilidad, Tesoreria), quieren hacer una visita a la UMSA para ver la implementación del sistema.

Visitamos el ambiente donde sera la exposición(en el mismo lugar donde esta el rectorado), solicitamos el data, microfonos, ya existe, y el punto para internet.

Despues fuimos a visitar al Rector Dr. Máximo Teran García, una exelente persona, le invitamos a la presentación el día de mañana y le hablamos de lo que se presentará y que somos un equipo de desarrollo, investigación e innovación, nos felicito y agradecio el apoyo de la Fundación. (Tenemos las grabaciones... El día maravillo según el Rector, será el día en que su universidad produzca, innove, y no espere solo a que los demas les ayude, sino a encontrar a que cada persona en su institución encuentre la creatividad). PMR.

Escuela de Postgrado de la UMSS - Cochabamba

Luego de una caminata en busca de la Escuela de Postgrado, al fin, pudimos reunirnos con ellos.

Nos entrevistamos con el Dr. Jacobs y los técnicos de sistemas, a quienes en la reunión, se les explicó la propuesta de los sistemas que tenemos en las áreas de Administrativo Insititucional (Wayka) y Administrativo Financiero (SIF).

Posteriormente en horas de la tarde ya se les hizo una presentación del sistema Wayka donde asistieron el Dr. Jacobs, Dr. Morales, técnicos del área de Sistemas y técnicos del área Administrativa.

La Escuela de Postgrado, es el piloto para la implementación del SIGMA en la UMSS, al iniciar la presentación nos indicaron "Manejamos el SIGMA y no lo cambiaremos".

Pese a una negativa de entrada empezamos la presentación e hicimos el ejemplo de "Elaboración de Contratos" que atiende esta Escuela, donde cabe recalcar que trabaja con gran parte de las unidades y departamentos, como ser, Contabilidad, Presupuestos y TODOS los postgrados de la UMSS.

Al finalizar la reunión las personas que nos indicaron que trabajan con el SIGMA y que no se cambiarían, preguntaron muy interesados en qué caminos tenian que seguir para poder obtener los sistemas.

Nos indicaron en sus palabras "Llegaron como caidos del cielo", para dar solución al gran problema que tienen ahora con el seguimiento de su gestión, dijeron que tenian previsto el desarrollo de sistemas que les permitan tener el control que requieren, pero les llevaría meses.

Luego de haber visto nuestra presentación el Director de la Escuela de Postgrado Dr. Morales, nos solicitó una posterior reunión (ya que estaba camino a sus clases en la UMSS) para conversar el CÓMO poder llevar adelante la implementación de nuestros sistemas.

Presentación de Trabajos desarrollados por el EQUIPO DE SISTEMAS de Estado Mayor


En el Estado Mayor hubo una reunion de todos lo militares que pertenecen al comando del Ejercito. En la cual se presentó todos los adelantos que tuvieron el equipo de oficiales que fueron capacitadas por los técnicos de la Fundación AUTAPO para la implementación de Sistemas de Información.

La reunión duró de 4:30 p.m. a 6:30 p.m. se contó con la presencia del Comandante del Ejercito Gral. Freddy Bersatti Tudela.

Se hizo una presentación detallada del trabajo realizado por oficiales de la misma institución.


El Teniente Coronel Franz Novillo hizo una presentación completa, de los trabajos presentados.

Entre los trabajos que presentaron fueron los Sistemas de:

              • SISTEMA DE PERSONAL
              • SISTEMA DE ALMACENES
              • SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
              • SISTEMA WAYKA
Todos estos sistemas se encuentran integrados.

Se propusó la inmediata creación en el comando de Ejercito el Área de Tecnologias. y que este equipo se convierta en una base para la implementación de sistemas e investigación de nuevas Tecnologias.También que se lleve a cabo la implementación de estos Sistemas.

miércoles, 30 de agosto de 2006

Firma de convenio FAUTAPO - Ministerio de Educación

El día 30 de agosto del 2006 a horas 19:00 estaba previsto la firma de convenio entre el Ministerio de Educación y la Fundación AUTAPO, pero como siempre Jefazo puntual y los del ministerio no llegaban, así que comenzo tarde.

En la (foto1) aparece Jefazo al lado de un representate del Ministro de Educación, que le llevo el convenio ya firmado por Patzy....que falta de glamur. Bueno pero igual Jefazo estaba contento. (la primera institución privada que firma un convenio con el ministerio, lo que permite que tengamos cheques abiertos y firmados por las embajadas... esto según Jefazo)

Pasada la ceremonia nos invitaron a una cena, donde como podrán observar (foto2) recien se aparecio el Ministro Patzy y su comitiba, algunas fotos que saque anticipandome al unico casad0 de la fundación Beto Chaves :).

En la foto2 estan comiendo fondiou de llama, cada uno se cocina sus trozitos de carne...no se antojan, dijeron que es rico.

Bueno lo importante es que como Fundación estamos creciendo y con buenos resultados y mucho prestigio.

PMR.

Unidad de Sistemas - Prefectura de Cochabamba

Visitamos a los técnicos de la Unidad de Sistemas que es dependiente de la Unidad de Desarrollo Organizacional (UDO) de la Prefectura de Cochabamba.

Se tenia previsto hacerles una presentación técnica, pero al presentarse, el Director del Departamento de Contabilidad Lic. Fernando Veizaga, el Coordinador de Implementación de Sistemas Lic. Roger Muñoz, el Director de la UDO Lic. Ever Arévalo y todo el personal técnico de la Unidad de Sistemas, a quienes se les explicó el funcionamiento de todo el sistema integrado y cuál era nuestra propuesta.

Al finalizar esta parte, nos quedamos solo con el personal técnico y se presentó el Sistema Wayka, de ejemplo utilizamos un problema real que estan enfrentando con el desarrollo de un sistema que controle los "Pagos a consultorías y supervisiones técnicas de obras" de la Prefectura.

Tardamos hora y media en hacer su flujo, se les mostró que su trabajo según ellos de 2 semanas, lo podiamos hacer en horas.

Departamento de Hacienda - Prefectura de Cochabamba

Nos dirigimos a la Prefectura de Cochabamba donde nos reunimos con el Coordinador de la Implementación de Sistemas de Información Lic. Roger Muñoz, y con el Director del Departamento de Hacienda Ing. Adolgo Aponte.

Se tenia previsto solo implementar el Sistema de Almacenes ya que la Prefectura tiene un contrato firmado con el SIGMA, donde se indica que si o si debe entrar el SIGMA y si no se hace tendrían que pagar una multa de más de $US 200.000

Con el SIGMA se esta trabajando solo el núcleo, es decir, Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, además de compras menores.

En esta reunión se concretó que se trabajarán todos los sistemas periféricos que tenemos en nuestra propuesta como ser: SPO, SPI, POA, Requisiciones, Proveeduría, Adquisiciones, Contrataciones, Contratos, Almacenes, Activos Fijos, y Administración de Personal.

Algo muy importante a recalcar es que en la visión de la Prefectura de Cochabamba el SIGMA morirá en uno o dos años a lo más, ya que se hizo una evaluación internamente en la Prefectura para ver si se adecuaba a los requerimientos y específicamente el Director del Departamento de Contabilidad le habia dado una puntuación negativa, como les indicaba con la visión en uno o dos años nuestro sistema absorverá el 100% de los subsistemas.

domingo, 20 de agosto de 2006

Luego de la reunión de coordinación

Luego de la reunion de coordinacion, se llevo adelante la parrillada de rigor, claro que con vaquita de todos :-D, la misma se desarrollo en casa de Ricardo Guzman como veran Jefazo fue el artifice de la misma desde el inicio, lo vemos limpiando la parrilla con la ayuda de Ricardo, al inicio estaba Carlos Escobar (no olvidar) luchando con encender la chispa, en resumen estuvo genial para chuparse los dedos.

Reunion de coordinación interna version II/2006

Aqui un resumen de la invitación de nuestro Jefazo Preisig
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Estimados Compañeros, Para salir del rítmo diario de trabajo y ver nuetsro actuar un poco desde afuera y además no perder mucho tiempo, propongo organizar una reunión de coordinación en la ciudad de Sta Cruz el sabado 19 de Agosto, viaje el 18, retorno a sus destinos el 20 de agosto. Para ello estaremos en el Hotel Cortéz en el segundo anillo a 50 mts del cristo que retiene los collas. cada uno organiza su viaje mediante las administraciones respectivas, el resto organizamos mediante nuestra oficina central. ...
Sí estan de acuerdo con la fecha y las temáticas, solicito su confirmación de participación, si no estan de acuerdo de igual manera el evento se lleva adelante.
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Bueno como sentencio la reunion se llevo adelante, todos los coordinadores estuvieron presentes, sin excepción, a nosotros no nos fue muy bien.

Fue una reunion muy importante para nuestra el Área de Tecnologias Emergentes y hay que reconocerlo existen problemas, no tanto en atender a los clientes externos, sino mas bien a los clientes internos y es claro ellos necesitan el apoyo YA!!!, lamentablemente ...(continuaremos)


Fuera de eso lo mas grave fue que faltaron las empanadas a media mañana, lo bueno fue que logre robarme una mas :-D, el almuerzo no estaba mal y acompaño esta reseña con fotos tomadas por Cesar Cordoba Coordinador de CEPOS.

En el almuerzo claramente se vio una separacion en dos grupos, para hacer digestion arreglamos el pais un poquito hablamos del Ministro Patzi que mas que cuerearlo reconocimos la labor que efectua, lo complejo de la coyuntura politica y social que enfrenta, muchos nos alegramos de los logros y nos emputamos de los desaciertos. Aqui nos enteramos que Cesar Cordoba fue uno de los capos del Min. Educación tiempo atras y se nota que junto a Adhemar Poma dominan los detalles.

Bueno la reunion duro unas horas mas, se llegaron a algunos acuerdos muy importantes los cuales no recuerdo muy bien :-D, mentira ya daba hambre asi que sin heridos ni bajas terminamos la reunion de coordinacion.

viernes, 18 de agosto de 2006

Wayka - SIF en la UAJMS, primer y segundo día

Se hizo una presentación de Wayka y SIF, tomando en cuenta los sistemas de:
- Elaboración del POA
- Adquisiciones
- Requisiciones
- Proveeduría
- SPI
- SPO

a los funcionarios de la DAF de la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho", también estuvieron presente los técnicos de la DTIC de la misma universidad.

Todo esto se llevó a cabo en aulas de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, propiamente en la sala TIC. La exposición duró desde las 16:30 hasta las 19:00, habría continuado por más tiempo, pero se tuvo que postergar para el día siguiente porque muchos de ellos ya tenían que retirarse, incluso algunos se escaparon a escondidas.

Al día siguiente retomamos la presentación, pero sólo fue a las unidades de Contabilidad y Presupuestos, porque se llegó a un acuerdo que la exposión sería orientada a la parte técnica, o sea, momentos y asientos contables entre otras cosas. A la parte operativa de estas unidades -contadores- le quedó una buena impresión de cómo el Sistema estaba tomando en cuenta los conceptos y de cómo se los estaba aplicando. Como en el día anterior, lo mismo ocurrió con el tiempo, no alcanzó para mostrar todo el avance con respecto a los Sistemas.

No tenemos imágenes de las presentaciones :(

lunes, 14 de agosto de 2006

Presentación de los sistemas perifericos en la UMSA - Resolución del Consejo Universitario

En fecha 14 de agosto, se realizó una presentación de los subsistemas que forman parte del SIF integrado, como el SPO, SPI, POA, POA-Presupuesto, Proveduría, Requisiciones, y Adquisiciones que falto el tiempo, se explicó la integración con el subsistema de Almacenes, y se realizó en línea un reporte utilizando el sistema de reportes DIBREP .
En las dependencias del edifico Hoy de la UMSA, se encontraban presentes la directora administrativa financiera Lic. Eloina Callejas, y los jefes de departamento de la Dirección Administrativa Financiera:
  • Lic. Mónica Diaz (Jefe de presupuesto)
  • Lic. Rodolfo Anze (Jefe del Tesorería)
  • Lic. Fernando Villazón (Jefe del dpto. Contabilidad)
  • Encargdo de Almacenes ( Sr. Willy Moya)
  • Encargado de Adquisiciones (Lic. Felix Castaños)
  • Encargado de Recursos Humanos para docentes (Ing. Fuentes)
  • Encargado de Recursos Humanos para administrativos (Lic. Nora Castro)
  • Encargado de infraestructura (Ing. Echazú)
  • Encargado de Activos (Lic. Walter Beltrán)
  • Encargado de implementación del sistema SIF (Lic. Oscar Barrera)
  • Gerente Técnico del programa UMSATIC (Ing. Roberto Zambrana)
  • Supervisor de sistemas de información de la DAF (Lic. Leonardo Pazty)
Se procedió a realizar la presentación de la parte innovativa del SIF, mencionamos esto porque es algo que ningún otro sistema financiero tiene para implementar, es decir la integración de los subsistemas mencionados anteriormente, sabemos que tenemos algunas cosas pendientes todavia que realizar pero el sistema esta ya funcional, en dicha reunión se realizaron algunas observaciones pero que no son un problema llevarlos adelante .

Resolución del Consejo Universitario-UMSA.
El dia 25 de Agosto se llevo a cabo una runión para presentar los trabajos hechos
por el equipo de desarrollo de la UMSA la reunión duro desde las 9 AM hasta las 16 PM, en la cual se mostro el avanze de los sistemas desarrollados
por la Universidad, tales como: Administracion de Personal, Sistema de Programación de Operaciones, Sistema de Valores

Despues de ver los avanzes en dichos sistemas, se plantearon diferentes opciones como:
  • Seguir la implementación del SIF como se propuso desde el principio con los 17 subsistemas de la Fundación AUTAPO, enmarcados en la ley 1178.
  • Tomar la opción de la Universidad que por ahora solo tienen 4 modulos.
  • Una tercera opción combinada, es decir el nucleo y algunos sistemas perfiericos de la Fundación AUTAPO y no desechar el trabajo de la Universidad con los modulos trabajads.

Estas tres alternativas fueron planteadas en una reunión interna posterior en la cual se
reunieron todos los jefes de Departamento de la Dirección Administrativa Financiera y analizaron las tres alternativas de la cuales decidieron seguir con el trabajo de la Fundación e implementar los 17 sistemas, para lo cual sacaron una resolución desde el consejo unirversitario, para evitar problemas posteriores y garantizar dicha implementación.

domingo, 13 de agosto de 2006

Implementacion Prefectura de Cochabamba


El día 13 de agosto nos ausentamos a la ciudad de Cochabamba con objeto de implementar el sistema de ALMACENES en la prefectura departamental, en el periodo de tiempo estuvimos ahí surgieron varios inconvenientes.

Lo que se hizo es adaptar el sistema a sus necesidades pero manteniéndonos en el marco de nuestra política de no hacer que nuestro sistema sea fácilmente violable y que no vaya contra las normas legales, cosa que los funcionarios lo tomaron como que nosotros no deseamos hacer esos cambios porque no queremos simplemente.

Esta determinación ocasionó que nuestro sistema este sujeto a evaluación para que ellos verifiquen si cumplimos con sus requerimientos o no, en base a esta evaluación decidirían los ejecutivos si el sistema se implementa o no, esa fue una decisión del Lic. Veizaga jefe del departamento de Contabilidad.

El día martes 22 se llevo a cabo le reunión en la que estaban presentes el ing. Adolfo Aponte (director de hacienda departamental recientemente posesionado), lic. Veizaga (jefe de contabilidad), lic. Mirian Cordova (jefa de presupuesto), ing. Ever Arévalo (jefe de la unidad de desarrollo organizacional) y mi persona, en esta reunión les hable de los cambios y adaptaciones que se hicieron al sistema y que tendrían conexión en línea y que fácilmente se adaptaría a sus necesidades (almacenes dispersos geográficamente).

Al lic. Aponte le pareció que nuestro sistema es la mejor opción, porque la propuesta del lic. Veizaga de modificar su sistema actual no es valida porque seria un cambio que solo duraría temporalmente y que implicaría costo y lo que el quiere son soluciones definitivas.