Camino a la Prefectura de Tarija

Despues de varias negociaziones, el viernes 26 de Octubre se realizó la presentación final del Sistema Administrativo Financiero AURELIO a la Prefectura de Tarija, teniendo como resultado el SI de la Prefectura y el compromiso de trabajar arduamente durante esta y la proxima gestión.

Apoyo Técnico al Colegio San Luís

Hoy en la mañana colaboramos con la reparación de algunos equipos del laboratorio del Colegio San Luís para ponerlos en funcionamiento ya que no existen los medios necesarios, se hace lo posible para hacerlos funcionar, de la misma forma llevaremos adelante el tema de la conectividad de la RED interna, ya que tenemos previsto en este laboratorio llevar adelante la capacitación.

Presentación del Sistema de Información para Centros Educativos al Director de Educación de la Honorable Alcaldía Municipal de Tarija.

Hoy en la Tarde Tuvimos la grata presencia del Prof. Luís Martines Director de Educación de la Honorable Alcaldía Municipal de Tarija así como también del auxiliar técnico, a quienes le presentamos el Sistema de Información para los Centros Educativos, aprovechamos presentarle también el PESI Tarija, aclarándole de esta forma que se puede tener una RED propia, pues le indicamos que es una mejor alternativa ya que esto facilitaría mejor el control de la información de los colegios en los cuales estará funcionando el sistema,
al finalizar la presentación mostró bastante satisfacción e indico que se encuentra dispuesto a cualquier tipo de colaboración, y que no dudemos que a partir de ahora estará presto para poder coordinar cualquier actividad y brindara su apoyo para este tipo de emprendimientos, nos dijo que estará a la espera de que le hagamos llegar una carta de intenciones, manifestó que este sistema llegaría a ser de gran ayuda por que el precisamente maneja información referente a los alumnos de las unidades educativas donde se realiza la distribución del desayuno escolar, al finalizar felicito a la Fundación por el trabajo que esta llevando adelante y se mostró complacido y agradeció por la invitación que le hicimos.

Colaboracion Tecnica para el funcionamiento del Laboratorio de Computación del Colegio Nacional San Luís de Tarija

Para dar inicio al proceso de capacitación operativa en la Unidad Educativa del Colegio Nacional San Luís, nos encontramos con el limitante que sus laboratorios requerian atención, por lo que vimos la necesidad de revisar los equipos que recibieron como donación hace como 4 o 5 años atrás pero que desde hace 2 años no están funcionando, ya que tienen bastantes problemas un claro ejemplo es que estos equipos tienen clave de acceso y los CPU están con candados esto impide realizar nueva instalación o verificar el estado de los mismos, la semana pasada realizamos un levantamiento de las necesidades que tienen en cuanto a dispositivos, materiales y personal técnico, las características de los equipos son Pentium II con Windows 98.

Visitamos nuevamente esta unidad y la directora nos indico que no pudo realizar la adquisición de lo solicitado así que nos pidió ayuda para encaminar el uso de laboratorio que no implique mucho costo, y autorizo romper los candados de los equipos para verificar el estado de los mismos, también dijo que no existen los recursos correspondientes para realizar este trabajo, por tal razón le indicamos también que el objetivo nuestro es el hacer que estos equipos puedan funcionar por los menos provisionalmente y nos puedan servir para la capacitación a los docentes, administrativos y estudiantes en el uso del sistema.

Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la Unidad de Ventanilla Única de Tramites

Después de muchos contratiempos hoy se realizo la Entrega-Recepción del Sistema Workflow Wayka a la unidad de Ventanilla Única de Tramites de la Prefectura de Tarija.

En la oportunidad se contó con la presencia de:

• Dr. German Artunduaga Jefe de Ventanilla Única de Tramites,
• Igor Pedraza – Técnico Encargado de Recepción y Despacho de Tramites.
• Arsenia Alanez Técnico de Ventanilla Única
• Mercedes de Paredes Encargado de Control y Seguimiento

Dentro del sistema están contemplados los procesos de

• Tramites Personerías Jurídicas de Asociaciones y Fundaciones
• Autenticación y Homologación de Tramites

Por otra parte cabe señalar que a solicitud de esta unidad se adicionó un requerimiento consistente en un módulo complementario para el registro histórico de sus Personerías Jurídicas.

Presentación y entrega de los primeros Reportes del Sistema de Información para Unidades y Centros Educativos

El día de hoy en la mañana se realizo la entrega al Colegio Nacional San Luís los primeros reportes arrojados por el Sistema de Información para Centros Educativos, luego de una satisfactoria validación de las notas por parte de las secretarias, entregamos los boletines de calificaciones del primero y segundo trimestre, la presentación se la hizo primeramente a las Secretarias del Colegio y luego se presento en la reunión de profesores, todas las opiniones fueron positivas recalcando nuevamente el interés y ansiedad de trabajar con nuestro sistema, existen aun algunos problemas que tienen como ejemplo carencia de impresoras, instalación de sus laboratorios, la directora pidió que podamos colaborarlos en la parte técnica y logística para su conectividad, ya que el siguiente paso será capacitar a los profesores en sus laboratorios.

Presentación del Sistema de Informacion para Unidades y Centros Educativas en la Dirección Distrital de Tarija

El día de ayer recibimos una invitacion de la dirección distrital para realizar la presentación en la tarde, del sistema para las Unidades Educativas, donde estuvieron presentes el personal de esta institución, Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Cercado, Lic. Edwin Pérez Técnico de Información Educativa, Cesar Burry Técnico Recursos Humanos, José Luís Ramos Técnico de seguimiento y supervisión, Patricia Gutiérrez Técnico de seguimiento y supervisión, Ana Yurquina técnico de participación popular; quienes realizaron bastantes intervenciones en la presentación, al final de la presentación nos agradecieron, mostraron su complacencia y nos felicitaron por el trabajo emprendido, indicaron que nos brindaran todo su apoyo en este proceso, comprometiéndose ademas a facilitarnos mayor información en adelante.

CAPACITACION ACTIVOS FIJOS A CEPOS FAUTAPO

Hoy se termino la capacitacion operativa en el subsistema de activos fijos del sistema integrado financiero AURELIO al personal Administrativo de los distintos CEPOS.

Se realizaron varias pruebas con casos tipicos, concluyendo con un examen de lo aprendido en este taller de capacitacion.

En la foto se encuentran de izquierda a derecha:
Rolando Atoyay Cuellar – Administrador CEPOIM
Miguel Rivero R. – Administrador CEPOCH
Rossemary Castro S. – Administradora CEAM
Daniel Ardaya Vargas – Administrador CEPIG
Carlos Ramirez - Contador PPE
Norka Garcia Gutierrez – Administradora CEA
Jhonny Ramos – Administrador CENAQ
Luis Alberto Rojas P. – Administrador CEPOG
Luis Jordán Pérez - Consultor TIC Tecnologías Emergentes (Abajo)

Proseguimos con la capacitación de los colegios Piloto en Tarija

Este fin de semana realizamos la capitación con el personal de los colegios Primaria Secundaria y Alternativos, de izquierda a Derecha, Raúl Huarachi (capacitador), Claudia Tintilay (Secretaria Primaria Avelina Raña) , Laura Sanchez (capacitadora), Edgar Cuiza (capacitador), Ana Maria Echazu (Secretaria Tecnológico Avelina Raña), Antonio Fernandez (Secretario del Industrial San Luis), Mirtha Alcalá Manzano -Mirian Tejerina (Secretaria del Colegio Nacional San Luis).

Implementacion del Sistema de Almacenes en la Sub Prefectura de Mendez

Para la implementacion del sistema de Almacenes en la Sub Prefectura de Mendez, se trabajo con la Lic. Angelica Galarza, encargada de almacenes, esto nos llevo un poquito de tiempo debido a que estaban en preparativos para las mesas de concertacion, pero a pesar de esto la Lic. Angelica mostro mucha predisposicon logrando llevar a cabo la implementacion del sistema.

Tambien queremos agradecer al personal de Almacenes de la Prefectura de Tarija Ing. Ricardo Rodriguez y Lic. Maricel del CarmenAyarde, puesto que ellos fueron los que recomendaron la implementacion del sistema en esta Sub Prefectura.

La Capacitación sigue su curso en Tarija

Bastante entusiasmo en el tercer día de Capitación a los funcionarios de las Unidades y Centros educativos, de izquierda a derecha, Raúl Huarachi (capacitador), Linda Gutierrez (Secretaria Primaria Aniceto Arce), Edgar Cuiza (capacitador), Ana Maria Echazu (Secretaria Tecnológico Avelina Raña), Mirtha Alcalá Manzano (Secretaria del Colegio Nacional San Luis), Antonio Fernandez (Secretario del Industrial San Luis), Gabriel Aguirre (capacitador).

Presentación del Sistema de Información para Centros Educativos en la Dirección Distrital de Educación Tarija

Se realizo también una presentación del Sistema de Información para Centros Educativos, al Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Educación de Tarija, de manera general se demostró la funcionalidad del sistema, la presentación duro hora y media, nos atendió haciendo un espacio y posponiendo reuniones y otras actividades por la agenda apretada de sus funciones.

Al finalizar el Lic. Gallardo nos Agradeció y Felicito por el trabajo, comprometiendose para la participación del personal en una próxima fecha.

Inicio de Capacitacion en el manejo del Sistema de Información para Centros Educativos

Se empezó la capacitación a las Unidades Educativas asi como también a los diferentes centros Alternativos y Técnicos, con la presencia de las secretarias Claudia Raquel Tintilay del Colegio Avelina Raña turno tarde primaria, Miriam Tejerina Colegio Nacional San Luis secundaria, Aida Maigua regente de colegio Avelina Raña turno mañana secundaria, a pesar de algunos inconvenientes que hubo en uno de los equipos donde se encontraba el sistema, afortunadamente uno de los miembros del equipo contaba con una copia de respaldo.

En este primer día se capacitó sobre la Administración de usuarios en el sistema, la capacitación fue satisfactoria donde las asistentes demostraron gran actitud y voluntad en el manejo del sistema.

Se mostraron contentas demostrando compromiso y agradecimiento, manifestaron que ya era hora de que se sistematice la información de las unidades educativas.