¡ Listos !

Listos para el nuevo desafio que nos depara el 2007, deseamos un próspero nuevo año para todos los compañeros de la Fundación AUTAPO.

Apoyo al sistema de tramites Wayka en el Min. Educación

Estos días trabajamos coordinando con personeros del Viceministerio de Educación Superior del Ministerio de Cultura, en la puesta a punto de su plataforma Workflow Wayka para este 2007.

Esta tarea no es muy fácil debido a que:

• no pararon en este periodo de fin de año
• la versión del Wayka que manejan es un tanto obsoleta y corresponde a una versión de agosto/2005
• bastante celo de la información de algunos funcionarios del VES de la información de sus tramites y procesos, lo cual es comprensible.

Pese a estos inconvenientes se avanza y esperamos que no tengamos muchos problemas para arrancar la próxima gestión y permitir una ágil atención.

Quedamos en que posteriormente se trabajaran atendiendose los requerimientos complementarios.

Avances Implementación SIF - UAJMS

Como acordamos en la reunión que se mantuvo el 11 de diciembre, esta semana el 27, 28 y 29 de diciembre se trabajo en la implementación del Sistema Integrado Financiero en la UAJMS,

En este sentido las actividades y avances que se tuvieron hasta la fecha son:

• Se actualizó el sistema con la nueva versión, al iniciar este cargado de comprobantes se tienen 132 comprobantes en borrador.
• Se capacito a la Lic. Alison Camacho en la creación de cuentas bancarias, chequeras y cargado de cheques en los comprobantes, para que puedan cargar los cheques y comenzar a validar los comprobantes
• Se trabajo con la Lic. Olivia Rodríguez y Lic. Alison Camacho cargando comprobantes de ingreso, se hicieron relaciones necesarias de cuentas contables con auxiliares
• Se revisaron y validaron algunos comprobantes

Al finalizar tenemos 160 comprobantes cargados de los cuales se validaron 16, se mostro algunos reportes pero no se revisaron a fondo.

Se coordino con el Lic. Jhonny continuar con este trabajo el miércoles 3 de enero de 2007, se terminara de validar los comprobantes con fecha 15 de enero, se sacaran los reportes y se verificara la información, posteriormente se terminara con el cargado del todo el mes de enero.

Ultimas tareas y reuniones para el 2007

Las agendas apretadas de autoridades que tienen que ver con nuestras tareas (Ministro de la Presidencia a través de la lic. Gabriela Zambrana -FPS-, Vicepresidencia -Raúl-, y otros) y los preparativos de informes de fin de año, incluso el espíritu de fiesta (hoy se trabajo en horario continuo hasta las 3 de la tarde en todas las instituciones públicas), han trasladado varias de nuestras reuniones de nivel superior (ya que se hizo el respectivo contacto con asesores y consultores), para los primeros dias del año nuevo.

En la oficina Rene, Mario y algunos compañeros han concluido hoy viernes algunos trabajos pendientes.

A nombre de ellos y el mio propio, mis mejores deseos de prosperidad y felicidad para el año 2007 para todos ustedes.

Presentación en el Hospital Universitario San Juan de Diós en Tarija

Hoy se tuvo la presentación de los sistemas orientados a la planificación entre ellos: Plataforma Workflow Wayka, POA, Requisiciones, Proveeduría a los funcionarios del Hospital Universitario San Juan de Diós.

Estuvieron presentes:

• Dr. Hoyos, Director del Hospital
  
• Dr. Edison Llanos, Jefe de Planificación
• Lic. Pablo Carballo, Técnico Planificación y Proyectos
• Lic. Jesus Farfan, Técnico Informático y Planificación
• Administradora del Hospital
  

Nos comentaron que en el Hospital estan llevando adelante la implementación de los sistemas : WINSIG, SIAF, SICE, además acotaron que nuestra presentación cubrió sus espectativas.

Para que el 2007 arranque

En la ciudad de La Paz, tambien estamos trabajando para que el 2007 arranque de la mejor manera posible en Tecnologías Emergentes; hacemos los últimos retoques para que todo este listo.

Tambien nos acompañan en las oficinas Mario Loayza, el Administrador; en contabilidad Jimena de la Quintana y algunos otros compañeros del Programa CEPOs.

Rene Pastor Mamani Flores

Visita al Hospital Universitario San Juan de Dios

Hoy tuvimos la oportunidad de visitar el Hospital Universitario San Juan de Dios, en esta ocasión nos reunimos con:

• Dr. Edison Llanos, Jefe de Planificación
• Lic. Pablo Carballo, Técnico Planificación y Proyectos
• Lic. Miriam Sandoval, Encargada de Sistemas
• Lic. Jesus Farfan, Técnico Informático y Planificación

Compartimos visiones e ideas respecto a los Sistemas de Información del Hospital, la orientación de los nuevos sistemas de planificación, control de ejecución y evaluación.

Haciendo los últimos ajustes hacia el 2 de Enero del 2007

Haciendo los últimos ajustes hacia el 2 de Enero del 2007.

Visita de los funcionarios de la Prefectura de Cochabamba a Tarija

El día de hoy tuvimos la visita de los funcionarios: Lic. Roger Muñoz y Lic. Jorge de la Prefectura de Cochabamba, con los cuales se llevó adelante la evaluación del trabajo desarrollado sobre el sistema de almacenes.

Se trabajó nuestro sistema de seguimiento a la inversión de proyectos - Físico Presupuestario - cuya implementación se atacará este 2007 en la prefectura.

Se aprovechó la oportunidad para coordinar el trabajo que se llevará adelante este 2007.

Presentación SIF en la División de Operaciones del Ministerio de Hacienda

Hoy por mañana tuvimos una reunión con el equipo de trabajo de la División de Operaciones del Ministerio de Hacienda, quienes son encargados de velar por el Flujo Financiero de todas las instituciones públicas, la reunión tenia por objeto conocer técnicamente algunos detalles del "Reporte de OEC" además del "Reporte de Competencias" en función de los recursos del IDH.

En dicha reunión se acordo efectuar una presentación del Sistema en el transcurso de la tarde.

En la presentación se tocaron varios aspectos de legabilidad de nuestro sistema, además de muchas preguntas tales como: ¿Porque la UMSA utilizará este sistema y no los otros que Hacienda desarrollo como el Sicopre, SINCOM, SIGMA, etc? La propia UMSA respondió, "La UMSA no es una institución pequeña, debido a su complejidad los diferentes sistemas no satisfacen sus necesidades, ademas que el objetivo es tener todo integrado en un solo sistema y evitar el doble trabajo que en este moemento se esta haciendo"

A sugerencia de ellos continuaremos nuestro afan de concensuar con el Ministerio de Hacienda en los niveles respectivos nuestra solución.

No logramos absorver nuestras dudas, ni conseguir los relacionadores por los que fuimos (osea lo mismo que nada)

Entrega "FINAL" del Sistema Wayka y presentación de resultados a los compromisos asumidos por la OMT del Gobierno Municipal de Sucre

En horas de la mañana se tuvo la presentación de resultados a los compromisos asumidos por la OMT ante el PADEP - GTZ el informe fue dado por el Ing. Carlos Miranda - Oficial Mayor Técnico, la misma que alcanzó a un cumplimiento del 77.01%.

En palabras del Arq. Tommy Durán - Coordinador General, se indicó que adicionalmente a los compromisos asumidos ante la GTZ, se tuvo la implementación del Sistema de Agilización de Trámites "Wayka". Agradeció y sobresalió el apoyo que brindó la Fundación AUTAPO, indicando que fue más allá de un compromiso técnico, del cual hoy se ven los resultados. Acompañando estas palabras se hizo una presentación del sistema.

El Lic. Jorge Rivera Coordinador del PADEP-GTZ, indicó que lo bueno de este acto, es que no fue como otros donde solo vemos intensiones, sino que ahora se ven resultados. Mostraron conjuntamente con el Ing. Ronald de la GTZ el sistema SIGER de Seguimiento a la Gestión de Resultados, donde mostró el reporte de los funcionarios más destacados en este proyecto, a los cuales se les dió una beca para un curso de Postgrado Virtual en la Universidad del Litoral en Buenos Aires, los mismos fueron:

• Lety Martinez
• Erlan Gonzalez
• Eduardo Cervantes
• Rosmery Cueto
• Moises

El cierre del acto, fue ejecutado por la Alcaldesa Municipal Lic. Aydeé Nava, quien dijo: "No me queda más que decir, muchas gracias a ambas instituciones, por el apoyo que brindaron a la alcaldía, teníamos una debilidad que ahora se convirtió en nuestra fortaleza".

Asi mismo se hizo la entrega de los manuales del Sistema a la Alcadesa, más los CDs interactivos de los flujogramas de los trámites.

Evaluación SubSistema de Tesoreria en la UMSA

Hoy por la tarde tuvimos la evaluación del sistema de tesoreria, para la cual el Lic Edgar Rojas informo que los avances de este subsistema, estan en un 80%.

Con dicho informe el Lic. Rodolfo Anze quedo muy contento porque dijo que con eso podemos empezar el paralelo el siguiente año, que las salvedaades las iremos arreglando en el camino.

Para ello comisionó al Lic Edgar Rojas a trabajar desde el 3 de Enero necesariamente en este proceso. Ademas de la siguiente semana.

Proceso de Capacitación SIF en las 16 Unidades Desconcetradas de la UMSA

Desde Hoy empezaron las capacitaciones del SIF en las 16 Unidades Descontradas de la UMSA. en las mañanas con los Jefes de área, y por la tarde con los contadores transcriptores.

Para este proceso se instalaron dos laboratorios con las maquinas de UMSATIC, y contabilidad. Foto 1-2 Laboratorio UMSATIC, foto 3 Laboratorio Contabilidad.

Antes de comenzar el Lic. Fernando Villazon Jefe de Contabilidad, hizo una introduccion de todo el sistema, alerto a las personas que esto implicará esfuerzos que al principio tomaran tiempo, ya que en las areas desconcetradas tendran que hacer un pequeño paralelo de dos meses, pero q a la larga tendran sus beneficios, por ejm. actualemente utilizan el pepeto para presupuesto, el SICOPRE para contabilidad, y el RFMU para tesoreria, y triplican su trabajo, con lo que ahora utilizarán un solo sistema, ademas que con la nueva estructura programatica, pueden hacer sus transacciones a nivel de tarea, lo cual es muy importante para ellos.

Tambien recalco que con esto estaremos integrando todos los subsistemas de la ley 1178, y es algo que ni el SIGMA lo logro.

Muchos funcionarios estan muy interasados y quieren que les proporcionemos los manuales del sistema para leer durante el receso de fin de año, y otros quieren tambien ser participes del paralelo del área central, para lo cual vendran a manera practicar la segunda semana de Enero. (aunque no vengan, la intensión y el entusiasmo que tienen es lo cuenta :) )

Firma de convenio con la Vicepresidencia de la Republica

Hoy se firmo el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la Fundación AUTAPO y la Vicepresidencia de la Republica-Presidencia del Honorable Congreso

Estaban presentes de la Vicepresidencia:

• El Secretario General, Sr. Héctor Ramirez
• Directora de Gestión Parlamentaria, Dra. Varinia Costas
• Responsable de la Unidad Gestión Legislativas, Lic. Ernesto Berton
  

De la Fundación AUTAPO:

• Gerente General, Ing. Andreas Preisig
• Asesor, Ing. Roberto Zambrana
• Consultor, Ing. Adriana Chambi y Paula Miranda
  

En medio de un bloqueo de movilidades que es común en esta ciudad, tuvimos que caminar con el Ing Preisig para poder llegar a la reunión que teniamos en Vicepresidencia.

Luego de las presentaciones de rigor, el Ing. Preisig habló del trabajo que realiza la Fundación en sus diferentes áreas, y de las direfentes ideas que tiene en cuanto a internet, tecnología y su relación con la educación que necesita este país y la posiblidad del manejo de software libre en las instituciones públicas.

Tambien realizamos una breve explicación del proyecto de la Gestión del Conocimiento y Gobierno Electrónico en el Congreso Nacional sobre el apoyo a la Gestión Parlamentaria, Gestión Administrativa financiera, Escritorio Virtual, además del trabajo que ya estamos realizando en la Vicepresidencia, HCD, y el HSN, con los sistemas SIF y Wayka.

Improvisadamente por el interes mostrado por el Secretario Gral. junto al Ing. Preisig tuvimos que explicar sobre Wayka, prender la computadora y mostrale las bondades del sistema y como el Vicepresidente o cualquier otra persona atraves de la transparencia puede hacer el seguimiento a los trámites.

Tambien debemos remarcar el interes de ampliar este convenio con otras areas que componen la Fundación, sobre todo el educativo, son las palabras vertidas por el Secretario General.

Hay que seguir adelante con la implementación de los sistemas y el compromiso de los funcionarios que hasta el momento se ha ido trabajando a media máquina y a disponibilidad de sus tiempos, todo esto se vera afianzado en una próxima reunión de coordinación el día lunes con los Directores Administrativos Financieros, Oficiales Mayores, y otros responsables de las dos Cámaras y la Vicepresidencia.

Además de una posible presentación el día viernes de la siguiente semana de algunos flujos que se puedan concluir, para ser mostrados al Señor Vicepresidente, Alvaro García Lineras. Con todo esto es muy posible que no retorne a Tarija porque quieren que los procesos Parlamentarios esten concluidos hasta fin de año ;(

Reunion en Secretaria General de la Universidad Autónoma del Beni

Todo el equipo técnico del "Moxos Virtual" tuvimos una presentación en Secretaria General.

El trabajo que se presento corresponde al que se viene realizando con el sistema de tramites y procesos, los mismos fueron virtualizados por el personal de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DTIC) que fue capacitado para el efecto, los tramites trabajados son los correspondientes a la Administración Central, como son:

• Diploma de bachiller
• Diploma de académico
• Titulo de provision nacional
• Tramite de beneficios social para la liquidación
• Tramite de pagos varios auxiliatura y docencias
  

La presentación fue efectuada con la participación de:

• Secretario General Ing Ruben Torrez Tagle
• Director de Sistemas y Moxos Virtual Ing Pedro Manuel Hurtado

Quedaron muy contentos con las herramientas(WAYKA) y con la apropiación de sus personeros que trabajan en esa área.

Despues de la exposición aumentaron dos personas para este trabajo uno de Asesoria Legal y otro de DOA(Direccion de operaciones administrativas) exclusivo para el diseño de flujos los que pasaran directamente con el equipo del area de software, esta designación se hara por resolucion rectoral.

Nota: yo no tenia la camara fotografica :(

Implementación Almacenes Prefectura de Cochabamba

De acuerdo a los ultimos requerimientos de la Prefectura de Cochabamba ya tenemos una de las últimas versiones de este sistema con notas de ingreso y notas de remisión en borrador, filtrado a travéz de tambores de búsqueda, ademas con la nueva reestructuración para los 18 almacenes con los que cuenta esta prefectura, los cuales simultaneamente pueden acceder a un solo sistema con sus respectivos árticulos segun sea su almacen.


Atte. Rene Mamani Flores

Avances de los procesos en la Vicepresidencia, Senado, Diputados

En la primera foto esta el Dr. Mario Boada, Secretario General y la Dra. Norah Alcalá, de la Unidad de Seguimiento de Procesos Camarales de la Honorable Cámara de Diputados, con los cuales se esta trabajando en el diseño de los procesos de tipo parlamentarios de Fiscalización, Gestión y Proyectos de Ley parlamentarios.

Este trabajo es similar al que se esta haciendo en la Honorable Senado Nacional con Dirección Legislativa a cargo del Dr. Juan Carlos Guzman.

En Vicepresidencia se han comenzando con los procesos de tipo Administrativo Financiero con el Lic. Jorge Cabero que esta en la última foto.

Debo remarcar que en ambos casos, y debido al poco tiempo que disponen los funcionarios y son los que tienen el conocimiento en estos tipos de procesos es que dificulta el avanze de nuestro trabajo.

Avances Tesoreria UMSA

Tambien ya vamos adelante con los avances de tesoreria en la UMSA, el día martes capacitamos a la persona en comisión para revisar este subsistema (Lic. Edgar Rojas de la izquiera), la cual hoy nos comunico que por razones de tiempo no pudo hacer muchas pruebas, pero nos dijo que el sistema esta bien, pero que necesita mas tiempo para seguir revisando, de ahi que mañana volveremos a buscarlo para conocer su opinión.

A estas pruebas se sumo otra persona que tambien quiere que el sistema le ayude a hacer su trabajo, el Lic Jaime Tola (el de la derecha) que es el encargado de ver la liquidez, al cual mañana se le capacitará, para que paralelamente vaya probando este proceso en el sistema.

Acuerdos de Implementación del SIF en la UAJMS

El día lunes, 11 de diciembre se mantuvo una reunión con el Lic. Segundino Cortez, Lic. Jhonny Nava, jefes de área financiera de la UAJMS, Lic. Alison Camacho y Lic. Ernesto Angola operadores del sistema, para coordinar la continuación de la implementación del SIF ya que en este momento está detenida porque los operadores están con otras labores y no tienen tiempo.

Las tareas realizadas hasta el momento son:

• Definición de aperturas programáticas
• Carga de presupuesto inicial
• Creación de auxiliares contables (1500 aproximadamente)
• Relación de auxiliares con cuentas contables
• Adecuación del plan de cuentas según normas
• Registro de saldos iniciales
• Carga de comprobantes en borrador (en proceso)

Como ya se tienen algunos comprobantes cargados, se decidió terminar el cargado hasta una determinada fecha, validar los comprobantes y generar los reportes para hacer la comparación con el sistema que ellos manejan.

En este sentido se programaron dos actividades

1.- Terminar de cargar los comprobantes y validarlos, del 27 al 30 de diciembre, tarea que llevará a cabo el lic Ernesto Angola

2.- Realizar la comparación de los reportes que emita el SIF con los reportes que tienen ellos actualmente del 2 al 5 de enero

Avances Reportes SIF UMSA

Despúes de casi dos semanas de trabajo duro con Luis Jordan y el Lic. Oscar, hoy ya tenemos 99% de los reportes terminados, solo nos falta unito, Ejecución Presupuestaria de Gastos con Financieras.

De los reportes terminados y con el visto bueno del Lic. Oscar tenemos:

Financieros:

1. Balance General
1. Consolidado
   
2. Por unidad
3. Por Apertura
4. Por Fechas
5. Resumen por Titulo (nivel 1)
   
6. Resumen por Capitulo (nivel 2)
7. Resumen por Rubro (nivel 3)
8. Resumen por Cuenta(nivel 4)
2. Estado de resultados
1. Consolidado
2. Por unidad
3. Por Apertura
4. Por Fechas
5. Resumen por Titulo (nivel 1)
   
6. Resumen por Capitulo (nivel 2)
7. Resumen por Rubro (nivel 3)
8. Resumen por Cuenta(nivel 4)
3. Sumas y Saldos
1. Consolidado
2. Por unidad
3. Por Apertura
4. Por Fechas
5. Resumen por Titulo (nivel 1)
   
6. Resumen por Capitulo (nivel 2)
7. Resumen por Rubro (nivel 3)
8. Resumen por Cuenta(nivel 4)
   

6. Mayor de Cuentas
1. Consolidado
2. Por unidad
3. Por Apertura
4. Por Fechas
7. Mayor de Auxiliares
1. Consolidado
2. Por unidad
3. Por Apertura
4. Por Fechas
8. Comprobante impreso / preimpreso
9. Listado de transacciones ordenado por nro_comprobante
   
1. Consolidado
   
2. Por unidad
3. Por apertura
   

Presupuestarios:Ejecucion Presupuestaria de Gastos con Financieras / sin financieras

1. Por unidad
2. Por Apertura
3. Por Fechas
4. Por FF
5. Por OF
6. Por ET
7. Por FF-OF
1. Movimiento de Gastos
1. Por unidad
2. Por Apertura
3. Por Fechas
4. Por FF
5. Por OF
6. Por ET
7. Por FF-OF
2. Ejecucion Presupuestaria de Recursos con Financieras / sin financieras
1. Por unidad
2. Por Apertura
3. Por Fechas
4. Por FF
5. Por OF
6. Por ET
7. Por FF-OF
3. Movimiento de Recursos
1. Por unidad
2. Por Apertura
3. Por Fechas
4. Por FF
5. Por OF
6. Por ET
7. Por FF-OF
4. Presupuesto actual + Devengado
   
1. Por unidad
2. Por Apertura
5. Presupuesto actual + Pagado
   
1. Por unidad
2. Por Apertura
6. OEC
1. Por unidad Solo el tiene el SIF
   
2. Por Apertura
3. Por Fechas

Ademas cave recalcar que extras a los reportes que tiene con su sistema actual, tiene otros, con los cuales el Lic. Oscar Barrera esta muy contento.

Avances SIF Vicepresidencia de la Republica

Desde la anterior semana empezamos el paralelo del SIF en la Vicepresidencia, tenemos 4 Unidades Ejecutoras, cada una con su presupuesto Inicial, y su respectivo balance inicial.

Hasta la fecha La unidad Ejecutora Direccion de Fortalecimiento llenó 56 comprobantes del mes de Julio, le faltan 5 nada mas para terminar el mes. (el llenado de comporbantes de esta unidad esta a cargo del Lic. Oscar Bollati Zabala de la 1ra foto)

La Unidad de Secretaria General a Cargo del Ing Pedro Gonzales, ya introdujo 46 comprobantes,
le falta 20 para concluir con Mayo y Junio (foto2)

La unidad de Gestión Parlamentaria a cargo del Lic. Jorge Cabero por razones de tiempo esta un poco atrasado recien lleno 19 comprobantes, tiene que terminar de llenar los meses de marzo - abril, esperamos terminarlos mañana.

Y nos faltarian los comprobantes de los meses de Enero y Febrero a carho del Lic. Carlos Cordero Director Administrativo de Vicepresidencia, pero por razones de tiempo tendremos que repartirlos de nuevo entre los demas.

Esperamos terminar todo hasta este sabado, y de esa manera comparar el pralelo de Enero-Julio con los datos de su sistema actual.


Y el Lic. Cordero, el Dir. Administrativo, tiene pendientes los meses de Enero - Febrero.

Informe Comando General del Ejército.

Bajo la responsabilidad directa del Comando General del Ejército(Estado Mayor General del Ejército La Paz-Bolivia) se ha empezado la reproducción de la capacitación del sistema wayka al personal de secretarios y encargados de correspondencia.

La inaguración se realizó el Lunes 4 de Diciembre del 2006 en la sala de operaciones del Departamento III del Ejército, donde posteriormente se realizó la primera clase de capacitación con una asistencia de 90 personas como parte del personal del ejercito.

Durante los diás siguientes la capacitación continuo en las instalaciones de la Dirección de Informática Militar del Ejército DIME con las máquinas disponibles. Este proceso de capacitación termina mañana 14 de diciembre.

Como resultado de dicha capacitación se realizará una evaluación en sus lugares de trabajo y en sus máquinas respectivas el día Lunes y Martes 18-19 de Diciembre del 2006.

Los procesos que realizaron en el sistema wayka y en el cuál reciben capacitación son un total de doce que se describe a continuación:

• Incorporación de personal al ejército
• Cambio de destino del personal
• Revision de ascensos del personal.
  
• Convocatoria a ascenso.
  
• Certificación años de servicio.
• Postulantes a institutos militares.
• Diploma de profesor militar.
• Postulación a Naciones Unidas.
  
• Certificado de autoría de trabajos.
  
• Certificado de participacion en conflictos.
  
• Certificado de mérito deportivo.
• Trámite de lactancia
  

Este trabajo es el resultado realizado por el Sof. Milton Choque como jefe del equipo e instructor principal del curso de operadores del sistema de correspondencia colaborado estrechamente por el Sof. Pablo Surco y Sgto. Saul Paz Choquehuanca quienes reciben el respaldo del Cnl. Fernando Alcázar Chávez como Ayudante General del Comando de Ejército.

Evaluación final del Sistema workflow Wayka en el Municipio de Sucre

En fecha 02 de Diciembre se realizó una evaluación del cumplimiento de resultados de la Implementación del Sistema Workflow Wayka en la Oficialía Mayor Técnica del Gobierno Municipal de Sucre. La misma se llevó adelante con la presencia del Oficial Mayor Técnico Arq. Tommy Durán, Dirección de Administración Territorial Arq. Erlan González, Jefe de Administración Urbana Arq. Alejandro Oropeza y la Encargada de ODAU Arq. Leticia Martínez.

Al finalizar obtuvimos los siguientes resultados:

• Se cuenta con una apropiación por parte del personal de la alcaldía.
• A la fecha se tienen 33 procesos digitalizados.
• 17 ya estan revisados y son oficiales en la Dirección de Administración Territorial.
• 15 procesos digitalizados en la Dirección de Patrimonio Histórico.
• El 100% de los trámites que se atienden en la Dirección de Administración Territorial ingresan paralelamente por el sistema.

Se contó con 96 trámites reales en el sistema, como resultado de dos semanas de pruebas en la Dirección de Administración Territorial.

Este 18 de Diciembre se hará la evaluación final del Sistema en el municipio de Sucre, con esta actividad nuestra labor culmina. Posteriormente pasaremos a la entrega oficial del sistema, acto más protocolar ya que al momento como explicamos ya se encuentra en producción.

El evento se llevará adelante en la ciudad de Sucre en el edificio central de la alcaldía, a la cual asistirán las autoridades del municipio, autoridades ejecutivas del PADEP - GTZ en su Componente 2, el Gerente General de la Fundación AUTAPO Ing. Andreas Preisig y todo el personal involucrado en el proceso.
Adicionalmente se contará con la presencia de los medios de comunicación del lugar.

Caiviu, quality for export

Luego de un día ajetreado por el arduo trabajo, nos llegó un regalo como caído del cielo. Probamos unos śabalos al viejo estilo de Caiviu y ese toque incomparable del amigo.

Nosotros estábamos desesperados por tragarnos plato y todo, los pobres pescados nos miraban con esos ojos que sólo los pescados tienen, saltaban en el plato para escaparse. René no tuvo piedad y sólo dejó las cáscaras de las papas, se comió hasta las bolitas de los ojos.

Por suerte, la comida no quedó decomisada por importación de alimentos. Por cierto, estamos en La Paz.

¡Gracias Rupi!

Presentación del Programa PIEP y Entrega de equipamiento a centros educativos de EPT del departamento de Chuquisaca en la Red Sur

El día de hoy se llevó adelante la Presentación del Programa de Integración Educativa Productiva (PIEP) y la entrega de Equipamiento a los centros educativos del Programa de Profesionalización Técnica (EPT) del departamento de Chuquisaca, en la Red Sur.
El presente tuvo lugar en el Salón de Convenciones de la Prefectura, acto al que asistió el Ministro de Educación Lic. Patzi, Viceministro de Educación Lic. Venecio Quispe, Prefecto del departamento Lic. David Sánchez y diversas autoridades.
El Ministro de Educación destacó el trabajo de la Fundación por el impulso y aporte que dá en la dinámica de cambio de la educación en nuestro país.
Se contó además con el reconocimiento a la Fundación por parte del Director Distrital del Municipio de Culpina.

Presentación sistema de tramites Oficialia Mayor Técnica, Municipio de Tarija

Con la asistencia de cerca a 60 personeros de la Oficialía Mayor Técnica del Municipio de la ciudad de Tarija se llevo adelante la presentación del sistema workflow Wayka, el mismo fue presentado a los funcionarios con los tramites de la Dirección de Ordenamiento Territorial, el evento se llevo a cabo en el Hotel Tarija.

En la oportunidad expusieron por el PADEP-GTZ el Lic. Alfredo Raya y personeros de la Fundación, conjuntamente socializaron el proceso que se lleva adelante, explicaron las bondades de este sistema y relievaron el trabajo conjunto a los funcionarios del Municipio para modernizar y automatizar estos procesos los cuales ya estan virtualizados en la plataforma Wayka.

Los asistentes participaron activamente y se absolvieron muchas dudas e inquietudes de los funcionarios y autoridades ediles.

Iniciativas Democráticas - USAID

Hoy en la mañana tuvimos una presentación del SIF y el WAYKA ante el Proyecto "Iniciativas Democráticas" impulsado por USAID. En la misma se habló de muchas cosas, entre ellas la sostenibilidad, legalidad, del SIF y su relación con el SIGMA.

Al principio, los oyentes hicieron muchas preguntas y cuestionamientos positivos, al finalizar la presentación con el sistema corriendo y con ejemplos concretos, hicieron referencia a las bondades de nuestro SIF, y la innovación que conlleva WAYKA y el SIF respecto a otros en gestión y control a niveles mas internos de las instituciones, asi como (comprobantes automáticos), flexibilidad para los funcionarios de la propia institución (municipios, prefecturas, etc.).

Se sugirieron algunas alternativas de trabajo conjunto, la opción de estructurar un sistema complementario desde el punto de vista de la institución cargando y descargando del SIGMA, hasta trabajar conjuntamente con el Ministerio de Hacienda para fortalecer sus insuficiencias; pero primordialmente dar SOLUCIONES inmediatas a las necesidades de las Prefecturas en este tema concreto.

Valoraron asimismo la plataforma de desarrollo de software libre que emplea la Fundación AUTAPO.

Continuando con la capacitación a la Universidad Autonoma del Beni

Ya estamos presentes trabajando(la Fundacion ) con el personal del "Area de software" una semana donde se trabajo sabado y domingo mostrando asi la predisposición y deseo por tener ya en su poder toda esa tecnología que estamos transmitiendo mediante la "transferencia de tecnologias".

Gestion Parlamentaria del Congreso de la Republica

Reunión con Gestión Parlamentaria de la presidencia del Congreso y personal experto de la Cámara de Senadores y Diputados.

Se realizo una presentación de nuestros sistemas y se coordino un plan y reuniones de trabajo para afinar detalles del sistema de Gestión Parlamentaria del congreso de la Republica.

Se recibió mucho apoyo y sugerencias para llevar adelante el trabajo.

Activos Fijos - Almacenes en Vicepresidencia, Senado y Diputados

Hoy por la mañana tuvimos una presentación técnica con los funcionarios de almacenes y activos Fijos de Senado, Diputados y Vicepresidencia, a petición e interes de los mismos.

Se tuvo muy buena receptibilidad, los mismos ya quieren empezar con las capacitaciones, ademas nos comentaron que estan haciendo las respectivas tramitaciones con la oficialia, y sus respectivos jefes para hacer efectiva dicha capacitación, ya que los mismos ademas se estan capacitando en el manejo de activos y almacenes por la MAF, haciendo la regularización respectiva, y quieren empezar la nueva gestión con nuestros sistemas.

Atención de trámites a través del Sistema Wayka en la DAT - Gobierno Municipal de Sucre

Hoy a pesar de ser día Sábado, en la Dirección de Administración Territorial (DAT), vino a trabajar el personal que interactúa con el sistema, esto gracias a un instructivo interno que pasó el Director de la DAT, como resultado de una reunión llevada adelante el día de ayer.
Al momento tenemos en el sistema 40 trámites con el siguiente detalle:

Línea Municipal --> 34

Línea Municipal caso especial --> 2

Aprobación de divisiones o anexos (predios mayores a 150 m2) --> 2

Aprobación de divisiones o anexos (predios menores a 150 m2) --> 1

Aprobación de construcción o ampliación --> 1

Son el resultado de la capacitación e implementación de esta semana en la DAT, todos los trámites ingresados manualmente también se subieron al sistema, se tuvieron retrazos ya que aún estan en el proceso de organización de llevar lo manual al sistema, adicionalmente no todos los equipos contaban con intranet, a la fecha todos tienen, el único problema con el que chocamos en esta dirección es que sus equipos tienen poca memoria se hizo un pedido al director de que puedan ver posibilidades de ampliarles memoria.

Servicio Departamental de Educación Tarija (SEDUCA)

El día de ayer a hrs 9:00 de la mañana realizamos una presentación donde se mostró la digitalización del proceso de “Trámite de Diploma de Bachiller en la “Dirección Departamental de Educación“, estuvo presente todo el personal correspondiente al área de Diplomas.

La presentación estuvo prevista solo para media hora, considerando que eran horas de trabajo; pero se extendió mas de dos horas por el interés que mostraron todos los asistentes, durante la presentación hubo bastante participación de cada uno de ellos.

El personal que estuvo presente fue:

• Lic. Pedro Ordoñez (Director Departamental del SEDUCA)
• Yesica del Pilar Ichazu (Secretaria de Diplomas)
• Lic. Jorge Alcoba (Jefe de Diplomas)
• Lic. Rebeca Olivera (Encargada de Legalizaciones)
• Gabriel Durán (Encargado de Legalizaciones)
• Sonia Manrique (Técnico de Diplomas)

Implementación Sistema Almacenes Prefectura Cbba.

El dia jueves por la tarde llegamos a esta ciudad para realizar la implementación del sistema de Almacenes. Conversamos en primera instancia con el Lic. Muñoz para coordinar las tareas a llevar a cabo en la implemetación.

Nos dotaran de un servido solo para que el sistema de Almacenes y Wayka funcionen ahi, se contara con el personal de almacenes si es necesario hasta los fines de semana para llevar a cabo lo antes posible la implementación del sistema.

El lunes comenzaremos con la migración de datos y una presentación posterior del sistema al personal de almacenes, luego comenzaremos con la capacitacion.

Capacitación en el sistema MI COIMATA con la Universidad Técnica de Oruro

Se empezó a trabajar con la Universidad Tecnica de Oruro con el MI COIMATA junto a Vicente Choque.
El Jueves 23 de Noviembre del 2006 se empezó desde de cero a cargar las tablas a la BD del MI (armar la BD del MI).
Además se hizo la explicación detallada de las tablas implicadas en los módulos y del por que algunos datos se cargan por defecto.
Por ultimo se realizó el llenado de los datos necesarios para la funcionalidad del programaciones que posteriormente fueron registrados.
El dia de hoy 24 de Noviembre 2006 hicimos todo lo que se refiere a la administración de libretas, definir evaluación desde el llenado de las tablas (con el dibrap) que intervienen para la administración de libretas.
Además se le mostró donde se encuentran los controladores, jsp, junto a los diferentes métodos y funciones que se utilizan.
Finalmente se realizó el registro de los datos de manera satisfactoria.
Se vio la aceptación por parte de Vicente y se continuara con el tabajo el día de mañana.

Victoria & Carmen Rosa

Inicio de digitalización de flujos en la USFX

Dando continuidad a la implementación del Sistema Wayka en la USFX, se esta llevando adelante la digitalización del proceso de "Adquisición de Bienes (Compras menores de Bs. 501 a 60000)".

Para esta tarea se esta trabajando con el personal de Adquisiciones, quienes nos brindaron su apoyo para la explicación del proceso, tarea que coordinan directamente con el personal de la DTIC.

Continuando con la capacitación a RRHH de HAM - Sucre

Continuamos con la capacitación sobre el manejo del Sistema para Recursos Humanos (RRHH). Aclaramos algunas dudas -parece que siguieron manejando el Sistema :) -, hicimos un reforzamiento en el manejo, específicamente en las partes donde se le presentaron las dudas. Unos de los que se están capacitando -Juan Carlos Paniagua- "como qui si asusta" porque me pidió que le demos seguimiento al proceso de transcripción una vez que lancemos el Sistema de forma oficial. Porque dice que, de hecho, aparecerán dudas sobre situaciones que en la capacitación no tomaron en cuenta o no se las imaginaron. También comparó las pantallas (usabilidad) de su sistema actual con las del nuestro y dijo que ambas son intuitivas, por lo tanto, que no será problemático desenvolverse en el manejo de nuestro Sistema de Administración de Archivos y Currículas.

Creo que más que tener problemas durante el funcionamiento oficial de nuestro Sistema, es que necesitan que alguien esté presente para que ellos se sientan seguros; aunque esa figura no haga nada, pero que esté ahí como una imagen de seguridad y tranquilidad.

En medio de la capacitación tuvimos una pausa para tomarnos un merecido café con pancito, digo merecido, porque yo estaba que cerraba los ojos en medio de la explicación, hacía 2 (dos) cosas al mismo tiempo: hablaba y dormía :). El ambiente estaba pesado por el calor de estos días y, para colmo, tuve que sentarme al lado del proyector de imágenes que cuando calienta la lente, emana un vientito muy caliente.