A manera de prácticar se generó las palnillas de Enero, Febrero, Marzo de Sueldos y Salarios, y Reintegros de Febrero.
sábado, 31 de marzo de 2007
Camino a la Implementación del AURELIO en la Fundación
A manera de prácticar se generó las palnillas de Enero, Febrero, Marzo de Sueldos y Salarios, y Reintegros de Febrero.
Implementación Módulo de planillas (RRHH) en la Fundación
Comenzamos con la regional de Chuquisaca, trabajamos con Jimy Serrano Contador General y Rocio Aparicio Secretaria.
Regional Chuquisaca
Con
jueves, 29 de marzo de 2007
Reunión con el Asesor Principal - Regional Chaco del PADEP-GTZ
En la oportunidad nos hizo una presentación del trabajo que estan realizando en los municipios del chaco.
Posteriormente conversamos del trabajo conjunto que podemos llevar en estos municipios, y aprovechamos la oportunidad para mostrarle el video de la entrevista a la Alcaldesa del Municipio de Sucre, la pasada semana, en la cual sobresalta el trabajo realizado con el PADEP-GTZ y la Fundación AUTAPO.
lunes, 26 de marzo de 2007
Presentación SIF::Aurelio en la UMRPSFXCH
JEFE DE FINANZAS - Lic. Gualberto Ichazú
JEFE DE PRESUPUESTO - Lic. Tommy Porcel
JEFE DE CONTABILIDAD - Lic. Jenny Barrón
JEFE DE TESORERÍA - Lic. Roberto Espada.
y además con el personal que trabaja en las diferentes áreas mencionadas anteriormente, se mostró el núcleo del sistema vale decir Presupuestos, Contabilidad y Tesorería, Se empezó con comprobantes netamente financieros osea sin presupuesto para luego recién cargar el presupuesto y su posterior ejecución con comprobantes de diferentes tipos, en la parte de Tesorería el manejo de cuentas bancarias, chequeras, cheques, conciliación bancaria, tuvimos una buena aceptación ya que la gran ventaja es lo dinámico del sistema además de que recupera datos que en el sistema actual lo ingresan nuevamente de forma manual, tambien los reportes y la flexibilidad, osea el nivel, las fechas y la consolidación por unidades.
El día Lunes se prosiguió con la presentación en el cuan ya hicimos comprobantes tipos que prepararon ellos mismos en los cuales estuvo comprobantes netamente financieros de ingresos y egresos, y luego con presupuesto.
Finalmente hay gran espectativa de empezar el paralelo 2007 el cual lo veremos de que forma afrontar
ya que en el caso de nuestro sistema necesariamente necesitamos de presupuesto para hacer la ejecución presupuestaria el cual en la USFX en octubre recién tienen un presupuesto validado y aprobado. Por lo demás dijeron que les sería de gran ayuda el sistema y resaltaron tambien las bondades que nuestro sistema ofrece.
miércoles, 21 de marzo de 2007
Certificación del Sistema Gestión de Almacenes
Se dejó instalado el sistema con sus respectivos roles para el Secretario General Hector Ramirez, almaceneros y otros funcionarios dentro de la Dirección Administrativa Financiera de esta institución.
No dejen de leer este blog porque ya se vienen las demás certificaciones.
martes, 20 de marzo de 2007
Avances UMSA
habiendo llenado 9239 diferentes tipos de comprobantes, y despues de hacer los ajustes
correcpondientes se tiene como resultado el Reprote de Balanace General cuadrando,
En este momento el equipo de contabilidad del Lic. Barrera se encuentra trabajndo en la adecuación del
nuevo plan de cuentas, relacionadores, etc, para empezar desde la proxima semana el paralelo 2007.
Paralelamente al paralel0 2007, se sumaran esta vez el Departamento de Tesoreria, y Presupuestos con
sus repectivas funciones, de ahi que hoy se quedo en trabajar a partir de Lunes 26 de Marzo,
el proceso de capacitación del ambos departamentos.
Para lo cual, ambos Jefes, Lic. Rodolfo Anze, y Lic. Oscar Ochoa, se comprometieron
trabajar dos horas diarias, para ponerse al día con las transacciones de Enero a Marzo.
lunes, 19 de marzo de 2007
Certificación del sistema Aurelio
En fechas 15 y 16 de marzo le hicimos presentaciones del sistema Wayka, la integración y como los subsistemas periféricos se relacionan con Wayka y el nucleo. Además del sistema SIF-Aurelio en la parte clásica como Presupuesto, Contabilidad, y Tesoreria. Y para finalizar se le mostró la parte innovativa como es POA, POA-Presupuestos, Proveduria, Adquisiones, Requisiones, relacionada con los subsistemas de Inventarios y Activos Fijos.
Se encontró una recepción muy positiva, se debe trabajar cambios en la parte de innovación, y despues de fin de mes se espera tener una presentación con el Viceministro de Hacienda.
miércoles, 7 de marzo de 2007
Reunión con los municipios de la circunscripción 18 - Achacachi
En estas reuniones se presenta la Fundación AUTAPO y particularmente la plataforma “Wayka”, habiendo recibido buena respuesta de los Municipios que nos han solicitado participar en este proyecto; por nuestra parte pedimos se contacten de manera oficial a través de una “Carta de Intenciones”, con nuestra Fundación, y/o el Viceministerio de Descentralización.
Existe cierta disparidad de criterios y capacidades por ello estamos aplicando un cuestionario para conocer la conectividad de sus municipios y su parque de computadoras y dispositivos de hardware,
Finamente, resaltar la coordinación en estos viajes de socialización que hacemos conjuntamente el equipo de la GTZ en su componente GESPRO, con sus profesionales Helo Rocha y Simon Copa; además de su coordinador departamental Raul Maydana.
martes, 6 de marzo de 2007
Reunión con los municipios de la circunscripción 17 - Pucarani
lunes, 5 de marzo de 2007
Visita a los municipios del departamento de La Paz
En la misma se presentó en primera instancia el Programa GESPRO de la GTZ.
Posteriormente mostramos la Plataforma "Wayka, y se expuso las experiencias en los Municipios de Sucre y Tarija, al finalizar.
De parte de los municipios se vio interés de trabajar a la brevedad posible, tal es el caso del Municipio de Achocalla que según nos indicaron tienen como 16.000 habitantes.
viernes, 2 de marzo de 2007
Taller "Socialización del proceso de construcción del Sistema de Gestión Parlamentaria"
Este evento fue inaugurado por la Dra. Varinia Costas, Directora de Fortalecimiento de la Gestión Parlamentaria, y cuenta con el concurso de 25 asistentes de ambas Cámaras del Congreso y tambien de la Vicepresidencia de la República.
Se hizo la presentación de la plataforma Workflow "Wayka", mostrando las potencialidades para manejar sus procesos pertinentemente, a su vez se mostraron los flujos legislativos digitalizados en Wayka.
El producto de este evento será el consenso y definición de los Flujos de procesos del Legislativo y la socialización de este emprendimiento con funcionarios clave de este poder del Estado. Con este trabajo ademas tendremos las bases integrales de los Manuales de Funciones y Procesos correspondientes.