Muestra de Avances y Agradecimientos de Estado Mayor

Hoy tuvimos una reunion con el personal encargado de el Comando del Ejercito, al momento de agradecer el acompañamiento realizado por personas de la Fundación en la Implementación y comenzar a ver nuevos avances que se podria tener conjuntamente con la FUNDACION AUTAPO.

Presentación del Portal de la Red Sur

Luego de un proceso de desarrollo de Portal de la Red Sur, se hizo la presentacion del mismo al personal del programa EPT, dicho portal contiene toda la informacion del programa además incluye Foro, Chat, Privilegios a usuarios con diferentes roles para que puedan administrar el portal, Contactos y Enlaces a otras paginas que interesan al programa.

En la oportunidad se recogió opiniones y sugerencias del personal de EPT para mejorar el diseño del portal, y habiendose hecho las correcciones, actualmente ya se ha concluido.

Tercera Presentación en la CNS

Desde horas 8:30 de la mañana estuvimos presentes en la Caja Nacional de Salud (CNS) para recibir una explicación por parte de los encargados de sistemas sobre el módulo de Afiliación para las empresas y sus asegurados que en la CNS manejan, en resumen pudimos apreciar que no cuentan con un sistema en red a nivel nacional y mucho menos que sea integrado.

Posteriormente por parte de la Fundación, Roberto Morales presentó el sistema de seguro SUSA en sus diferentes servicios de atención en salud, admisiones y registros, atención en salud, ventas de servicios, gerencia de centros de salud. También se hizo una demostración de la creación de procesos con el sistema Wayka.

Presentacion SIF::Aurelio en el TAM (Transporte Aéreo Militar)

Hoy por la tarde nos reunimo s en las Oficinas de la DAF del TAM con el Tcl. Flores Camacho con fines de implementar el SIF y luego se hizo la presentación del Sistema Financiero Integrado Aurelio (Presupuestos, Contabilidad, Tesorería, Activos Fijos y Almacenes), en la que estuvieron presentes: Sof. Villazón Limachi - Jefe Dpto. de Contabilidad, Jefe Dpto. de Presupuestos, Jefe Dpto. de Tesorería.

Tuvimos una buena receptibilidad ya que actualmente no cuentan con un sistema integrado e indicaron que les urge tener un sistema de éstas características, es así que quedamos en enviarle en la próximas hora una oferta y en base a la respuesta que se tenga iniciar la implementación.

Avances Viceministerio de Presupuesto

Hoy nos reunimos en el Viceministerio de Presupuesto con Raul Quintana Asesor del Viceministro, para cargar los parametros iniciales del sistema AURELIO y aclarar algunas dudas, de tal forma que pueda llenar un presupuesto inicial y emitir algunos reportes, tarea que quedo pendiente y sera realizada por Raul. Se espera tener el presupuesto inicial, dudas y sugerencias el dia de manaña.

Saludos Dali y LDJ.

Certificacion del SIF::Aurelio en la U.M.R.P.S.F.X.CH.

Despues de realizar diferentes visitas a la Universidad de San Francisco Xavier de Chuquisaca, el miércoles 15 de Mayo, se hizo el acta de Entrega-Recepción, la misma que contó con la presencia de: Lic. Gualberto Ichazú Baldiviezo - Jefe del Dpto. de FINANZAS, Lic. Jhenny Garrón Cuellar - Jefe Div. de CONTABILIDAD, Lic. Tommy Pórcel Gomez - Jefe Div. de PRESUPUESTOS, Lic. Roberto Espada Vedia - Jefe Div. de TESORERÍA, Ing. Gilmar Ramos Flores - Jefe Div. de SISTEMAS.

El Sistema Integrado Financiero AURELIO, actualmente se encuentra en producción, y está siendo alimentado en paralelo al antiguo sistema de Contabilidad (SICOPRE).

Se designó oficialmente al Ing. Gilmar Ramos, para efectuar el acompañamiento y apoyo técnico adecuado y para el proceso de registro de comprobantes está a cargo por el personal de Finanzas de la USFX, ya que se encuentran capacitados para ésta tarea.

Presentación e Implementación en la Corte Departamental Electoral de Pando.

Se realizó la presentación de los Sistemas Periféricos del Aurelio, en la que se encontraban reunidos el Director Administrativo Financiero - Lic. Gary Moreno Arce, Jefe de Sistemas - Ing. Cristhian Mihauchi, Encargado de Almacenes - Manuel Barron Ocaña, Encargado de Activos Fijos - Jaime Zapata Alcocer.

Capacitándose en el Sistema de Almacenes a Manuel Barron Ocaña y Pedro Vazquez y en espera de la entrega de información de parte de Activos Fijos.

A la fecha el Sistema de Almacenes se encuentra en producción.

Implementacion de Sistemas Perifericos en la UAP

Se realizó la Presentación de Sistema Aurelio, a las autoridades de la Universidad Amazónica de Pando, en la misma estuvieron presentes: El Director Administrativo - Lic. Marco Blanco, Encargado de Activos Fijos - Lic Guido Sampiery, Encargado de Almacenes - Erland Chavez Camacho, y Coordinador de la Unidad de Sistemas de Información y Comunicación - Ing. Eduardo Zubieta.

A la fecha se impartió la capacitación operativa en el manejo de los Sistemas de Almacenes y Activos Fijos, a Roxana Espinoza y Linda Fernandez de la UTIC y al Lic Guido Sampiery, Eleuterio Marka y Lic Erland Chavez de las Unidades Administrativas Financieras.

A la fecha se esta completando la recolección de información necesaria para la implementación de los Sistemas de Almacenes y Activos Fijos, tarea que lleva adelante los funcionarios de la UAP.

Certificación Aurelio::Nucleo AUB

Despues de 2 visitas efectuadas a la Universidad Autónoma de Beni "Jose Ballivian" se fue adecuando el sistema a la necesidades y requiremientos de las diferentes unidades involucradas en este proceso de implementación (Presupuesto, contabilidad, Tesoreria, Actuvos Fijos y Almacenes)

A fecha las Unidades se encuentran en producción, haciendo el paralelo de su sistema actual, esto para asegurar un parámetro de comparación que permita una evaluación del desempeño del Nucleo del Sistema Contabilidad Integrada.

Por tal motivo se preocedio a la entrega y recepcion del sistema Administrativo Financiero AURELIO, la cual conto con la presencia del Lic Fernando Tanaka Director Económico Financiero, Lic. Ruben Leon Jefe de Contabilidad, Lic. Manuel Rodriguez Jefe de Presupuesto, Ing. Milton Sabala Responsable del Area de Desarrollo de sotftware.

A partir de ahora existe el compromiso del área económica financiera de llevar adelante dicho proceso.

Siringuero con las autoridades de la UAP

En la mañana, el señor Rector, Lic. René Mamani, de la Universidad Amázonica de Pando, convocó a una reunión técnica para conocer la situación de sus departamentos y unidades. Este tipo de reuniones las realizan periódicamente -aproximadamente cada 2 (dos) semanas- a insistencia nuestra :) conseguimos que nos incluyan como uno de los temas de la reunión "Implementación del Sistema Informático 'El Siringuero' a cargo de la USIC". Siringuero es el nombre que se adoptó para el conjunto de Sistemas -Financiero, Institucional y Académico- que la Fundación AUTAPO está implementando en la UAP; USIC es la Unidad de Sistemas de Información y Comunicación a cargo del Lic. Eduardo Zubieta, unidad que depende directamente del Rector.

La reunión comenzó a las 09:00 y nos tocó el turno como a las 10:30, hicimos la presentación de los 3 (tres) Sistemas. También aprovechamos la situación para solicitarles a las autoridades el apoyo necesario para brindarnos información. Mostramos en qué punto estamos según el cronograma de actividades, o sea, ya pasamos las etapas de Migración de los datos del Frida, Determinación de Requerimientos e Implementación, ahora estamos en la fase de Prueba de Módulos.

Al término de la presentación, ellos mismos concluyeron que es necesario la implementación de Sistema de este tipo, y que no sólo ellos tienen que colaborarnos sino también que nosotros hagamos lo mismo con ellos ayudádoles en el manejo de los módulos.

Como verán, el fotógrafo no ayudó mucho. En vez de sacar a todos los participantes, me sacó a mí junto con la espalda del señor Vice Rector, Ing. Julio Romaña, abajo estoy al lado del Lic. Eduardo Zubieta al final de la presentación.

Exito al nuevo Jefe de Contabilidad de la UMSA

Fue posesionado en su nuevo cargo como Jefe de Contabilidad de la Universidad Mayor de San Andres, el Lic. Oscar Barrera, a quien agradecemos por el constante apoyo liderando en el equipo de la División de Operaciones, brindándonos su conocimiento y experiencia en el área financiera gracias a la cual hoy tenemos un sistema financiero maduro.

Le deseamos el mejor de los exitos en su nuevas funciones.

Presentación en el Honorable Consejo Universitario de la UTO

Esta mañana se llevo adelante la presentación en el Honorable Consejo Universitario con la presencia del Rector, Vice Rector, Director de la DAF, Director de Planificación, y los diferentes jefes de departamendos de la DAF y otros.

El contenido de la presentación fué todo el sistema integrado del SIF::Aurelio. Durante la presentación hubieron muchas consultas, las mismas que se fueron aclarando y a la vez quedaron conformes con lo que se mostró.

Al final de la presentación hablamos con el Director de Planificación (Ing. Benegas), en la que nuevamente mostró el interes de poder implementarlo desde lo que es el POA, es así que además nos confesó que para que se tome la desición final el va hacer el peso a favor de la implementación de nuestro sistema, y además nos pidió que le instalemos el sistema del POA para que vaya familiarizándose con el mismo.

Por la tarde nos reunimos con el vice rector nos indicó que el Lunes van a tener reunión de directorio en la que tocarán el tema, y además dijo que de su parte está de acuerdo con el sistema y además nos comentó que ya antes quería tener acercamientos con la Fundación.

Lo que sí está claro es que según nuestra percepción y el Ing. Mollinero y compañía ésta vez se logró muchos avances además de las acercaciones con el Ing. Benegas, y demás jefes, lo que nos queda es esperar esa respuesta que fué imposible nos den hoy debido a los problemas internos de la institución y que esperamos sea positiva este próximo Martes.

Presentación SIF::Aurelio en la UTO

En la última visita que se tuvo a la ciudad de Oruro se llevo adelante una reunión con la presencia del rector y jefes de diferente áreas, y se quedó en llevar adelante la presentación del SIF::Aurelio por subsistemas entrando más en detalle.

Es así que el día de ayer se inició con la presentación de Presupuestos, Contabilidad y un poco de tesorería, lamentablemente no contamos con mucha audiencia.

El día de hoy se terminó con la parte de Tesorería, se vieron los Reportes y Activos Fijos, a diferencia de ayer hoy tuvimos más de 20 personas de las diferentes facultades, DPDI y área Financiera.

Al finalizar la reunión nos acercamos a los jefes de contabilidad y tesorería para que nos den su apreciación, los mismos nos indicaron que cada vez les gusta más el sistema y nos dijeron que estan dispuestos a poder trabajar con el sistema y si se llegaran a encontrar errores subsanarlos en el camino.

Para mañana se tiene previsto mostrar Inventarios y Personal.