Segunda Visita a Almacenes de la Asamblea Constituyente

En esta segunda visita a la Asamblea Constituyente se hizo un verificación de la información para el Sistema Periférico Gestión de Almacenes e Inventarios, para lo cual se trabajo con todo el personal de almacenes los que hicieron un trabajo minucioso de revisión de toda la información, hasta tempranas horas del dia siguiente, gracias a todo ese esfuerzo se concluyo satisfactoriamente la depuración de los datos, como la puesta en funcionamiento correcto del sistema.

Actualmente el sistema esta en marcha con todos los datos actualizados hasta la fecha.

También se procedió a la firma del ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENES E INVENTARIOS DEL SISTEMA INTEGRADO FINANCIERO AURELIO, para lo cual se vio el sistema en la linea y se dejo una copia de los reportes que emite el sistema, dicha acta fue firmada: Lic. Camilo Torres Arandia - Oficial Mayor Administrativo, Lic. Grisesel Aviles Teran - Directora de Bienes y Servicios, Lic. Victor Poma Carrion – Responsable de Almacenes, Beimar Salazar Carvallo - Tecnicos de Almacenes, Marvin Bravo – Tecnicos de Almacenes.

Cabe recalcar que las autoridades agradecieron por el trabajo que se realizo con toda esta información ya que esto les permitirá tener un mejor control de la información en almacenes.

Sistema de Gestión Academica en Tarija

Hoy se realizo la presentación del Sistema de Gestión Académica Escolarizada para Unidades y Centros Educativos en la presentación estuvieron algunos profesores y la Directora Rosmery Salamanca.

PROVEEDOR EDUCATIVO DE SERVICIOS DE INTERNET (PESI-TARIJA)

A través de una visita realizada al Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Tarija con quien se esta coordinando la implementación Gestión Académica, le hicimos una presentación para un piloto de PROVEEDOR EDUCATIVO DE SERVICIOS DE INTERNET para Tarija, ya que esto facilitaria la integración de las unidades y centros educativos con esta dirección, nos indico que solicitara la colaboración mediante una carta a la Gerencia de nuestra institución para que se realice el diseño y dimensionamiento de este proyecto piloto, la finalidad del proyecto es de presentarlo a la Alcaldía para que puedan cubrir los costos de implementación.

CERTIFICACION Activos Fijos en la CONSTITUYENTE

Se realizo la capacitación del personal de la Dirección de Bienes y Servicios en la Asamblea Constituyente en Sucre, se migraron todos sus datos 2006-2007, se obtuvo una batería de reportes los cuales reflejaron sus datos en forma correcta, lo cual nos llevo a la CERTIFICACION del sub sistema de Activos Fijos del Sistema Integrado Financiero AURELIO.

Se mostraron super contentos al recibir una herramienta que les permitirá gestionar de forma clara, rápida y confiable toda su información; desde un comienzo nos brindaron su apoyo y dedicación desde muy temprano por la casi madrugada hasta altas horas de la noche, demostraron compromiso y agradecimiento, gracias a esta dedicación pudimos completar la capacitación y certificación en una semana a pesar de los muchos problemas que causaron los acontecimientos en la ciudad, que nos obligaron a trabajar a puerta cerrada y temerosos de lo que pudiera pasar si sobrepasaban las líneas de seguridad.

A pesar que la A.C. tiene varios problemas y cesaran sus plenarias por un tiempo, la gestión administrativa y de bienes y servicios continuara con sus actividades de manera regular

Prefectura del Departamento de Tarija Unidad Ventanilla Unica

Se realizo la presentación final del sistema de Ventanilla Única de la Prefectura del Departamento de Tarija al personal de esta Unidad.

En la oportunidad contamos con la presencia de: Igor Pedraza, Arsenia Alanez, Mercedes, Carranza de Paredes, Señora Lita.

A partir del Próximo lunes entrara en funcionamiento.

Participación en la X EXPOSICION INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES, HARDWARE Y SOFTWARE

En la semana del 27 al 31 de Agosto, se llevó adelante la X FERIA EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES, HARDWARE Y SOFTWARE (EXPOTELEINFO) en el Hotel los Tajibos de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

En la misma la Fundación se hizo presente en el Stand de TIC's Nacionales, exponiendo el trabajo que lleva adelante, como también los productos que se desarrollaron.

Adicionalmente participamos con la conferencia "Desarrollo en software libre y código abierto" dictada por el Ing. Max Morales, la misma se impartió el día Viernes 31 de 10:00 a 11:00, tuvimos la presencia de varios jóvenes universitarios y de algunas empresas de la región.

Implementación del Sistema de Almacenes en la Asamblea Constituyente.

Del 22 de agosto al 28 de agosto del presente año, se llevó a cabo el proceso de implementación del sistema de Almacenes en la Asamblea Constituyente, fue muy dificultoso trabajar ya que estos días la ciudad de Sucre estuvo lleno de paros y marchas, a pesar de todo ello se continuo con esta actividad gracias a ganas de trabajar del personal de almacenes.
Inicialmente se realizó una presentación/capacitación en la que estuvieron presentes el personal de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería Bienes y Servicios (Activos), Presupuestos, Compras y adquisiciones, Sistemas, DAF y por supuesto la gente de Almacenes. Para no perder la oportunidad les hablamos de los demás sistemas que contamos ellos presentaron mucho interés los demás sistemas ya que la siguiente actividad será con el sistema de Activos Fijos.

Con respecto al proceso de implementación del sistema de Almacenes se instaló el sistema en un servidor el cual está en la Unidad de Almacenes posteriormente se realizó el trabajo de capacitación al personal de almacenes, de tal forma que se le hizo toda la transferencia en el manejo del sistema el cual concluyó con éxito.

En el lapso de esta semana nos hará llegar el acta de Entrega-Recepción y Capacitación del Sistema de Almacenes firmado con el director de la MAE, DAF y los encargados de Almacenes de la Asamblea Constituyentes ya que muchas autoridades no se encuentran en esta ciudad.

Saludos des de la "Capital de Bolivia"

Entrega del sistema de Personal al DELA CHUQUISACA

Lic. Brigida Colque Huallpa (Contadora)






Despues de haber visitado la localidad de Camargo de la provincia Nor-Cinti del departamento de Chuquisaca y haber actualizado el sistema y cumplido con ciertos requerimientos surgidos en ese momento, se hizo la entrega del sistema de personal al DELA CHUQUISACA, esta entrega estuvo a cargo del Lic. Felix Lopez Administrador de dicha institución, quien firmo el acta de entrega en constancia de que se cumplio con los requerimientos.

Certificacion Activos en el DELA

Durante el viaje a Camargo se firmó el acta de entrega-recepcion y CERTIFICACION del sistema de activos activos fijos con el DELA. Para conseguir la certificacion se realizaron varios reportes nuevos y se arreglaron algunos.

Como resultado del viaje y del trabajo elaborado se rescataron 2 partes positivas, la primera y la mas importante es el acta de certificacion del sistema, y la segunda es la elaboracion de reportes orientados a componentes reusables que disminuyeron bastante el tiempo de desarrollo de los mismos bajando su tiempo de desarrollo de 3 horas a 2 horas aproximadamente.

Implementacion Bimonetario - Sucre

En la Fundación AUTAPO - Regional Sucre, se tiene implementado el Sistema Integrado Financiero Aurelio - BIMONETARIO, actualmente se tiene registrado los comprobantes de la gestion 2006 (octubre a diciembre), y de la gestión 2007 (enero, febrero y parte de marzo).

El sistema se instaló en un servidor exclusivo que se adquirió para el SIF::Aurelio, y con ésto ya no tendríamos ningún percance en cuanto a velocidad en los procesos.

Esta semana se está retomando el registro de comprobantes y al final del primer periodo (enero-junio), se hará un comparativo entre su sistema actual (VISUAL).

Presentación del módulo “Activos Fijos” en el Min. Hacienda

Hoy, se presento el Sistema de Activos Fijos, uno de los módulos periféricos del SIF “Aurelio”, en la Dirección General de Contaduría, del Ministerio de Hacienda, en presencia de su Director, Lic. Gonzalo Callisaya; el Responsable de PADEM, Lic. Marcelo Rojas, y profesionales y Técnicos a cargo del SIAF (Sistema que actualmente emplea el Estado para el registro y control de Activos Fijos de la Administración Pública); La presentación duro mas de 2 horas, dado el interés y las valiosas consultas que hicieron los funcionarios del Ministerio de Hacienda, que quedaron satisfechos/as con las explicaciones y detalles vistos en el Sistema.

Se plantearon las opciones de trabajo, la flexibilidad del Sistema, la sostenibilidad, la transferencia tecnológica, y sus principios asentados en la Modernización y el Fortalecimiento Institucional de forma integral; asi como las ventajas de la plataforma del Software Libre y Codigo Abierto que la soporta.

Reunión con la DAF de la Asamblea Constituyente

Ayer Lunes por la tarde se tuvo una reunión con la Lic. Ibeth Mendoza DIRECTORA DE LA DAF y el Ing. Grover Pelaez REPONSABLE DE INFORMÁTICA, en la que requieren con suma urgencia el Sistema de Almacenes y nos pidieron que cuanto antes trabajemos con ellos, y en la parte de servidores y contectividad indicaron que tienen ya uno disponible para nuestro sistema.
Por otro lado la Lic. Ibeth comentó que anteriormente estaban con el SIGMA y debido a que hubo problemas con el sistema y al final se cayó el SIGMA por lo que perdieron sus datos y ahora están solamente con el excel, y es por ese motivo que les urge nuestro sistema.

El siguiente paso a seguir es trabajar con ellos y se quedó inicialmente comenzar desde el miércoles y para éste trabajo pondrá disponible de su personal el tiempo que sea necesario.

Implementacion en el "Colegio Nacional San Luis"

A travez de una reunión con la Directora Profa. Paula Gaby Gutierrez, se recibió la demanda de Sistemas para apoyar la gestión educativa en este renombrado Colegio (turno mañana, Secundaria).

Implementación del Sistema de Gestión Académica ESCOLARIZADA en Tarija

En la ciudad de Tarija, dando cumplimiento al convenio suscrito con el SEDUCA y la Dirección Distrital de Cercado, para fortalecer la gestión y el servicio educativo, se esta iniciando el proceso de Implementación de Sistemas Informáticos en diferentes Unidades Educativas de la Distrital de la ciudad de Tarija; y a la fecha se cuenta con la demanda y adhesión para la implementación de los Sistemas en nueve Escuelas y Colegios piloto; como:

· "U.E. Avelina Raña", con una presentación realizada a sus autoridades:

o Secundaria, turno mañana; Director del Colegio Lic. Dalio Ibáñez y Sub-Directora Madelin Vargas.

o Primaria, turno tarde; Directora Profa. Ana Maria Bejarano.

o Secundaria Técnica, turno tarde,, Director Prof. Mario Flores.

Catasto Urbano, del Municipio Tarijeño, con Wayka

Se ha implementado exitosamente el Sistema Workflow Wayka en la unidad de Catastro Urbano dependiente del Gobierno Municipal de la ciudad de Tarija, Provincia Cercado, dando continuidad al proceso de modernización, fortalecimiento institucional y educación en TICs. En la oportunidad se contó con la presencia del Director de esta Unidad Lic. Rene Luna Gutiérrez y el Responsable del Sistema Ing. David Vera.

El Sistema implementando contempla los importantes procesos de:

• Registro Catastral
• Justiprecio para Áreas Fiscales
• Avaluó Catastral, Judicial y Justiprecio
• Avaluó Catastral
• Construcciones Clandestinas
• Registro de Cementerio.

Presentacion Activos Fijos PADEM

Realizamos una presentacion del sistema de activos fijos a los administrativos de PADEM, la reunion comenzo bastante pasiva, prestaban atencion pero estaban muy callados, casi al terminar comenzaron con una bateria de preguntas las cuales fueron respondidas de forma pertinente, quedando conformes con las respuestas.

Al final lo que mas los inquieto fue la validacion por parte de Hacienda como ente rector, y que ellos intentarian realizar los tramites pertinentes, propusieron realizar una mejora al SIAF(Sistema actualmente usado por hacienda en todos los municipios) en base a nuestro sistema, e incluso un rediseno y desarrollo de un nuevo producto, el cual podria tener interfaz con el SIGMA y/o SINCOM, cuando preguntaron a cerca de cuanto tiempo nos tomaria rehacer el sistema les propusimos entre 2 semanas y un mes respecto a nuestra disponibilidad de tiempo.

Quedaron muy contentos con el sistema y dispuestos a iniciar con la mediacion y coordinacion de actividades.

Hector y Luis

Presentación AURELIO a la Caja de Salud del Servicio Nacional de Caminos

Se tuvo un a presentación al personal Admnistrativo de la Caja de Salud del Servicio Nacional de Caminos, mostramos el nucleo del Sistema, y los periféricos.

Se tuvo una muy buena acogida por los funcionarios, y quedaron muy contentos con la presentación solicitando empezar la implementación del mismo lo mas antes posible.

Reunión con los directores de Carrera de la UPEA

Como parte de la socialización, del proceso de implementación del Sistema de Control Académico Administrativo - Modelo Informacional - en la UPEA, hoy se llevó adelante una reunión con los directores de carrera de la mencionada institución.

Se les indicó lo que el proceso implicará y que se trabajará con cada carrera para ver a detalle sus requerimientos.

Se informó de la reunión sostenida con el Viceministro de Educación Superior, en horas de la mañana, adicionalmente es importante recalcar en el Sr. Rector de la Universidad nos visitó en la reunión y nos dijo "Adelante que sea por el beneficio de nuestra institución".

Podemos concluir indicando que se tuvo muy buena receptividad del proceso y que se tendrá todo el apoyo necesario para llevar adelante el trabajo.

Reunión con el Viceministro de Educación Superior

Dando cumplimiento al convenio suscrito con la Universidad Pública de El Alto (UPEA), el Viceministerio de Educación Superior y la Fundación AUTAPO, hoy sostuvimos una reunión en el Viceministerio de Educación Superior, con la presencia de:

• Dr. Tapia - Viceministro de Educación Superior
• Ing. Dante Saenz - Director del UPEAtic
• Ing. Maritza Condori - Responsable de Sistemas del VES
• Dr. Bernardo Paz - Gerente de la Regional La Paz

En la oportunidad se puso al tanto al Viceministro del trabajo que se esta llevando adelante en la UPEA, como también la entrega de equipos que el Viceministerio debe hacer a la UPEA como parte de los compromisos suscritos en el convenio.

Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Transparencia y Rendición de Cuentas

Hoy se hizo la Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Transparencia y Rendición de Cuentas de la Prefectura de Tarija.

En la oportunidad se conto con la presencia de:

• Dra. Ana Bass Werner - Directora de Transparencia y Rendición de cuentas
• Ing. Marco Cano - Encargado del Área de Sistemas y Proyectos
  

Dentro del sistema estan contemplados los procesos de Denuncias y Reclamos que atiende esta Dirección.