Proceso de Capacitación SIF en la UMSA

Segun cronograma hasta hoy concluimos con las capacitaciones del SIF en la Universidad Mayor de San Andres.

Del 18 a 23 de Septiembre se capacitó a los técnicos antiguos de UMSA-TIC Lizet Coaquira, Porfirio Mamani en Eclipse-SWT, WebServices habiendo tenido una buena asimilación por parte de ellos.
Posteriormente se continuo con la capacitación operativa del nucleo del sistema, es decir: Presupuesto-Contabilidad-Tesoreria desde el 25 de Septiembre al 4 de Octubre reforzando la misma con una capacitación tecnica de la base de datos de los tres subsistemas.

Respecto a la capacitación de los tecnicos nuevos Patricia Justina Nacho, Juan Luis Quispe Ramos y Franz Gustavo Ibañez Canaviri consultores nuevos de apoyo UMSATIC, Victoria concluyo con la misma(Knoppix, Spring, Ant, Tomcat, Postgres), con una semana de refuerzo, ya que inicialmente se quedo en una semana.
Los tecnicos nuevos, tambien ya fueron capacitados en Activos Fijos y Almacenes por medio de los tecnicos antiguos, los cuales ya estan empezando el proceso de migración de datos, para lo cual hoy se tuvo una capacitación tecnica en el diseño de la base de datos de Activos Fijos.

Entre otras cosas, el viernes 6 de octubre habra una presentación del Sistema nucleo a todos los funcionarios del Departamento de Contabilidad, Presupuesto y Tesoreria ademas de dos personas del área desconcentrada, esto para hacerles participes del proceso paralelo que se esta llevando a cabo en contabilidad.
Esta presentación la realizarán los tecnicos antiguos junto con el Lic. Oscar para mostrar la apropiación del sistema.

Tenemos los informes de dichas capacitaciones, con copia a los repectivos interesados

Follow the LIDER !!!

En 1994, hace mas o menos 12 años atras participaba en mi 2do. Curso de Gerencia de Calidad en Banco Sol, los capacitadores a traves de dinamicas exponian "lider es quien sirve y hace que su equipo logre sus objetivos pese a sus heterogeneidad económica, social e intelectual", "el lider natural nace y raras veces es una cualidad de los lideres institucionales", "todo es cuestion de actitud", "el trabajo en equipo es el proposito y el objetivo mas complicado que enfrenta un lider", "la vision y los riesgos controlados son caracteristicas del lider".

El de la foto es mi lider y de remate es mi jefe, la persona por la cual todos los dias algunos nos levantamos y vamos a trabajar, es mi homenaje al tipazo que hace de este trabajo el mejor del mundo.

Metale Jefazo !!! Si no es Usted, quien?

Dirección Distrital de Educación de la Provincia Cercado, Tarija

A solicitud de la carta dirigida a nuestra institución por el Licenciado Sergio Gallardo Tárraga Director Distrital de Educación de la Provincia Cercado en fecha 27 de Septiembre de 2006 con Cite Nº 288/06 en la mencionada carta solicita la cooperación de FAUTAPO consistente en el Diseño de un sistema para esta dirección.

Control académico de los estudiantes del Distrito (Aproximadamente 60.000 estudiantes)

Difusión de información técnico –administrativa de la Dirección Distrital y Unidades educativas del Distrito.

Por tal Razón visitamos sus oficinas conjuntamente con el Dr. José Nicolás Romero SUBGERENTE Regional Tarija.

SEDUCA Tarija

Desde hace tiempo vamos trabajando con la Unidad de Seguimiento y Supervisión del SEDUCA quienes se encontraban muy atareados con sus ocupaciones en las visitas que les hicimos, después de conversar el día de ayer nos indicaron que disponen de tiempo y predisposición para encarar el trabajo que deseamos llevar conjuntamente, así nos indico la Lic. Roxana Alemán quien es La Jefe de esta Unidad, también pudimos conversar con el lic. Gilberto Rodríguez quien es el Técnico de esta área, de igual forma indica que ahora están listos para continuar y coordinar el avance de la implementación del Sistema WAYKA.

Implementación Prefectura Tarija

Se termino la implementación del sistema Help Desk en la Unidad de Sistemas, bajo la coordinación de Juan Carlos Menacho Jefe de esta Unidad, se debe indicar que se trabajo con el equipo que tenían como servidor, tambien se capacito y transfirió el sistema al técnico Pablo Otondo quien se hizo cargo de la administración y manejo del sistema, pues WAYKA ya esta en funcionamiento
desde el 11 de Septiembre.

Presentación del sistema de Recursos Humanos a la GTZ

Nuevamente asistimos a la reunión que nos solicitaron los de la GTZ, para presentarles el sistema de Recursos Humanos.

Luego de ver la exposición, nos pidieron poder hacer presentaciones en el municipio de Sucre y en el Municipio de Villamontes, tarea que será atendida por el equipo de Tarija.

Además se debe mostrar el sistema Wayka en el municipio de Tarija, nos indicaron que se están prestando un servidor temporalmente hasta que se compre con fondos del SIM. Para esta presentación ya se comunicaron con Roberto los de la GTZ, ya que se les indicó que él se encontraba allá.

Por otro lado también tenemos previsto una presentación del sistema Wayka en el Municipio de Sucre la siguiente semana, entre Martes y Miércoles, aprovecharemos para mostrar también el sistema de Recursos Humanos.

A la presentación asistieron: Ing. Pablo Heredia, Lic. Rolando Huayta - Consultor de la GTZ, René Rivera - Asesor Técnico del Componente de Reformas Institucionales, Omar Sánchez - Asesor Legal de la Regional Chaco, además de las consultoras de responsables de los municipios de Sucre y Tarija. (Como se ven en las fotos).

Reunión en la DAF de la Vicepresidencia de la República

Por la mañana tuvimos una reunión con el Director General Administrativo y Financiero de la Vicepresidencia de la República Lic. Carlos Cordero.

En dicha reunión nos indicaba de los problemas que tienen actualmente dentro de la Vicepresidencia, ellos al igual que otras instituciones, manejan el SIGMA solo para reportar al estado, pero internamente trabajan con otro sistema contable, el cuál quieren cambiar porque les trae muchos problemas, Manuel Urquidi - Coordinador de Proyectos de la Presidencia del Congreso, le hablo de nuestros trabajos en otras instituciones. Inicialmente pensamos en implementar solo Wayka pero conversando con él, vimos posibilidades de implementar también el SIF, asi que tendremos una presentación del SIF.

El Lic. Cordero también nos indicó del problema que tienen en el seguimiento de sus procesos, nos habló en particular del proceso de "Solicitud de Viáticos" que tarda un montón cuando no tiene porqué ser asi, para tal efecto nos pidió una presentación del sistema Wayka.

Quedamos en mostrarles ambos sistemas para el 13 y 14 de Octubre, este trabajo va como parte del apoyo que estamos dando a ADSIB, a esta reunión asistirán el Director General Administrativo y Financiero, Secretario General del Presidencia del Congreso, el hermano del Vicepresidente de la República entre otros.

De concretarse estamos hablando en implementar nuestros sistemas en la VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

Prefectura de Tarija

Se realizo un curso con el personal de Ventanilla Única para avanzar en la implementación del sistema Work Flow en esta unidad, donde participaron todos los integrantes con bastante entusiasmo y nos dijeron que están solicitando equipos para esta área ya que a la fecha nosotros tenemos el sistema para realizar la implementación en su primera etapa de pruebas. El motivo de la demora que nos impide hacerlo es que ellos no cuenta con los equipos necesarios y por tal razón estamos a la espera de que puedan confirmarnos la dotación sus computadoras.
Equipó de trabajo de Ventanilla Única Integrantes de izquierda a Derecha Igor Pedraza, Arsenia Alanez, Ericka Ruiz, Mercedes Carranza de Paredes, German Artunduaga.

Entrada Universitaria Tarija

Hoy fue la entrada Universitaria, aqui algunas escenas de este acontecimiento los bailarines reunidos en la Plaza Uriondo en el Barrio el Molino.

Duro casi todo el dia, terminando a eso de las 21pm, las danzas presentadas mostraron la "Diversidad cultural bajo el cielo andaluz", como se denomino a esta entrada

Nosotros, aunque no lo crean, carburando motores para poder llegar con bien hasta fin de año con todos nuestros locos proyectos, lamentablemente no pudimos captar mas imagenes debido a lo explicado :-D

Prefectura Cochabamba, convenio al Consejo Departamental

Mañana nublada y algo húmeda, fuimos a reunirnos con la gente de la Prefectura de Cochabamba, al entrar nos encontramos con una interesante sorpresa, se instalaron puntos de consulta electrónica donde se pueden aclarar dudas "en linea" sobre todos los proyectos de la Prefectura, en la foto se nota que consideraron todo despliegue en pantalla dual, pantallas sensibles al tacto incluso la rampa de acceso a minusválidos entre otros, una interesante muestra que permite a la Prefectura mostarse y posibilitar una directa participación ciudadana.

Posteriormente hablamos con el Lic. Roger Muñoz, funcionario de la Secretaría de Hacienda reponsable del proceso de implementacion de las soluciones informaticas de la Fundación en la Prefectura de Cochabamba, nos informo acerca de la presentación del convenio al Consejo Departamental, este convenio ya fue revisado por la Secretaría de Hacienda, la Dirección de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, Dirección de Asesoria Legal, asi como de la Unidad de Sistemas, adicionalmente coordinamos una estrategia de trabajo por el momento solo tentativa hasta tener la respuesta del Consejo.

Debido a algunos problemas de comunicación, las anteriores semanas este proceso se vio afectado, nuevamente ahora se retoma para llevarlo adelante.

Posteriormente visitamos al Ing. Ever Arevalo Director de la Unidad de Desarrollo Organizacional y coordinador de la Unidad de Sistemas, refrendamos la información de la modalidad de trabajo y algunos detalles sobre el proceso de implementación.

3ra. Reunión de coordinación

En la localidad de Tarata proxima a Cochabamba, se llevo adelante la 3ra. reunion de coordinación, la misma conto con la asistencia de los Gerentes Regionales, Subgerentes, Coordinadores de Area/Programa, y la de nuestro Jefazo maximo y anfitrion Andreas Preisig.

Lamentablemente llegamos un poco tarde por problemas de transporte, y nos perdimos el tradicional recorrido por la finca que Jefazo acostumbra dar, como buen anfitrion, a los visitantes. La finca tiene muchos adelantos tecnologicos que hacen de la misma una de las mas modernas e innovadoras, es algo que deben ver.

Para mi suerte llegue y recien comenzo la reunión, el "ritmo" de la misma estaba marcada por un cañon "espanta pajaros" que provocaba tres explosiones cada siete minutos, traumatico para muchos que tardaron en acostumbrarse a estos estruendos, la reunión fue al aire libre y en muchos momentos los asistentes practicamente saltaban de sus asientos (las cuentas del tratamiento a Jefazo :-D ).

Ya en la reunión se dio lectura al acta anterior, posteriormente se discutio sobre el proceso de evaluación y finalmente varios, las intervenciones y conclusiones fueron registradas en actas por el Ing. Jorge Baracat.

Proceso de relevamiento de información para la Educacion Técnica en Tarija

Luego de un delicado y moroso proceso de validación el equipo de Tecnologías Emergentes ha generado la tabulación de datos de las encuestas procesados en Wayka. Un trabajo muy valorable para el Relevamiento de la Educación Técnica en el Departamento de Tarija.

En los gráficos una pequeña muestra:

LAS UNIDADES EDUCATIVAS POR PROVINCIA Y ÁREA DE EDUCACION.

Son 182 Encuestas y 18 ámbitos de estudio. A partir de mañana procederemos al análisis detallado de esta información tabulada, para su inclusión, desarrollo y complementación al documento informe central, la Línea Base, inicialmente a consideración del Ing. Preisig para conocer sus observaciones y aprovechar su experiencia; para finalmente generar el documento definitivo.

GTZ aprueba sistemas y solicita convenio

El día de hoy tuvimos una presentación muy importante, costó mucho para lograr esta presentación y reunión con la más importante Agencia de Cooperacion Alemana, el objeto de la misma era la presentación de los sistemas de información que Tecnologías Emergentes ha desarrollado.

En la presentación se mostraron los sistemas en funcionamiento y a modo de prueba se digitalizó un proceso denominado "Certificación de Inafectabilidad" que se extrajo al azar de las carpetas que ellos trabajan tanto en el Municipio de Sucre en Chuquisaca como en el Municipio de Cercado en Tarija.

La presentación arrojó resultados de forma inmediata, causando gran impacto, posteriormente esto derivó en una reunión donde la decisión fue tomada de forma inmediata. En resumen, aprobaron los sistemas, los ven en extremo viables y "COMPLEMENTAN" adecuadamente el trabajo conceptual que ellos llevan adelante en los Municipios junto con la FAM, se coordinó que la GTZ a través de sus Directivos cursarán una carta de intenciones a Jefazo para la firma de un convenio donde la GTZ pone el apoyo de fortalecimiento y modernización de la gestión y la Fundación el componente Tecnológico en los proyectos donde está trabajando la GTZ, la propuesta contempla que en esta etapa los costos operativos de implementación seran cubiertos por la GTZ, en su totalidad.

Capacitacion en la UAB

La capacitacion a el personal de la UAB esta adelante, en esta capacitacion Técnica se encuentran personal de Proyecto Moxos Virtual que contiene 4 areas, con la cual estan coordinando 2 areas con la fundacion AUTAPO que serian :
El area de Software
El area de Capacitación
esta son las areas las cuales estan haciendo la asimilición de la nuevas tecnologias.

En la foto se encuentra a las personas que estan siendo capacitadas, tambien se puede ver al Jefe de proyecto el Ing. Pedro Manuel Hurtado(parte superior izquierda).

Capacitación UAP

Estos dias hemos estado muy atareados con la capacitación al personal de la UAP, Jorge ha dado los lineamientos fundamentales de la parte técnica, y hemos sumado a esto la capacitación mas de operación del Sistema Workflow Wayka.

Hoy sabado por la mañana hemos trabajado en una reunión de coordinación entre unidades, participaron la gente del DIA, DPD y varios Docentes.

En la tarde continuamos con algo mas practico donde solo participaran los docentes, mientras los demas técnicos aplicaran sus conocimiento ya nomas en procesos reales.

En resumen se ha logrado un proceso de apropiacion de las herramientas principales, el proceso de capacitación continuara, aun nos faltan muchas cosas, pero ya mismo se podran mostrar avances que automatizaran un muy buen porcentaje de los procesos de la UAP.

FAUTAPO - Universidad Autónoma del Beni

Bajo un convenio con la Universidad Autonoma del Beni "Gral. Jose Ballivian " de la ciudad de Trinidad y la Fundación AUTAPO se comenzó la transferencia tecnologica de parte de los de Fundacion. esto se inicio el 20 de Septiembre, se encuentra encargado para coordinar esta labor el Ing. Milton Sandoval del proyecto Moxos Virtual, por otra parte ahora se a designado a mas personas para que se trabaje junto con la fundación estas serán las personas a las que se harán la transferencia tecnologica.

Se implementaran los sistemas de
- Sistema de Modelo Informacional.
- Sistema de Información Financiera.
- Sistema Workflow "Wayka".

Estan muy contentos por nuestra nueva participacipación para el cambio y mejoramiento de esta Universidad.

seguiremos informandoles de los avances que se tendran en el proceso.

Desde la USFX

De acuerdo a convenio suscrito entre la Fundación y la Universidad San Francisco Xavier (USFX), nos reunimos y coordinamos cómo llevaríamos adelante el trabajo, para lo cual, se hizo presentaciones del Esquema Lógico que estamos manejando para el SIF e hicimos énfasis en el POA y su seguimiento de ejecución y cumplimiento, ya que están muy interesados en implementarlo ya nomás.

Esta mañana se dió inicio a la capacitación operativa del Sistema Workflow Wayka, se hizo el diseño y la posterior digitalización del proceso "Diploma Académico".

Los profesionales que el director de la DTIC de la USFX Ing. Franz Villalpando designó para coordinar la implementación de los sistemas Wayka y SIF son: Ing. Gilmar Ramos Flores, Ing. Lyliana Calero, Ing. Anacleto Ortega e Ing. Jesús Serrudo.

Nuevamente en Cobija

Luego de un nuevo convenio, entre la Fundación AUTAPO y la Universidad Amazónica de Pando, volvemos a trabajar en la implementación de nuevos sistemas:

- Sistema de Modelo Informacional.
- Sistema de Información Financiera (con todos sus componentes).
- Sistema Workflow "Wayka".

Esta vez la implementación está a cargo de la Fundación AUTAPO, en todos sus procesos, ya que estamos haciendo una consultoría a la UAP que nos está pagando con recursos del IDH. Ahora nuestro cogote está en juego.

Hay una cronología con las fotos de cómo fue la salida de La Paz y la llegada a Cobija.

Implementacion del SIF en el programa DELA Chuquisaca

En el Programa DELA Chuquisaca que se encuentra en la ciudad de Camargo se está llevando a cabo la implementación de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad y el Sistema de Personal, los cuales en la diferentes visitas que se hizo se fueron implementando de a poco los dichos sistemas.

El Dr. Arnoud Hameleers es quien en las diferentes visitas a Camargo, quien siempre se da tiempo para ver como marchamos y a la vez nos va dando diferentes charlas con respecto al sistema, preguntando como vamos y que es lo que le falta, para nosotros es de gran importancia todos esos aspectos y es digno de destacar por que en lo anímico nos ayuda muchísimo.

El Ing. Victor como coordinador de programa DELA, quien siempre nos da la bienvenida de tal forma que nos hace sentir como en casa, lo cual tambien de alguna forma nos ayuda durante nuestra estadía en la ciudad de Camargo.

El Lic. Felix Lopez Aguilar, Administrador del programa, es el directo encargado de la transferencia de los sistemas y que actualmente ya está capacitado para operar los diferentes sistemas que se están implementando, cabe destacar también apoyo con sus conocimientos en éste campo de la Contabilidad, que nos fué util de gran manera durante el desarrollo de dichos sistemas.

El Ing. Abel Ortíz es el encargado de Sistemas en el programa, quien nos da un espacio en su oficina para que nosotros podamos realizar los direferentes trabajos durante la permanencia en dicho programa. Además es a quien durante una visita que tuvimos en nuestra ciudad se le hizo en su primera etapa la transferencia tecnológica de las diferentes herramientas que se utilizaron para el desarrollo del SIF.

Actualmente se está probando ya con datos reales el sistema de Presupuesto y Contabilidad, al igual que nuestra fundación y esperando noticias acerca de los resultados para que una institución mas el que pueda certificar nuestro en la prueba de paralelo con el sistema actual que ellos manejan.

Presentación informe de evaluación

En la sede de La Paz en horas de la mañana se llevo adelante la presentacion del informe de evaluación, la misma estuvo a cargo del equipo de evaluadores, este evanto conto con la participación del Ing. Andreas Preisig Gerente General de la Fundación.

La presentación reflejo un detallado análisis de cada una de las áreas evaluadas, los resultados fueron compartidos preliminarmente con los Coordinadores, posteriormente se pusieron algunas aclaraciones y explicaciones que genero un intercambio de opiniones sobre todo en el ambito de la gestión.

Sobre nuestra área se hicieron muchas recomendaciones, las cuales creemos fueron en extremo pertinentes, las mismas derivaran en algunos cambios que modificaran la dinamica interna y redundaran en mejoras sustanciales en nuestro trabajo y atención sobre todo a clientes internos.

Esperando respuesta de Cochabamba

Para la prefectura de Cochabamba se hicieron las adecuaciones y modificaciones al sistema de almacenes para que se adapten a sus necesidades, posteriormente se definió con el jefe del departamento de contabilidad el Lic. Veizaga de migrar datos de su sistema al nuestro, así que nos proporcionaron su base de datos que por lo que se pudo observar había mucha inconsistencia de datos lo que ocasiono que la migración sea un problema pero que ya se soluciono.

Se esta esperando respuesta para que nos hagamos presentes en la ciudad de Cochabamba para la implementación del sistema de almacenes y Wayka.

Prefectura de Tarija

El Lic. Eduardo Lima consultor encargado de coordinar y supervisar la implementación de los sistemas.

En la prefectura de Tarija el sistema de almacenes esta funcionado hace tres meses, ya se habituaron a manejar reversión que era un problema al principio, la anterior semana solo les faltaba ponerse al día de una semana y nos dijeron que empezarían a operar el sistema al día, en cuestión de resultados de calculo no tenemos ningún problema.

Ahora estamos trabajando con el personal de Recursos Humanos, viendo los datos que ellos necesitan, en primera instancia analizaremos los datos personales y de currículo posteriormente veremos lo de planillas.

El jefe de personal Lic Enrique asigno a dos de sus funcionarios para que trabajen con nosotros para elaborar los requerimientos de información que necesitan. Además estamos trabajando en coordinación con el lic. Lima para que supervise el trabajo de los funcionarios de recursos
humanos, lo corrija y sugiera mejores alternativas.

Ing. Henry Ayma encargado de dar apoyo técnico a las diferentes unidades en cuanto a hardware y software

Ultimos detalles

Segunda reunion en la Escuela Militar de Ingenieria (EMI) en La Paz, se presento a la Fundación AUTAPO y se llevo adelante una muestra mucho mas técnica.

En esta oportunidad tubimos la presencia del Tcnl. Alvaro Rios, My. Jorge Escobar y My. Suaznabar Jefe de Carrera de Ingenieria de Sistemas.

Se coordino detalles del proceso de Transferencia Tecnológica al personal administrativo de la EMI y a los estudiantes de ultimos cursos.

Evaluación de estrategias de fortalecimiento sistemas ADSIB

Hoy, en las oficinas de ADSIB, se llevo adelante la reunion de coordinación con la gente técnica del Proyecto Escritorio Virtual del ADSIB.

Participaron la Ing. Melinda Castro como Encargada de Proyectos y Lic. Jose Machicado como uno de los programadores del equipo de desarrollo, ambos de ADSIB, les fue presentado en detalle uno de nuestros productos Sistema Workflow Wayka.

Posterior a esta instancia solo queda esperar los informes tecnicos a sus Jefes de Área, y esperar que hayamos hecho un buen trabajo.

Implementacion del SIF en la Fundación

En nuestra Fundación el sistema de presupuesto y contabilidad están en etapa de pruebas con datos reales habiendo introducido al sistema, comprobantes desde enero hasta mayo del presente año, de los cuales se obtuvieron reportes de Estados Financieros correctos que coinciden con los que arroja el sistema antiguo que manejan, en este sentido solo tenemos observaciones de formato de estos reportes para que se entiendan mejor.

Esta etapa de pruebas comenzó hace 2 meses aproximadamente durante los cuales se presentaron observaciones que se fueron subsanando en el transcurso.

La encargada de cargar los datos al sistema y comparar con los datos que arroja el actual sistema, es la Lic. Shirley Ramirez con el asesoramiento del Administrador Felipe Núñez que esta a cargo del seguimiento del sistema.

Actualmente se encuentran cargando los comprobantes del mes de junio, para hacer una evaluación semestral.

También, desde hace dos meses que el sistema de planillas se encuentra en funcionamiento y ya nos pagan con nuestro sistema aquí en la regional Tarija, seguimos trabajando en mejorar los formatos de las planillas y la papeleta.

Este sistema de planillas lo esta operando actualmente el Administrador Felipe Núñez , quien nos ofrecio su apoyo incondicional durante todo el desarrollo del SIF, aclarando nuestras dudas en los sistemas de planillas, presupuesto y contabilidad sobre todo.

Aprovechamos esta oportunidad para agradecerle al administrador y todo su equipo por el apoyo que nos brindaron.

Wayka en el relevamiento para la Educación Técnica

En un esfuerzo encomiable de Raul para vaciar datos a Wayka (Simon), no es facil porque sobre la marcha en las entrevistas hicimos preguntas adicionales y reflexiones y hasta recogimos las demandas que los Directores y profesores deseaban que se registrasen; pero la flexibilidad del sistema y la capacidad de ellos lo allana rápidamente.

En lo referente a las entrevistas en Cercado, Hoy temprano, Roberto escobar se ha dirigido nuevamente a las Escuelas y Colegios de la Ciudad, puesto que la mayoria de los colegios sólo funcionan en horario de la mañana, y todos en área dispersa tambien solo turno mañana, por ello mañana y pasado -en la mañana-, muy temprano en una movilidad me dirigire a los últimos colegios de área dispersa.

Mejorar HotSpot

Hoy labaron las alfombras, hay que mejorar nuestro HOTSPOT, ni CEPOS ni el UMSATIC estaban abiertos, las imagenes hablan por si solas "sin comentarios", buen fin de semana !!!.

Reunión en ADSIB

Nuevamente sostuvimos reuniones para coordinar los proyectos que tenemos con la Vicepresidencia de la Republica Presidencia del Congreso, nos reunimos con los técnicos de ADSIB para mostrar y evaluar el sistema de "Escritorio Virtual" y nuestro "Sistema Workflow Wayka", esto a solicitud del Coordinador de Proyectos de la Vicepresidencia Lic. Manuel Urquidi, con el objeto de buscar una solución que tenga lo mejor de ambos sistemas principalmente con el afan de potenciar su plataforma virtual y presentar una estrategia conjunta el Lunes 18/Septiembre a los personeros de las dos cámaras y representantes de bancadas.

UN POCO DE LOS SISTEMAS
El sistema "Escritorio Virtual" desarrollado por el equipo del ADSIB cuenta con herramientas colaborativas como ser: agenda, actividades, mensajes SMS, correo electrónico empotrado, noticias, gestión de correspondencia (Solución que recién incorporaron), etc. Este sistema actualmente esta en implementación en Impuestos Internos. Su plataforma de desarrollo es PHP y MySQL.

A diferencia de nuestro sistema Workflow Wayka que esta desarrollado en plataforma J2EE y PostgreSQL, el mismo cuenta con trámites, gestión de correspondencia (externa/interna), hilos (agenda, actividades, seguimiento y evaluación), tableros de noticias, foros, chat, todas estas funcionalidades sobre una interface enriquecida Ajax.

PRESENTACION DE LOS SISTEMAS
Por la mañana se hizo una presentación por parte de ambos grupos técnicos (ADSIB, FAUTAPO) en la cual el Responsable TIC de ADISB Lic. Sergio Moscoso, indicó que para la integración de ambos sistemas de ellos podrían migrar de MySQL a PostgreSQL, asi podríamos incorporar/empotrar lo que tenemos en Wayka en el Escritorio Virtual.

LA PARTE JODIDA
En horas de la tarde nos volvimos a reunir, luego de nuestra presentación en la EMI, para discutir una estrategia para la reunión que se tendrá el día Lunes, la reunión fue segun resumen de ellos "muy aspera, donde mostramos nuestras verdaderas caras", dicen ellos que "es mejor empezar y conocerce a fondo aunque peleando" y asi coordinar esfuerzos de forma mas franca y abierta, conociendonos lo que hacemos y perseguimos.
Segun nuestra visión, fue una de las reuniones mas duras que sostubimos, el ambiente inicialmente no era el mas apto pero los resultados son los que importan, se llego a los mismos acuerdos que en la mañana.
Participaron en la reunion por ADSIB el Lic. Sergio Moscoso Director TIC, Lic. Alex Torrez Director de la DAF, Ing. Melinda Castro y MSc. Dra. Karina Medinaceli Responsables de Proyectos y Asesoria Legal respectivamente.
Tenemos un acuerdo verbal de trabajo conjunto que se consensuara hasta constituirlo en un convenio de cooperación interinstitucional, que apoye el trabajo que se viene desarrollando en varias instituciones del Gobierno y enfrentarlo de manera conjunta.

Convenio con la EMI

Nos presentamos en la Escuela Militar de Ingeniería (EMI), para sostener una reunión y posible presentación con el señor rector de la mencionada universidad Gral. Ayala.

Iniciamos la reunión con el señor Rector y le comentamos del trabajo realizado con el DIME en el Comando General del Ejército, que ya les habiamos pasado cuatro sistemas que son: Gestión de Almacenes, Activos Fijos, RRHH y Wayka. El personal del DIME ya esta en proceso de implementación de los sistemas, pero nos chocamos con el problema de que se inició el proceso con 10 técnicos de la DIME, pero que lamentablemente por varios factores a la fecha solo contamos con 5 de ellos.

En la reunión al rector se le propuso que podamos capacitar a estudiantes y personal administrativo de la EMI, para que asi generemos una masa crítica que haga sostenible el proyecto y puedan colaborar al Comando General del Ejército. Posteriormente quisimos mostrarle el sistema Wayka al Gral. Ayala, pero él insistió en que prefería que estén otras personas más asi que los convocó a la presentación y nos fuimos a un aula, ya que nos encontrábamos en el despacho del rector.

En la presentación estuvieron el Rector de la EMI, Decano, Jefe de Carrera, Crnl. Franz Novillo, Crnl. Rios, My. Jorge Escóbar del Departamento de Informática y personas del área.

Se les hizo la presentación del sistema y no dudaron en firmar un convenio de cooperación con nosotros y nos indicaron que tenemos que trabajar ¡YA¡ porque se encuentran en el último trimestre del año, y a mediados de Noviembre ya no contaremos con nadie porque es época de examenes asi que tenemos como dos meses para trabajar esta capacitación y transferencia tecnológica.

Proyecto Congreso Digital

La Vicepresidencia de la Republica - Presidencia del Congreso Nacional a traves de su Secretario General Hector Ramirez, ha enviado una nota segun VPR-SG-No.886/2006 a nuestro Jefazo, en la misma oficializan la solicitud de la Vicepresidencia de la Republica - Presidencia del Congreso Nacional para firmar un convenio con la Fundación en el marco de llevar adelante su Proyecto Congreso Digital, el mismo involucra potenciar con nuevas tecnologias, basadas en software libre y de codigo abierto, los sistemas de información que permitan modernizar y fortalezer la gestion de este poder del estado.

Este proceso involucra la activa participacion de la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información (ADSIB) y todo el trabajo conjunto esta siendo coordinado a traves del Ing. Manuel Urquidi representante para estos temas de la Vicepresidencia.

Resolución Rectoral-Universidad Autónoma del Beni

La Universidad Autónoma del Beni "José Ballivian" (UAB), hizo llegar a la Fundación la siguiente resolución, de HCU y convenio que consta de 5 hojas, y que en su parte más importate indica:

El Rector en uso de sus legítimas atribuciones establecidas en el art. 26 del Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma del Beni,
Resuelve:
Artículo Primero: aprobar la implementación del proyecto "Sistema Informático Integrado de Gestión Administrativa y Académica " de la U.A.B (SIIGAA), conocido originalmente con el nombre de "COIMATA", en todos sus sistemas y subsistemas informáticos.
Artículo Segundo: aprobar para su suscripción el convenio interinstitucional con la "Fundación AUTAPO, División de Tecnologías Emergentes" para la implementación del proyecto mencionado en el Artículo Primero de la presente resolución.
Artículo Tercero: Solicitar al Honorable Consejo, la ratificación de la presente resolución

El Secretario General y el Director Administrativo y Financiero quedan encargados de la ejecución y cumplimiento de la presente resolución.

Es dada en el despacho rectoral a los veintenueve días del mes de agosto del dos mil seis años.

MSc. Ing. Guillermo Suarez Zambrano
Rector

Es conforme:

Ing. Rubén Alberto Torres Tagle

Secretaria General

De esta forma la UAB luego de haber implantado desde hace dos años el sistema de Gestión Académico Administrativo COIMATA, tambien de la Fundación, ahora llevará adelante un proceso de modernización completo de todos sus sistemas de información y para el efecto eligió las soluciones de la Fundación en lo que corresponde a:

• Sistema de Gestión Académico Administrativo Modelo Informacional (MI)
• Sistema de Gestión Administrativo Institucional Sistema Workflow Wayka
• Sistema de Gestión Administrativa Financiera SIF

Ahora si que haremos, tenemos más trabajo, pero tranquilos chicos..., lo importante es que los sistemas en los cuales trabajamos y ponemos nuestro esfuerzo sean utilizados en las instituciones de nuestro país, así conseguimos los objetivos.

Reunión con la Dirección Administrativa Financiera de la UMSA

Hoy se sostuvo una extensa reunión con la Direccion Administrativa Financiera de la Universidad Mayor de San Andres para ratificar y llevar adelante la Implementación masiva del Sistema Administrativo Financiero SIF en la Universidad Mayor de San Andres (UMSA), para esto se esta destinando todos los recursos humanos tecnicos disponibles, asi como el equipamiento de computadoras y servidores necesarios para dicha implementación, en esta oportunidad se volvio a poner de manifiesto el fuerte compromiso institucional de la UMSA para llevar a buen termino este proyecto, que se encuentra ya en sus etapas finales.