Implementacion en el "Colegio Nacional San Luis"

A travez de una reunión con la Directora Profa. Paula Gaby Gutierrez, se recibió la demanda de Sistemas para apoyar la gestión educativa en este renombrado Colegio (turno mañana, Secundaria).

Implementación del Sistema de Gestión Académica ESCOLARIZADA en Tarija

En la ciudad de Tarija, dando cumplimiento al convenio suscrito con el SEDUCA y la Dirección Distrital de Cercado, para fortalecer la gestión y el servicio educativo, se esta iniciando el proceso de Implementación de Sistemas Informáticos en diferentes Unidades Educativas de la Distrital de la ciudad de Tarija; y a la fecha se cuenta con la demanda y adhesión para la implementación de los Sistemas en nueve Escuelas y Colegios piloto; como:

· "U.E. Avelina Raña", con una presentación realizada a sus autoridades:

o Secundaria, turno mañana; Director del Colegio Lic. Dalio Ibáñez y Sub-Directora Madelin Vargas.

o Primaria, turno tarde; Directora Profa. Ana Maria Bejarano.

o Secundaria Técnica, turno tarde,, Director Prof. Mario Flores.

Catasto Urbano, del Municipio Tarijeño, con Wayka

Se ha implementado exitosamente el Sistema Workflow Wayka en la unidad de Catastro Urbano dependiente del Gobierno Municipal de la ciudad de Tarija, Provincia Cercado, dando continuidad al proceso de modernización, fortalecimiento institucional y educación en TICs. En la oportunidad se contó con la presencia del Director de esta Unidad Lic. Rene Luna Gutiérrez y el Responsable del Sistema Ing. David Vera.

El Sistema implementando contempla los importantes procesos de:

• Registro Catastral
• Justiprecio para Áreas Fiscales
• Avaluó Catastral, Judicial y Justiprecio
• Avaluó Catastral
• Construcciones Clandestinas
• Registro de Cementerio.

Presentacion Activos Fijos PADEM

Realizamos una presentacion del sistema de activos fijos a los administrativos de PADEM, la reunion comenzo bastante pasiva, prestaban atencion pero estaban muy callados, casi al terminar comenzaron con una bateria de preguntas las cuales fueron respondidas de forma pertinente, quedando conformes con las respuestas.

Al final lo que mas los inquieto fue la validacion por parte de Hacienda como ente rector, y que ellos intentarian realizar los tramites pertinentes, propusieron realizar una mejora al SIAF(Sistema actualmente usado por hacienda en todos los municipios) en base a nuestro sistema, e incluso un rediseno y desarrollo de un nuevo producto, el cual podria tener interfaz con el SIGMA y/o SINCOM, cuando preguntaron a cerca de cuanto tiempo nos tomaria rehacer el sistema les propusimos entre 2 semanas y un mes respecto a nuestra disponibilidad de tiempo.

Quedaron muy contentos con el sistema y dispuestos a iniciar con la mediacion y coordinacion de actividades.

Hector y Luis

Presentación AURELIO a la Caja de Salud del Servicio Nacional de Caminos

Se tuvo un a presentación al personal Admnistrativo de la Caja de Salud del Servicio Nacional de Caminos, mostramos el nucleo del Sistema, y los periféricos.

Se tuvo una muy buena acogida por los funcionarios, y quedaron muy contentos con la presentación solicitando empezar la implementación del mismo lo mas antes posible.

Reunión con los directores de Carrera de la UPEA

Como parte de la socialización, del proceso de implementación del Sistema de Control Académico Administrativo - Modelo Informacional - en la UPEA, hoy se llevó adelante una reunión con los directores de carrera de la mencionada institución.

Se les indicó lo que el proceso implicará y que se trabajará con cada carrera para ver a detalle sus requerimientos.

Se informó de la reunión sostenida con el Viceministro de Educación Superior, en horas de la mañana, adicionalmente es importante recalcar en el Sr. Rector de la Universidad nos visitó en la reunión y nos dijo "Adelante que sea por el beneficio de nuestra institución".

Podemos concluir indicando que se tuvo muy buena receptividad del proceso y que se tendrá todo el apoyo necesario para llevar adelante el trabajo.

Reunión con el Viceministro de Educación Superior

Dando cumplimiento al convenio suscrito con la Universidad Pública de El Alto (UPEA), el Viceministerio de Educación Superior y la Fundación AUTAPO, hoy sostuvimos una reunión en el Viceministerio de Educación Superior, con la presencia de:

• Dr. Tapia - Viceministro de Educación Superior
• Ing. Dante Saenz - Director del UPEAtic
• Ing. Maritza Condori - Responsable de Sistemas del VES
• Dr. Bernardo Paz - Gerente de la Regional La Paz

En la oportunidad se puso al tanto al Viceministro del trabajo que se esta llevando adelante en la UPEA, como también la entrega de equipos que el Viceministerio debe hacer a la UPEA como parte de los compromisos suscritos en el convenio.

Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Transparencia y Rendición de Cuentas

Hoy se hizo la Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Transparencia y Rendición de Cuentas de la Prefectura de Tarija.

En la oportunidad se conto con la presencia de:

• Dra. Ana Bass Werner - Directora de Transparencia y Rendición de cuentas
• Ing. Marco Cano - Encargado del Área de Sistemas y Proyectos
  

Dentro del sistema estan contemplados los procesos de Denuncias y Reclamos que atiende esta Dirección.

Presentación AURELIO en la Prefectura de PANDO

El Jueves 26 de Julio se hizo la presentación del Sistema Admnistrativo Financiero AURELO a los Funcionarios de la Prefectura de Pando, en la mismas estuvieron presentes funcionarios del SNB, y USAID.
Y el Viernes 27 se hizo a pedido del día anterior, se hizo otra presentación más técnica a todo el personal Adminsitrativo de la Prefectura, al rededor de 20 personas, entre ellas el Secretario General de Hacienda de la Prefectura, Lic. Jorge Sanchez, el cual hará las gestiones necesarias para conseguir financiamiento para la implementación de nuestro sistema.

Presentación AURELIO en el SUSA Trinidad

Hoy Por la tarde se hizo la esperada presentación del Sistema Admnistrativo Financiero (Presupuesto, Contabilidad, Tesoreria, Activos Fijos y Almacenes) a la DAF del SUSA en Trinidad, la presentación contó con la presencia de la Directora Admnistrativa Lic. Nayara Montero y su equipo, los cuales quedaron muy contentos con el sistema, textualmente dijeron que es un Sistema muy compelto, y que se hagan las gestiones necesarias para de una vez empezar la implementación.

Seguimiento AURELIO en la Unversidad Amazónica de Pando

Dando continuidad a la implementación del AURELIO en la Universidad Amazónica de Pando los avances son muy buenos, Roxana Espinoza y Linda Fernandez aterrizaron muy bien los sistemas, el Sistema de Almacenes esta funcionando sin problemas con la información al día, el sistema de Activos Fijos va un poquito mas lento, por toda la información que se tiene que llenar en el sistema, pero en esta semana se terminará con eso mas.

Tambien ya empezamos la implementación del Sistema de Administración de Personal, el cual debe adecuarse al Funcionamiento de esta Universidad

Presentación del Sistema Wayka en el Gobierno Municipal de Monteagudo

Hoy llevamos adelante el diagnóstico del Gobierno Municipal de Monteagudo, tanto de equipamiento, conectividad, y estado de avance en el proceso de simplificación de trámites que lleva adelante el PADEP-GTZ.

Llevamos adelante la presentación del Sistema Wayka, donde se compartieron las experiencias de los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija), en la oportunidad nos acompañaron:

• Alcalde de Monteagudo.
• Oficial Mayor Administrativa.
• Directores.
• Técnicos asignados al proceso.
• Funcionarios del PADEP-GTZ.
  

Al finalizar la presentación se nos indicó que estaban convencidos del beneficio que tendrían y nos solicitaron poder volver para realizar la presentación al Consejo, ya que al momento se encontraban en el campo.

Presentación del Sistema Wayka en el Gobierno Municipal de Monteagudo

Hoy llevamos adelante el diagnóstico del Gobierno Municipal de Monteagudo, tanto de equipamiento, conectividad, y estado de avance en el proceso de simplificación de trámites que lleva adelante el PADEP-GTZ.

Llevamos adelante la presentación del Sistema Wayka, donde se compartieron las experiencias de los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija), en la oportunidad nos acompañaron:

• Alcalde de Monteagudo.
• Oficial Mayor Administrativa.
• Directores.
• Técnicos asignados al proceso.
• Funcionarios del PADEP-GTZ.
  

Al finalizar la presentación se nos indicó que estaban convencidos del beneficio que tendrían y nos solicitaron poder volver para realizar la presentación al Consejo, ya que al momento se encontraban en el campo.

Diágnóstico del Municipio de Villamontes

Hoy nos reunimos con las autoridades de Gobierno Municipal de Villamontes, entre ellas:

• Secretario Ejecutivo.
• Oficial Mayor Administrativo.
• Directores.
• Asesores.
• Personal Técnico.

Al igual que en Yacuiba llevamos adelante el diagnóstico, del cual podemos indicar que es factible poder trabajar con Villamontes una vez que el PADEP-GTZ concluya con su proceso de Simplificación de Trámites.

Nuevos Retos en la División de Operaciones UMSA

A partir de mañana el equipo de la División de operaciones tendra como nuevo líder al Lic. Oscar Choque, quien tendra en sus manos el reto de alcanzar al SICOPRE hasta Agosto de este año, para de una vez por todas reempazarlo por el AURELIO y enfrentar el trabajo en las áreas desconcentradas.


Quien con la Ayuda de la Lic. Rosario Poma, Lic. Elizabeth Guzmán y Lic. Luciano Huchani llevaran a cabo los nuevos retos de esta División.

Despedida Lic. Carmen Galarza en el Departamento de Contabilidad UMSA

Hoy es el último día de trabajo de la Lic. Carmen en el Departamento de Contabilidad de la UMSA, agradecemos el trabajo que llevo adelante con el equipo de la División de Operaciones, con quienes a la fecha tienen cuadrado hasta Abril del 2007 todos los reportes, tanto contables como presupuestarios de AURELIO Vs. SICOPRE demostrando las bondades de nuestro AURELIO.

Suerte en su nuevo trabajo y el mejor de los exitos como hasta ahora. :o)

Diagnóstico en los Gobiernos Municipales del Chaco

Dando cumplimiento al convenio suscrito con el PADEP-GTZ, visitamos los gobiernos municipales del Chaco, entre ellos: Yacuiba, Villamontes, Monteagudo, Camiri.

En esta oportunidad visitamos Yacuiba, donde realizamos un diagóstico, sobre:

• Hardware.
• Redes.
• Internet.
• Procesos Administrativos.
• Servidor.
• Contraparte.

Ésto con el fin de implementar el Sistema Workflow Wayka, de esta manera replicar las experiencias que se tuvieron en los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija).

De acuerdo a nuesta evaluación, Yacuiba tiene las condiciones para poder trabajar con ellos, y tenemos previsto iniciar la implementación cuando el PADEP-GTZ pueda concluir el proceso de simplificación de trámites estimado hasta fines de Agosto.

Implementación Sif::AURELIO en PROFIN

Despues de presentaciones, reuniones de coordinanción, hoy empezamos el trabajo de implementación del Sif::AURELIO en la Financiera PROFIN, empezamos conociendo el movimiento de esta Financiera, su Sistema de Organización Administrativa y todo lo relacionado al manejo financiero, para tal efecto esta asignado en esta tarea el Lic. Carlos Carafa Uribe Oficial Administrativo Financiero.

Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la DDU del Gobierno Municipal de Cercado (Tarija)

En horas de la mañana se llevo adelante la entrega - recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Desarrollo Urbano del Gobierno Municipal de Cercado (Tarija).

En la oportunidad se conto con la presencia de:

• Arq. Pedro López - Director de Desarrollo Urbano (DDU)
  
• Ing. Jorge Burgos - Encargado de Sistemas de la DDU

Cabe resaltar que el Sistema Wayka esta en producción desde Enero de la presente gestión (2007) de manera oficial.

Presentación PNUD Prefectura de Tarija

Hoy se hizo la Presentación del Sistema Administrativo SIF::AURELIO a los Funcionaros de la Prefectura de Tarija Lic. Amilcar Castrillo Director de Desburocratización y Modernización, Ing. Sergio Orsini Asesor TIC, Ing. Clever Barrios Coordinador Implementación SIGMA, y al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD al Ing. Rodrigo Siles, Lic. Raquel Buitrago, los cuales quedaron conformes con la presentación.

Habiendo quedado reunirnos este miercoles por la tarde, para
definir tecnicamente las ventajas que ofrece nuestro sistema, con relación a otros.