Presentación AURELIO en la Prefectura de PANDO

El Jueves 26 de Julio se hizo la presentación del Sistema Admnistrativo Financiero AURELO a los Funcionarios de la Prefectura de Pando, en la mismas estuvieron presentes funcionarios del SNB, y USAID.
Y el Viernes 27 se hizo a pedido del día anterior, se hizo otra presentación más técnica a todo el personal Adminsitrativo de la Prefectura, al rededor de 20 personas, entre ellas el Secretario General de Hacienda de la Prefectura, Lic. Jorge Sanchez, el cual hará las gestiones necesarias para conseguir financiamiento para la implementación de nuestro sistema.

Presentación AURELIO en el SUSA Trinidad

Hoy Por la tarde se hizo la esperada presentación del Sistema Admnistrativo Financiero (Presupuesto, Contabilidad, Tesoreria, Activos Fijos y Almacenes) a la DAF del SUSA en Trinidad, la presentación contó con la presencia de la Directora Admnistrativa Lic. Nayara Montero y su equipo, los cuales quedaron muy contentos con el sistema, textualmente dijeron que es un Sistema muy compelto, y que se hagan las gestiones necesarias para de una vez empezar la implementación.

Seguimiento AURELIO en la Unversidad Amazónica de Pando

Dando continuidad a la implementación del AURELIO en la Universidad Amazónica de Pando los avances son muy buenos, Roxana Espinoza y Linda Fernandez aterrizaron muy bien los sistemas, el Sistema de Almacenes esta funcionando sin problemas con la información al día, el sistema de Activos Fijos va un poquito mas lento, por toda la información que se tiene que llenar en el sistema, pero en esta semana se terminará con eso mas.

Tambien ya empezamos la implementación del Sistema de Administración de Personal, el cual debe adecuarse al Funcionamiento de esta Universidad

Presentación del Sistema Wayka en el Gobierno Municipal de Monteagudo

Hoy llevamos adelante el diagnóstico del Gobierno Municipal de Monteagudo, tanto de equipamiento, conectividad, y estado de avance en el proceso de simplificación de trámites que lleva adelante el PADEP-GTZ.

Llevamos adelante la presentación del Sistema Wayka, donde se compartieron las experiencias de los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija), en la oportunidad nos acompañaron:

• Alcalde de Monteagudo.
• Oficial Mayor Administrativa.
• Directores.
• Técnicos asignados al proceso.
• Funcionarios del PADEP-GTZ.
  

Al finalizar la presentación se nos indicó que estaban convencidos del beneficio que tendrían y nos solicitaron poder volver para realizar la presentación al Consejo, ya que al momento se encontraban en el campo.

Presentación del Sistema Wayka en el Gobierno Municipal de Monteagudo

Hoy llevamos adelante el diagnóstico del Gobierno Municipal de Monteagudo, tanto de equipamiento, conectividad, y estado de avance en el proceso de simplificación de trámites que lleva adelante el PADEP-GTZ.

Llevamos adelante la presentación del Sistema Wayka, donde se compartieron las experiencias de los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija), en la oportunidad nos acompañaron:

• Alcalde de Monteagudo.
• Oficial Mayor Administrativa.
• Directores.
• Técnicos asignados al proceso.
• Funcionarios del PADEP-GTZ.
  

Al finalizar la presentación se nos indicó que estaban convencidos del beneficio que tendrían y nos solicitaron poder volver para realizar la presentación al Consejo, ya que al momento se encontraban en el campo.

Diágnóstico del Municipio de Villamontes

Hoy nos reunimos con las autoridades de Gobierno Municipal de Villamontes, entre ellas:

• Secretario Ejecutivo.
• Oficial Mayor Administrativo.
• Directores.
• Asesores.
• Personal Técnico.

Al igual que en Yacuiba llevamos adelante el diagnóstico, del cual podemos indicar que es factible poder trabajar con Villamontes una vez que el PADEP-GTZ concluya con su proceso de Simplificación de Trámites.

Nuevos Retos en la División de Operaciones UMSA

A partir de mañana el equipo de la División de operaciones tendra como nuevo líder al Lic. Oscar Choque, quien tendra en sus manos el reto de alcanzar al SICOPRE hasta Agosto de este año, para de una vez por todas reempazarlo por el AURELIO y enfrentar el trabajo en las áreas desconcentradas.


Quien con la Ayuda de la Lic. Rosario Poma, Lic. Elizabeth Guzmán y Lic. Luciano Huchani llevaran a cabo los nuevos retos de esta División.

Despedida Lic. Carmen Galarza en el Departamento de Contabilidad UMSA

Hoy es el último día de trabajo de la Lic. Carmen en el Departamento de Contabilidad de la UMSA, agradecemos el trabajo que llevo adelante con el equipo de la División de Operaciones, con quienes a la fecha tienen cuadrado hasta Abril del 2007 todos los reportes, tanto contables como presupuestarios de AURELIO Vs. SICOPRE demostrando las bondades de nuestro AURELIO.

Suerte en su nuevo trabajo y el mejor de los exitos como hasta ahora. :o)

Diagnóstico en los Gobiernos Municipales del Chaco

Dando cumplimiento al convenio suscrito con el PADEP-GTZ, visitamos los gobiernos municipales del Chaco, entre ellos: Yacuiba, Villamontes, Monteagudo, Camiri.

En esta oportunidad visitamos Yacuiba, donde realizamos un diagóstico, sobre:

• Hardware.
• Redes.
• Internet.
• Procesos Administrativos.
• Servidor.
• Contraparte.

Ésto con el fin de implementar el Sistema Workflow Wayka, de esta manera replicar las experiencias que se tuvieron en los Gobiernos Municipales de Sucre y Cercado (Tarija).

De acuerdo a nuesta evaluación, Yacuiba tiene las condiciones para poder trabajar con ellos, y tenemos previsto iniciar la implementación cuando el PADEP-GTZ pueda concluir el proceso de simplificación de trámites estimado hasta fines de Agosto.

Implementación Sif::AURELIO en PROFIN

Despues de presentaciones, reuniones de coordinanción, hoy empezamos el trabajo de implementación del Sif::AURELIO en la Financiera PROFIN, empezamos conociendo el movimiento de esta Financiera, su Sistema de Organización Administrativa y todo lo relacionado al manejo financiero, para tal efecto esta asignado en esta tarea el Lic. Carlos Carafa Uribe Oficial Administrativo Financiero.

Entrega - Recepción del Sistema Workflow Wayka a la DDU del Gobierno Municipal de Cercado (Tarija)

En horas de la mañana se llevo adelante la entrega - recepción del Sistema Workflow Wayka a la Dirección de Desarrollo Urbano del Gobierno Municipal de Cercado (Tarija).

En la oportunidad se conto con la presencia de:

• Arq. Pedro López - Director de Desarrollo Urbano (DDU)
  
• Ing. Jorge Burgos - Encargado de Sistemas de la DDU

Cabe resaltar que el Sistema Wayka esta en producción desde Enero de la presente gestión (2007) de manera oficial.

Presentación PNUD Prefectura de Tarija

Hoy se hizo la Presentación del Sistema Administrativo SIF::AURELIO a los Funcionaros de la Prefectura de Tarija Lic. Amilcar Castrillo Director de Desburocratización y Modernización, Ing. Sergio Orsini Asesor TIC, Ing. Clever Barrios Coordinador Implementación SIGMA, y al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD al Ing. Rodrigo Siles, Lic. Raquel Buitrago, los cuales quedaron conformes con la presentación.

Habiendo quedado reunirnos este miercoles por la tarde, para
definir tecnicamente las ventajas que ofrece nuestro sistema, con relación a otros.

Entrega - Receción Del Sistema de Almacenes e Inventarios a la Prefectura de Tarija

Hoy se llevó adelante la Entrega - Receción Del Sub sistema de Almacenes e Inventarios a la Prefectura del Departamento de Tarija, como parte del Sistema Administrativo Financiero AURELIO.

En la oportunidad estuvieron presentes el Jefe de la Unidad de Almacenes Ing. Ricardo Rodriguez y la Sra. Maricel Ayarde - Auxiliar de Almacenes.

Reunión con el Director Administrativo de la Prefectura de Tarija

El día de hoy nos reunimos en la Unidad Administrativa de la Prefectura del Departamento de Tarija, en presencia de:

Ing. Marcelo Cassab - Director Administrativo
Ing. Henry Ayma - Técnico del SIGMA

En la oportunidad se informó al Ing. Cassab de los avances en la implementación de los Subsistemas de Almacenes y Activos Fijos como parte del Sistema Administrativo Financiero (AURELIO).

Aprovechamos la oportunidad para exponer nuestras preocupaciones respecto a temas de conectividad y de requerimiento de información que se presentaron en el proceso de implementación de Activos Fijos, a lo que se nos indicó que para el próximo Martes ya contaríamos con la conectividad en la Unidad de Activos Fijos.

En el caso de Almacenes se le informó que en unas horas ya se firmaría el acta de entrega-recepción del Sistema de Almacenes, ya que se habian atendido ya todos los requerimientos al momento que se tenían con esta unidad.

Reunion en el Comando del Ejercito

Con la presencia del Jefe del Estado Mayor del Ejercito, Gral. Makay y nuestro Gerente General Ing. Andreas Preisig, sostuvimos un dialogo sobre proyectos conjuntos a realizarse y la potencialidad de otros; tal es el caso de: "Educación Técnica en las FFAA", proyecto sobre el cual se determinó llevarlo adelante, y para operativizar el mismo se encomendó hacer un "Cronograma de trabajo"; mismo que coordinamos posteriormente con el Cnl. Morales y al Cnel. Maldonado, Director de la Escuela de Sargentos "Maximiliano Paredes" (sede del proceso de Capacitación a Capacitadores de las FFAA). Este Cronograma arrancará el día 25 de Junio del presente.

Por otra parte se expresó el interés de trabajar conjuntamente en temas educativos y en la posibilidad de hacer emprendimientos de trabajo conjuntos para potenciar la gestión de Recursos Humanos (Talento Humano), y en especial de fortalecer la institucionalidad del Ejercito a través de la modernización de sus sistemas, como por ejemplo el Sistema Administrativo Financiero del Ejército y el Seguro Militar.

Implementación del Sistema de Gestión de Inventarios y Almacenes en la Prefectura de Tarija

Desde la anterior semana retomamos el proceso de Implementación del Sistema de Gestión de Inventarios y Almacenes en la Prefectura de Tarija, nos reunimos con el Jefe de la Unidad de Almacenes - Ing. Ricardo Rodriguez y la Encargada del Sistema de Almacenes Srta. Marisel , con quienes vimos todas las dudas que tenían y los requerimientos que aún quedaban por cumplir.

A la fecha tenemos el trabajo por concluir mañana terminaremos con el proceso de refuerzo en la Capacitación Operativa con lo que esperamos ya hacer firmar el Acta de Entrega - Recepción del Sistema de Almacenes en esta institución.

Implementación del Sistema de Activos Fijos en la Prefectura de Tarija

Esta semana iniciamos la implementación del Sistema de Activos Fijos en la Prefectura del Departamento de Tarija, a la fecha tenemos varios avances, de los cuales ya se tienen todos sus parámetros, y al momento tenemos más de 100 activos registrados en el sistema.

Este trabajo no se llevaría adelante sin el apoyo del Jefe de la Unidad de Activos Fijos - Lic. Carlos Garcí, y el Sr. Roberto Molina - Encargado del Sistema de Activos Fijos.

Muestra de Avances y Agradecimientos de Estado Mayor

Hoy tuvimos una reunion con el personal encargado de el Comando del Ejercito, al momento de agradecer el acompañamiento realizado por personas de la Fundación en la Implementación y comenzar a ver nuevos avances que se podria tener conjuntamente con la FUNDACION AUTAPO.

Presentación del Portal de la Red Sur

Luego de un proceso de desarrollo de Portal de la Red Sur, se hizo la presentacion del mismo al personal del programa EPT, dicho portal contiene toda la informacion del programa además incluye Foro, Chat, Privilegios a usuarios con diferentes roles para que puedan administrar el portal, Contactos y Enlaces a otras paginas que interesan al programa.

En la oportunidad se recogió opiniones y sugerencias del personal de EPT para mejorar el diseño del portal, y habiendose hecho las correcciones, actualmente ya se ha concluido.

Tercera Presentación en la CNS

Desde horas 8:30 de la mañana estuvimos presentes en la Caja Nacional de Salud (CNS) para recibir una explicación por parte de los encargados de sistemas sobre el módulo de Afiliación para las empresas y sus asegurados que en la CNS manejan, en resumen pudimos apreciar que no cuentan con un sistema en red a nivel nacional y mucho menos que sea integrado.

Posteriormente por parte de la Fundación, Roberto Morales presentó el sistema de seguro SUSA en sus diferentes servicios de atención en salud, admisiones y registros, atención en salud, ventas de servicios, gerencia de centros de salud. También se hizo una demostración de la creación de procesos con el sistema Wayka.