Camino a la Implementación del AURELIO en la Fundación

Como parte de la implementación del AURELIO en la Fundación hoy se concluyo con la capacitación al personal de CEPOS, Lic. Maritza Marquez Contadora PPE y al Axuiliar Contable Lic. Carlos Ramirez.

A manera de prácticar se generó las palnillas de Enero, Febrero, Marzo de Sueldos y Salarios, y Reintegros de Febrero.

Implementación Módulo de planillas (RRHH) en la Fundación

Se termino implementación del módulo de planillas, que forma parte del sistema Sif-Aurelio en las regionales de la fundación AUTAPO.

Comenzamos con la regional de Chuquisaca, trabajamos con Jimy Serrano Contador General y Rocio Aparicio Secretaria.

Regional Chuquisaca

Con la Regional de Potosí, trabajamos con Maritza Orellana Administrador Regional y proseguimos con la regional de Oruro en la que trabajamos con Shirley Ramírez Administradora Regional, se les capacito desde el cargado de datos basicos (datos personales, cargos, escalas, ítems, etc.) hasta la generación de planillas, cabe mencionar que Shirley Ramírez fue la primera persona en operar el sistema en la Ciudad de Tarija.

Reunión con el Asesor Principal - Regional Chaco del PADEP-GTZ

En la presente tuvimos la visita del Lic. Mario González Lelarge - Asesor Principal de la Regional Chago del PADEP-GTZ, nuestras oficinas en la ciudad de Tarija.

En la oportunidad nos hizo una presentación del trabajo que estan realizando en los municipios del chaco.

Posteriormente conversamos del trabajo conjunto que podemos llevar en estos municipios, y aprovechamos la oportunidad para mostrarle el video de la entrevista a la Alcaldesa del Municipio de Sucre, la pasada semana, en la cual sobresalta el trabajo realizado con el PADEP-GTZ y la Fundación AUTAPO.

Presentación SIF::Aurelio en la UMRPSFXCH

El día viernes por la mañana se tuvo la presentación del SIF::Aurelio en el Edificio Central de la Universidad Mayor Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca, con la presencia de:
JEFE DE FINANZAS - Lic. Gualberto Ichazú
JEFE DE PRESUPUESTO - Lic. Tommy Porcel
JEFE DE CONTABILIDAD - Lic. Jenny Barrón
JEFE DE TESORERÍA - Lic. Roberto Espada.
y además con el personal que trabaja en las diferentes áreas mencionadas anteriormente, se mostró el núcleo del sistema vale decir Presupuestos, Contabilidad y Tesorería, Se empezó con comprobantes netamente financieros osea sin presupuesto para luego recién cargar el presupuesto y su posterior ejecución con comprobantes de diferentes tipos, en la parte de Tesorería el manejo de cuentas bancarias, chequeras, cheques, conciliación bancaria, tuvimos una buena aceptación ya que la gran ventaja es lo dinámico del sistema además de que recupera datos que en el sistema actual lo ingresan nuevamente de forma manual, tambien los reportes y la flexibilidad, osea el nivel, las fechas y la consolidación por unidades.

El día Lunes se prosiguió con la presentación en el cuan ya hicimos comprobantes tipos que prepararon ellos mismos en los cuales estuvo comprobantes netamente financieros de ingresos y egresos, y luego con presupuesto.

Finalmente hay gran espectativa de empezar el paralelo 2007 el cual lo veremos de que forma afrontar
ya que en el caso de nuestro sistema necesariamente necesitamos de presupuesto para hacer la ejecución presupuestaria el cual en la USFX en octubre recién tienen un presupuesto validado y aprobado. Por lo demás dijeron que les sería de gran ayuda el sistema y resaltaron tambien las bondades que nuestro sistema ofrece.

Certificación del Sistema Gestión de Almacenes

Un sueño de ideas, programación, pruebas e implementación que se dio con el Sistema de Gestión de Almacenes gracias a Roberto, Rene, y el resto del equipo de Tecnologías Emergentes, en horas de la mañana en la Vicepresidencia de la República se procedió a la firma de la primera certificación del Sistema de Gestión de Almacenes, dejando de esta forma un sistema sin pendiente alguno abalado por el Lic. Carlos Cordero Director Administrativo Financiero y los encargados de almacenes quienes fueron capacitados operativamente en el manejo del sistema.

Se dejó instalado el sistema con sus respectivos roles para el Secretario General Hector Ramirez, almaceneros y otros funcionarios dentro de la Dirección Administrativa Financiera de esta institución.

No dejen de leer este blog porque ya se vienen las demás certificaciones.

Avances UMSA

Despues de dias intensos de trabajo, ya se termino con el Paralelo 2006 en la UMSA,
habiendo llenado 9239 diferentes tipos de comprobantes, y despues de hacer los ajustes
correcpondientes se tiene como resultado el Reprote de Balanace General cuadrando,
En este momento el equipo de contabilidad del Lic. Barrera se encuentra trabajndo en la adecuación del
nuevo plan de cuentas, relacionadores, etc, para empezar desde la proxima semana el paralelo 2007.
Paralelamente al paralel0 2007, se sumaran esta vez el Departamento de Tesoreria, y Presupuestos con
sus repectivas funciones, de ahi que hoy se quedo en trabajar a partir de Lunes 26 de Marzo,
el proceso de capacitación del ambos departamentos.

Para lo cual, ambos Jefes, Lic. Rodolfo Anze, y Lic. Oscar Ochoa, se comprometieron
trabajar dos horas diarias, para ponerse al día con las transacciones de Enero a Marzo.

Certificación del sistema Aurelio

En una de las metas para la certificación del sistema SIF-Aurelio, es que Roberto Morales tuvo un acercamiento con el señor José Rubin de Seliz, quien es uno de los asesores de USAID, además de haber trabajado varios años con el Ministerio de Hacienda, y una amplia experiencia en el área de informática y financiera.

En fechas 15 y 16 de marzo le hicimos presentaciones del sistema Wayka, la integración y como los subsistemas periféricos se relacionan con Wayka y el nucleo. Además del sistema SIF-Aurelio en la parte clásica como Presupuesto, Contabilidad, y Tesoreria. Y para finalizar se le mostró la parte innovativa como es POA, POA-Presupuestos, Proveduria, Adquisiones, Requisiones, relacionada con los subsistemas de Inventarios y Activos Fijos.

Se encontró una recepción muy positiva, se debe trabajar cambios en la parte de innovación, y despues de fin de mes se espera tener una presentación con el Viceministro de Hacienda.

Reunión con los municipios de la circunscripción 18 - Achacachi

Achacachi ha sido el anfitrión de hoy, en el 3er. día de nuestro recorrido por los Municipios del Departamento de La Paz, que realizamos con los auspicios de la Asociación de Municipios de La Paz AMDEPAZ, socializando los alcances del proyecto de “Sistema comunicacional entre los municipios y el Viceministerio de Descentralización" viendo el tema de agilización de trámites y correspondencias, como parte del apoyo al Viceministerio de Descentralización.

En estas reuniones se presenta la Fundación AUTAPO y particularmente la plataforma “Wayka”, habiendo recibido buena respuesta de los Municipios que nos han solicitado participar en este proyecto; por nuestra parte pedimos se contacten de manera oficial a través de una “Carta de Intenciones”, con nuestra Fundación, y/o el Viceministerio de Descentralización.

Existe cierta disparidad de criterios y capacidades por ello estamos aplicando un cuestionario para conocer la conectividad de sus municipios y su parque de computadoras y dispositivos de hardware,

Finamente, resaltar la coordinación en estos viajes de socialización que hacemos conjuntamente el equipo de la GTZ en su componente GESPRO, con sus profesionales Helo Rocha y Simon Copa; además de su coordinador departamental Raul Maydana.

Reunión con los municipios de la circunscripción 17 - Pucarani

Hoy nos reunimos en la comunidad de Pucarani con los municipios de Pucarani y Mocomoco, con ellos se hicieron las explicaciones del programa GESPRO y de la plataforma Wayka.

En la misma el Director Financiero del Municipio de Pucarani, Lic. Marcos Céspedes Fernández, nos expresó su interés por trabajar en la implementación de Wayka, indicándonos además que por un proyecto anterior, ya se trabajó la intranet en el municipio y que ellos estarían en condiciones de iniciar el proceso de implementación de Wayka.

Visita a los municipios del departamento de La Paz

Hoy estuvimos en las oficinas de AMDEPAZ con los municipios de la Provincia Murillo: Palca, Achocalla, El Alto.

En la misma se presentó en primera instancia el Programa GESPRO de la GTZ.

Posteriormente mostramos la Plataforma "Wayka, y se expuso las experiencias en los Municipios de Sucre y Tarija, al finalizar.

De parte de los municipios se vio interés de trabajar a la brevedad posible, tal es el caso del Municipio de Achocalla que según nos indicaron tienen como 16.000 habitantes.

Taller "Socialización del proceso de construcción del Sistema de Gestión Parlamentaria"

La Vicepresidencia de la Republica está desarrollando hoy el Taller de "Socialización del proceso de construcción del Sistema de Gestión Parlamentaria" para consensuar y validar los flujos de trabajo realizados por Autoridades y funcionarios del H. Senado Nacional y de la H. Cámara de Diputados.

Este evento fue inaugurado por la Dra. Varinia Costas, Directora de Fortalecimiento de la Gestión Parlamentaria, y cuenta con el concurso de 25 asistentes de ambas Cámaras del Congreso y tambien de la Vicepresidencia de la República.

Se hizo la presentación de la plataforma Workflow "Wayka", mostrando las potencialidades para manejar sus procesos pertinentemente, a su vez se mostraron los flujos legislativos digitalizados en Wayka.

El producto de este evento será el consenso y definición de los Flujos de procesos del Legislativo y la socialización de este emprendimiento con funcionarios clave de este poder del Estado. Con este trabajo ademas tendremos las bases integrales de los Manuales de Funciones y Procesos correspondientes.

Reunión con el Viceministerio de Educación Superior

El día de hoy se sostuvo una reunión con los Asesores y profesionales del Ministerio de Educación, Viceministerio de Educación Superior: Ramiro Rodriguez y Javier Saire, con la participación de nuestro gerente general Andreas Preisig; donde consensuamos criterios, en el ánimo mutuo de apoyar la mejor estructuración del Proyecto de TRANSFORMACION Y DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA, en la medida de incorporar y complementar con algunas visiones, componentes y estrategias que la potencien y la hagan sostenible TECNICAMENTE, en beneficio del país y su desarrollo.

Reunión con la Prefectura de Chuquisaca

El día de hoy sostuvimos una reunión con el Asesor del Prefecto del Departamento de Chuquisaca Lic. Wilson Arciénega Zamorano.

En la presente se trataron temas referidos a Educación Técnica, PIEP, Tecnologías entre otros, sobre las cuales se firmará un convenio Marco entre la Prefectura de Chuquisaca y la Fundación AUTAPO.

En la reunión se vió la necesidad de plantear un proyecto de Fortalecimiento y Modernización de la Gestión para la Prefectura, para que por ese medio puedan acceder a sus fondos del IDH.

También se comentó que se puede buscar un acercamiento con la Universidad San Francisco Xavier, para que la Prefectura pueda utilizar su red de fibra óptica.

Lo destacable para nosotros fué que el Asesor del Prefecto nos contó que en reuniones nacionales entre prefecturas, mencionaron a la Fundación AUTAPO, y el trabajo que llevamos adelante con ellas. De ahi el interés de trabajar con nosotros en el tema tecnológico, él dijo: "Cuando al prefecto se le habla de AUTAPO en lo primero que piensa es en tecnología, aunque sabemos que la Fundación tiene muchas áreas de trabajo".

Lo que se tiene planificado es en primera instancia preparar el convenio.

Finalizo la Implementación del Sistema de Almacenes e Inventarios en la Prefectura de Cochabamba

El día sábado 10 de febrero se termino la implementación del sistema de Almacenes e Inventarios en la Prefectura Departamental de Cochabamba, se trabajo en los últimos detalles de la implementación.

Ahora la dirección de Hacienda coordinadora de la implementación de Sistemas en la Prefectura, tendrá el apoyo del departamento de Sistemas, porque en principio no coordinaron para trabajar juntos en esta implementación.

Con el apoyo de nuestra institución en cuanto a la capacitación brindada a los funcionarios del departamento de Sistemas podrán dar apoyo a los funcionarios del departamento de Almacenes que operan el sistema.

Capacitación Operativa en la Fuerza Aérea F.F.A.A.

Hoy se dió inicio a la capacitación operativa al personal del Área de Sistemas Informáticos de la Fuerza Aérea, a la misma asistió el Tnt Cnl. Cuevas y todos los de su equipo.

La capacitación empezó con una presentación preliminar del sistema de Dibujo Rápido DIBRAP y a continuación con la capacitación de las bondades que esta ofrece.

Como resultado los señores del área quedaron satisfechos pues se demostró y vieron que el sistema DIBRAP muestra una capacidad superior en la administración de las tablas que lo que lo hace el ACCES(esto por que no falto alguien quien hizo esta comparación) por este motivo decidieron quedarse mas del tiempo que en un principio acordaron.

Paralelo de Prueba 2006 en el Departamento de Presupuestos de la UMSA

El Departamento de Presupuesto no quiere ser ajeno al proceso de implementacion real del SIF: Aurelio, de ahi que solicito hacerse cargo de los procesos de Presupuesto del paralelo de prueba, pero teniendo el tiempo en contra, esto, retrasaria el paralelo de prueba, que se lleva en contabilidad que por cierto ya estamos en comprobante 7006 de fecha 29-01-2006, de ahi que para hacer participe a Presupuesto hoy se empezo con la capacitación, de 4 funcionarios de Presupuesto, los cuales trabajaran la siguiente semana con el sistema, haciendo las pruebas correspondientes, para el paralelo real, que se tiene previsto comenzara la segunda semana de Febrero.

Presentación del Sistema Almacenes e Inventarios Vicepresidencia

Ayer por la mañana presentamos el sistema de Almacenes e Inventarios al Lic. Carlos Cordero Director Administrativo de la Vicepresidencia y al Lic. Jorge Cabero Jefe de Tesorería, solo pudo ver el sistema el Lic. Cordero en un 90 por ciento porque tuvo que salir a una reunión en ese momento, al momento de salir nos dijo que el sistema esta muy bien y que no pensaba que el sistema era tan sencillo y eso es lo que estaban buscando.

Los señores del Dpto. de Almacenes ya fueron capacitados en el manejo del sistema, además concluyeron el llenado de saldos iniciales de la gestión 2006 para comenzar el día lunes con el cargado de las notas de salida del mes de enero.

Paralelo de Prueba 2006 en el Departamento de Tesoreria de la UMSA

Teniendo en cuenta que solo el Departamento de Contabilidad del Area Central llevo adelante el paralelo de prueba 2006, este año, se sumo a este paralelo el Departamento de Tesoreria, con los que se procedio a hacer los pagos, cheques, liquidez, y los procesos concernientes a este departamento.

El proceso duro aproximadamente una semana (a pesar de la premura de tiempo de los funcionarios de Tesoreria, hubo my buena receptividad en el sistema), en el mismo se fueron encontrando nuevos requerimientos ue enriquecen al sistema de Tesoreria, los cuales ya fueron mostrados, y se implementaran en el paralelo real 2007.

El día Lunes, se tiene previsto hacer una nueva presentación del sistema "del nuevo sistema" con los cambios trabajados en la fase de prueba.

Nuevos emprendimientos con la Prefectura de Cochabamba(Cbba)

Hoy por la tarde se realizó una reunión con el Lic. Roger Muñoz de la Prefectura Cbba. sobre los siguientes aspectos:

• Coordinación de pendientes y avance de implementación del Sistema de Inventario y Almacenes, donde se concluyó realizar la implementación del módulo para suministros, y viajar a Cochabamaba para asistir en la orientación a funcionarios de la Prefectura en un proceso intensivo de corrección de fallos en su información de gestiones pasadas.
• Asimismo, se hizo la presentación del Sistema Físico Presupuestario, que involucra la elaboración del POA, Requisiones, Adquisiones, Proveduria, y la afectación a los sistemas de Almacenes, Activos y Contrataciones.
• También se expresó el compromiso de llevar adelante la implementación del sistema Físico Presupuestario, con algunos requerimientos que enriquecen al sistema, como los indicadores, además se pudo apreciar que tenemos muchas coincidencias con su propuesta.
  
• Finalmente, se pudo recibir una breve explicación de su propuesta de un Plan de seguimiento de inversiones, basado en procesos del sistema Wayka y cubos de información que permitiría realizar reportes de desempeño administrativo y económico. Esto es ya parte de un requerimiento más integral de esta Prefectura, que requiere mayores esfuerzos, por lo que la manera y monto de aportes de las partes al emprendimiento, se trasladó en consulta a las respectivas autoridades superiores, ya que involucra entre 4 a 6 meses de implementación, puesta en funcionamiento y acompañamiento.

Viceministro de Ciencia y Tecnología

Una presentación al Dr. Roger Carvajal (Viceministro de Ciencia y Tecnología, Min. Planificación del Desarrollo -en la foto al centro-), sobre el Sistema de aseguramiento de la Innovación aleXandria, permitió hacer conocer a esta autoridad el trabajo de Tecnologías Emergentes y tambien otros Programas de la Fundación, como las Cadenas Productivas de "Quinua" y "Uva, Vino y Singani".

El Dr. Carvajal vio positivamente esta presentación, en especial el componente STAKE HOLDER (Banca de Primer Piso y Segundo Piso) y nos solicito un suscinto resumen de la plataforma aleXandria para ser incorporado como un Modelo Innovativo de Software, en los antecedentes del Plan Nacional de Inclusión Digital PNID a ser publicado en estos días; esto obviamente nos satisface mucho; seguidamente nos convoco a reunirnos, en una fecha próxima a fijar, con el Lic. Marcelo Diaz para coordinar el tema del Sistema del Banco de Desarrollo Productivo BDP, que estarían iniciando en las dependencias del Ministerio, con el nuestro.

De la misma manera, el Sr. Viceministro estableció otras coordinaciones para el tema de Innovación con el Ing. Miguel Velasquez (Director General de CyT) y la Lic. Meliza Albarracin.