Presentación y entrega de los primeros Reportes del Sistema de Información para Unidades y Centros Educativos

El día de hoy en la mañana se realizo la entrega al Colegio Nacional San Luís los primeros reportes arrojados por el Sistema de Información para Centros Educativos, luego de una satisfactoria validación de las notas por parte de las secretarias, entregamos los boletines de calificaciones del primero y segundo trimestre, la presentación se la hizo primeramente a las Secretarias del Colegio y luego se presento en la reunión de profesores, todas las opiniones fueron positivas recalcando nuevamente el interés y ansiedad de trabajar con nuestro sistema, existen aun algunos problemas que tienen como ejemplo carencia de impresoras, instalación de sus laboratorios, la directora pidió que podamos colaborarlos en la parte técnica y logística para su conectividad, ya que el siguiente paso será capacitar a los profesores en sus laboratorios.

Presentación del Sistema de Informacion para Unidades y Centros Educativas en la Dirección Distrital de Tarija

El día de ayer recibimos una invitacion de la dirección distrital para realizar la presentación en la tarde, del sistema para las Unidades Educativas, donde estuvieron presentes el personal de esta institución, Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Cercado, Lic. Edwin Pérez Técnico de Información Educativa, Cesar Burry Técnico Recursos Humanos, José Luís Ramos Técnico de seguimiento y supervisión, Patricia Gutiérrez Técnico de seguimiento y supervisión, Ana Yurquina técnico de participación popular; quienes realizaron bastantes intervenciones en la presentación, al final de la presentación nos agradecieron, mostraron su complacencia y nos felicitaron por el trabajo emprendido, indicaron que nos brindaran todo su apoyo en este proceso, comprometiéndose ademas a facilitarnos mayor información en adelante.

CAPACITACION ACTIVOS FIJOS A CEPOS FAUTAPO

Hoy se termino la capacitacion operativa en el subsistema de activos fijos del sistema integrado financiero AURELIO al personal Administrativo de los distintos CEPOS.

Se realizaron varias pruebas con casos tipicos, concluyendo con un examen de lo aprendido en este taller de capacitacion.

En la foto se encuentran de izquierda a derecha:
Rolando Atoyay Cuellar – Administrador CEPOIM
Miguel Rivero R. – Administrador CEPOCH
Rossemary Castro S. – Administradora CEAM
Daniel Ardaya Vargas – Administrador CEPIG
Carlos Ramirez - Contador PPE
Norka Garcia Gutierrez – Administradora CEA
Jhonny Ramos – Administrador CENAQ
Luis Alberto Rojas P. – Administrador CEPOG
Luis Jordán Pérez - Consultor TIC Tecnologías Emergentes (Abajo)

Proseguimos con la capacitación de los colegios Piloto en Tarija

Este fin de semana realizamos la capitación con el personal de los colegios Primaria Secundaria y Alternativos, de izquierda a Derecha, Raúl Huarachi (capacitador), Claudia Tintilay (Secretaria Primaria Avelina Raña) , Laura Sanchez (capacitadora), Edgar Cuiza (capacitador), Ana Maria Echazu (Secretaria Tecnológico Avelina Raña), Antonio Fernandez (Secretario del Industrial San Luis), Mirtha Alcalá Manzano -Mirian Tejerina (Secretaria del Colegio Nacional San Luis).

Implementacion del Sistema de Almacenes en la Sub Prefectura de Mendez

Para la implementacion del sistema de Almacenes en la Sub Prefectura de Mendez, se trabajo con la Lic. Angelica Galarza, encargada de almacenes, esto nos llevo un poquito de tiempo debido a que estaban en preparativos para las mesas de concertacion, pero a pesar de esto la Lic. Angelica mostro mucha predisposicon logrando llevar a cabo la implementacion del sistema.

Tambien queremos agradecer al personal de Almacenes de la Prefectura de Tarija Ing. Ricardo Rodriguez y Lic. Maricel del CarmenAyarde, puesto que ellos fueron los que recomendaron la implementacion del sistema en esta Sub Prefectura.

La Capacitación sigue su curso en Tarija

Bastante entusiasmo en el tercer día de Capitación a los funcionarios de las Unidades y Centros educativos, de izquierda a derecha, Raúl Huarachi (capacitador), Linda Gutierrez (Secretaria Primaria Aniceto Arce), Edgar Cuiza (capacitador), Ana Maria Echazu (Secretaria Tecnológico Avelina Raña), Mirtha Alcalá Manzano (Secretaria del Colegio Nacional San Luis), Antonio Fernandez (Secretario del Industrial San Luis), Gabriel Aguirre (capacitador).

Presentación del Sistema de Información para Centros Educativos en la Dirección Distrital de Educación Tarija

Se realizo también una presentación del Sistema de Información para Centros Educativos, al Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Educación de Tarija, de manera general se demostró la funcionalidad del sistema, la presentación duro hora y media, nos atendió haciendo un espacio y posponiendo reuniones y otras actividades por la agenda apretada de sus funciones.

Al finalizar el Lic. Gallardo nos Agradeció y Felicito por el trabajo, comprometiendose para la participación del personal en una próxima fecha.

Inicio de Capacitacion en el manejo del Sistema de Información para Centros Educativos

Se empezó la capacitación a las Unidades Educativas asi como también a los diferentes centros Alternativos y Técnicos, con la presencia de las secretarias Claudia Raquel Tintilay del Colegio Avelina Raña turno tarde primaria, Miriam Tejerina Colegio Nacional San Luis secundaria, Aida Maigua regente de colegio Avelina Raña turno mañana secundaria, a pesar de algunos inconvenientes que hubo en uno de los equipos donde se encontraba el sistema, afortunadamente uno de los miembros del equipo contaba con una copia de respaldo.

En este primer día se capacitó sobre la Administración de usuarios en el sistema, la capacitación fue satisfactoria donde las asistentes demostraron gran actitud y voluntad en el manejo del sistema.

Se mostraron contentas demostrando compromiso y agradecimiento, manifestaron que ya era hora de que se sistematice la información de las unidades educativas.

Segunda Visita a Almacenes de la Asamblea Constituyente

En esta segunda visita a la Asamblea Constituyente se hizo un verificación de la información para el Sistema Periférico Gestión de Almacenes e Inventarios, para lo cual se trabajo con todo el personal de almacenes los que hicieron un trabajo minucioso de revisión de toda la información, hasta tempranas horas del dia siguiente, gracias a todo ese esfuerzo se concluyo satisfactoriamente la depuración de los datos, como la puesta en funcionamiento correcto del sistema.

Actualmente el sistema esta en marcha con todos los datos actualizados hasta la fecha.

También se procedió a la firma del ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENES E INVENTARIOS DEL SISTEMA INTEGRADO FINANCIERO AURELIO, para lo cual se vio el sistema en la linea y se dejo una copia de los reportes que emite el sistema, dicha acta fue firmada: Lic. Camilo Torres Arandia - Oficial Mayor Administrativo, Lic. Grisesel Aviles Teran - Directora de Bienes y Servicios, Lic. Victor Poma Carrion – Responsable de Almacenes, Beimar Salazar Carvallo - Tecnicos de Almacenes, Marvin Bravo – Tecnicos de Almacenes.

Cabe recalcar que las autoridades agradecieron por el trabajo que se realizo con toda esta información ya que esto les permitirá tener un mejor control de la información en almacenes.

Sistema de Gestión Academica en Tarija

Hoy se realizo la presentación del Sistema de Gestión Académica Escolarizada para Unidades y Centros Educativos en la presentación estuvieron algunos profesores y la Directora Rosmery Salamanca.

PROVEEDOR EDUCATIVO DE SERVICIOS DE INTERNET (PESI-TARIJA)

A través de una visita realizada al Lic. Sergio Gallardo Director Distrital de Tarija con quien se esta coordinando la implementación Gestión Académica, le hicimos una presentación para un piloto de PROVEEDOR EDUCATIVO DE SERVICIOS DE INTERNET para Tarija, ya que esto facilitaria la integración de las unidades y centros educativos con esta dirección, nos indico que solicitara la colaboración mediante una carta a la Gerencia de nuestra institución para que se realice el diseño y dimensionamiento de este proyecto piloto, la finalidad del proyecto es de presentarlo a la Alcaldía para que puedan cubrir los costos de implementación.

CERTIFICACION Activos Fijos en la CONSTITUYENTE

Se realizo la capacitación del personal de la Dirección de Bienes y Servicios en la Asamblea Constituyente en Sucre, se migraron todos sus datos 2006-2007, se obtuvo una batería de reportes los cuales reflejaron sus datos en forma correcta, lo cual nos llevo a la CERTIFICACION del sub sistema de Activos Fijos del Sistema Integrado Financiero AURELIO.

Se mostraron super contentos al recibir una herramienta que les permitirá gestionar de forma clara, rápida y confiable toda su información; desde un comienzo nos brindaron su apoyo y dedicación desde muy temprano por la casi madrugada hasta altas horas de la noche, demostraron compromiso y agradecimiento, gracias a esta dedicación pudimos completar la capacitación y certificación en una semana a pesar de los muchos problemas que causaron los acontecimientos en la ciudad, que nos obligaron a trabajar a puerta cerrada y temerosos de lo que pudiera pasar si sobrepasaban las líneas de seguridad.

A pesar que la A.C. tiene varios problemas y cesaran sus plenarias por un tiempo, la gestión administrativa y de bienes y servicios continuara con sus actividades de manera regular

Prefectura del Departamento de Tarija Unidad Ventanilla Unica

Se realizo la presentación final del sistema de Ventanilla Única de la Prefectura del Departamento de Tarija al personal de esta Unidad.

En la oportunidad contamos con la presencia de: Igor Pedraza, Arsenia Alanez, Mercedes, Carranza de Paredes, Señora Lita.

A partir del Próximo lunes entrara en funcionamiento.

Participación en la X EXPOSICION INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES, HARDWARE Y SOFTWARE

En la semana del 27 al 31 de Agosto, se llevó adelante la X FERIA EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES, HARDWARE Y SOFTWARE (EXPOTELEINFO) en el Hotel los Tajibos de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

En la misma la Fundación se hizo presente en el Stand de TIC's Nacionales, exponiendo el trabajo que lleva adelante, como también los productos que se desarrollaron.

Adicionalmente participamos con la conferencia "Desarrollo en software libre y código abierto" dictada por el Ing. Max Morales, la misma se impartió el día Viernes 31 de 10:00 a 11:00, tuvimos la presencia de varios jóvenes universitarios y de algunas empresas de la región.

Implementación del Sistema de Almacenes en la Asamblea Constituyente.

Del 22 de agosto al 28 de agosto del presente año, se llevó a cabo el proceso de implementación del sistema de Almacenes en la Asamblea Constituyente, fue muy dificultoso trabajar ya que estos días la ciudad de Sucre estuvo lleno de paros y marchas, a pesar de todo ello se continuo con esta actividad gracias a ganas de trabajar del personal de almacenes.
Inicialmente se realizó una presentación/capacitación en la que estuvieron presentes el personal de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería Bienes y Servicios (Activos), Presupuestos, Compras y adquisiciones, Sistemas, DAF y por supuesto la gente de Almacenes. Para no perder la oportunidad les hablamos de los demás sistemas que contamos ellos presentaron mucho interés los demás sistemas ya que la siguiente actividad será con el sistema de Activos Fijos.

Con respecto al proceso de implementación del sistema de Almacenes se instaló el sistema en un servidor el cual está en la Unidad de Almacenes posteriormente se realizó el trabajo de capacitación al personal de almacenes, de tal forma que se le hizo toda la transferencia en el manejo del sistema el cual concluyó con éxito.

En el lapso de esta semana nos hará llegar el acta de Entrega-Recepción y Capacitación del Sistema de Almacenes firmado con el director de la MAE, DAF y los encargados de Almacenes de la Asamblea Constituyentes ya que muchas autoridades no se encuentran en esta ciudad.

Saludos des de la "Capital de Bolivia"

Entrega del sistema de Personal al DELA CHUQUISACA

Lic. Brigida Colque Huallpa (Contadora)






Despues de haber visitado la localidad de Camargo de la provincia Nor-Cinti del departamento de Chuquisaca y haber actualizado el sistema y cumplido con ciertos requerimientos surgidos en ese momento, se hizo la entrega del sistema de personal al DELA CHUQUISACA, esta entrega estuvo a cargo del Lic. Felix Lopez Administrador de dicha institución, quien firmo el acta de entrega en constancia de que se cumplio con los requerimientos.

Certificacion Activos en el DELA

Durante el viaje a Camargo se firmó el acta de entrega-recepcion y CERTIFICACION del sistema de activos activos fijos con el DELA. Para conseguir la certificacion se realizaron varios reportes nuevos y se arreglaron algunos.

Como resultado del viaje y del trabajo elaborado se rescataron 2 partes positivas, la primera y la mas importante es el acta de certificacion del sistema, y la segunda es la elaboracion de reportes orientados a componentes reusables que disminuyeron bastante el tiempo de desarrollo de los mismos bajando su tiempo de desarrollo de 3 horas a 2 horas aproximadamente.

Implementacion Bimonetario - Sucre

En la Fundación AUTAPO - Regional Sucre, se tiene implementado el Sistema Integrado Financiero Aurelio - BIMONETARIO, actualmente se tiene registrado los comprobantes de la gestion 2006 (octubre a diciembre), y de la gestión 2007 (enero, febrero y parte de marzo).

El sistema se instaló en un servidor exclusivo que se adquirió para el SIF::Aurelio, y con ésto ya no tendríamos ningún percance en cuanto a velocidad en los procesos.

Esta semana se está retomando el registro de comprobantes y al final del primer periodo (enero-junio), se hará un comparativo entre su sistema actual (VISUAL).

Presentación del módulo “Activos Fijos” en el Min. Hacienda

Hoy, se presento el Sistema de Activos Fijos, uno de los módulos periféricos del SIF “Aurelio”, en la Dirección General de Contaduría, del Ministerio de Hacienda, en presencia de su Director, Lic. Gonzalo Callisaya; el Responsable de PADEM, Lic. Marcelo Rojas, y profesionales y Técnicos a cargo del SIAF (Sistema que actualmente emplea el Estado para el registro y control de Activos Fijos de la Administración Pública); La presentación duro mas de 2 horas, dado el interés y las valiosas consultas que hicieron los funcionarios del Ministerio de Hacienda, que quedaron satisfechos/as con las explicaciones y detalles vistos en el Sistema.

Se plantearon las opciones de trabajo, la flexibilidad del Sistema, la sostenibilidad, la transferencia tecnológica, y sus principios asentados en la Modernización y el Fortalecimiento Institucional de forma integral; asi como las ventajas de la plataforma del Software Libre y Codigo Abierto que la soporta.

Reunión con la DAF de la Asamblea Constituyente

Ayer Lunes por la tarde se tuvo una reunión con la Lic. Ibeth Mendoza DIRECTORA DE LA DAF y el Ing. Grover Pelaez REPONSABLE DE INFORMÁTICA, en la que requieren con suma urgencia el Sistema de Almacenes y nos pidieron que cuanto antes trabajemos con ellos, y en la parte de servidores y contectividad indicaron que tienen ya uno disponible para nuestro sistema.
Por otro lado la Lic. Ibeth comentó que anteriormente estaban con el SIGMA y debido a que hubo problemas con el sistema y al final se cayó el SIGMA por lo que perdieron sus datos y ahora están solamente con el excel, y es por ese motivo que les urge nuestro sistema.

El siguiente paso a seguir es trabajar con ellos y se quedó inicialmente comenzar desde el miércoles y para éste trabajo pondrá disponible de su personal el tiempo que sea necesario.