Implementacion del SIF en el programa DELA Chuquisaca

En el Programa DELA Chuquisaca que se encuentra en la ciudad de Camargo se está llevando a cabo la implementación de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad y el Sistema de Personal, los cuales en la diferentes visitas que se hizo se fueron implementando de a poco los dichos sistemas.

El Dr. Arnoud Hameleers es quien en las diferentes visitas a Camargo, quien siempre se da tiempo para ver como marchamos y a la vez nos va dando diferentes charlas con respecto al sistema, preguntando como vamos y que es lo que le falta, para nosotros es de gran importancia todos esos aspectos y es digno de destacar por que en lo anímico nos ayuda muchísimo.

El Ing. Victor como coordinador de programa DELA, quien siempre nos da la bienvenida de tal forma que nos hace sentir como en casa, lo cual tambien de alguna forma nos ayuda durante nuestra estadía en la ciudad de Camargo.

El Lic. Felix Lopez Aguilar, Administrador del programa, es el directo encargado de la transferencia de los sistemas y que actualmente ya está capacitado para operar los diferentes sistemas que se están implementando, cabe destacar también apoyo con sus conocimientos en éste campo de la Contabilidad, que nos fué util de gran manera durante el desarrollo de dichos sistemas.

El Ing. Abel Ortíz es el encargado de Sistemas en el programa, quien nos da un espacio en su oficina para que nosotros podamos realizar los direferentes trabajos durante la permanencia en dicho programa. Además es a quien durante una visita que tuvimos en nuestra ciudad se le hizo en su primera etapa la transferencia tecnológica de las diferentes herramientas que se utilizaron para el desarrollo del SIF.

Actualmente se está probando ya con datos reales el sistema de Presupuesto y Contabilidad, al igual que nuestra fundación y esperando noticias acerca de los resultados para que una institución mas el que pueda certificar nuestro en la prueba de paralelo con el sistema actual que ellos manejan.

Presentación informe de evaluación

En la sede de La Paz en horas de la mañana se llevo adelante la presentacion del informe de evaluación, la misma estuvo a cargo del equipo de evaluadores, este evanto conto con la participación del Ing. Andreas Preisig Gerente General de la Fundación.

La presentación reflejo un detallado análisis de cada una de las áreas evaluadas, los resultados fueron compartidos preliminarmente con los Coordinadores, posteriormente se pusieron algunas aclaraciones y explicaciones que genero un intercambio de opiniones sobre todo en el ambito de la gestión.

Sobre nuestra área se hicieron muchas recomendaciones, las cuales creemos fueron en extremo pertinentes, las mismas derivaran en algunos cambios que modificaran la dinamica interna y redundaran en mejoras sustanciales en nuestro trabajo y atención sobre todo a clientes internos.

Esperando respuesta de Cochabamba

Para la prefectura de Cochabamba se hicieron las adecuaciones y modificaciones al sistema de almacenes para que se adapten a sus necesidades, posteriormente se definió con el jefe del departamento de contabilidad el Lic. Veizaga de migrar datos de su sistema al nuestro, así que nos proporcionaron su base de datos que por lo que se pudo observar había mucha inconsistencia de datos lo que ocasiono que la migración sea un problema pero que ya se soluciono.

Se esta esperando respuesta para que nos hagamos presentes en la ciudad de Cochabamba para la implementación del sistema de almacenes y Wayka.

Prefectura de Tarija

El Lic. Eduardo Lima consultor encargado de coordinar y supervisar la implementación de los sistemas.

En la prefectura de Tarija el sistema de almacenes esta funcionado hace tres meses, ya se habituaron a manejar reversión que era un problema al principio, la anterior semana solo les faltaba ponerse al día de una semana y nos dijeron que empezarían a operar el sistema al día, en cuestión de resultados de calculo no tenemos ningún problema.

Ahora estamos trabajando con el personal de Recursos Humanos, viendo los datos que ellos necesitan, en primera instancia analizaremos los datos personales y de currículo posteriormente veremos lo de planillas.

El jefe de personal Lic Enrique asigno a dos de sus funcionarios para que trabajen con nosotros para elaborar los requerimientos de información que necesitan. Además estamos trabajando en coordinación con el lic. Lima para que supervise el trabajo de los funcionarios de recursos
humanos, lo corrija y sugiera mejores alternativas.

Ing. Henry Ayma encargado de dar apoyo técnico a las diferentes unidades en cuanto a hardware y software

Ultimos detalles

Segunda reunion en la Escuela Militar de Ingenieria (EMI) en La Paz, se presento a la Fundación AUTAPO y se llevo adelante una muestra mucho mas técnica.

En esta oportunidad tubimos la presencia del Tcnl. Alvaro Rios, My. Jorge Escobar y My. Suaznabar Jefe de Carrera de Ingenieria de Sistemas.

Se coordino detalles del proceso de Transferencia Tecnológica al personal administrativo de la EMI y a los estudiantes de ultimos cursos.

Evaluación de estrategias de fortalecimiento sistemas ADSIB

Hoy, en las oficinas de ADSIB, se llevo adelante la reunion de coordinación con la gente técnica del Proyecto Escritorio Virtual del ADSIB.

Participaron la Ing. Melinda Castro como Encargada de Proyectos y Lic. Jose Machicado como uno de los programadores del equipo de desarrollo, ambos de ADSIB, les fue presentado en detalle uno de nuestros productos Sistema Workflow Wayka.

Posterior a esta instancia solo queda esperar los informes tecnicos a sus Jefes de Área, y esperar que hayamos hecho un buen trabajo.

Implementacion del SIF en la Fundación

En nuestra Fundación el sistema de presupuesto y contabilidad están en etapa de pruebas con datos reales habiendo introducido al sistema, comprobantes desde enero hasta mayo del presente año, de los cuales se obtuvieron reportes de Estados Financieros correctos que coinciden con los que arroja el sistema antiguo que manejan, en este sentido solo tenemos observaciones de formato de estos reportes para que se entiendan mejor.

Esta etapa de pruebas comenzó hace 2 meses aproximadamente durante los cuales se presentaron observaciones que se fueron subsanando en el transcurso.

La encargada de cargar los datos al sistema y comparar con los datos que arroja el actual sistema, es la Lic. Shirley Ramirez con el asesoramiento del Administrador Felipe Núñez que esta a cargo del seguimiento del sistema.

Actualmente se encuentran cargando los comprobantes del mes de junio, para hacer una evaluación semestral.

También, desde hace dos meses que el sistema de planillas se encuentra en funcionamiento y ya nos pagan con nuestro sistema aquí en la regional Tarija, seguimos trabajando en mejorar los formatos de las planillas y la papeleta.

Este sistema de planillas lo esta operando actualmente el Administrador Felipe Núñez , quien nos ofrecio su apoyo incondicional durante todo el desarrollo del SIF, aclarando nuestras dudas en los sistemas de planillas, presupuesto y contabilidad sobre todo.

Aprovechamos esta oportunidad para agradecerle al administrador y todo su equipo por el apoyo que nos brindaron.

Wayka en el relevamiento para la Educación Técnica

En un esfuerzo encomiable de Raul para vaciar datos a Wayka (Simon), no es facil porque sobre la marcha en las entrevistas hicimos preguntas adicionales y reflexiones y hasta recogimos las demandas que los Directores y profesores deseaban que se registrasen; pero la flexibilidad del sistema y la capacidad de ellos lo allana rápidamente.

En lo referente a las entrevistas en Cercado, Hoy temprano, Roberto escobar se ha dirigido nuevamente a las Escuelas y Colegios de la Ciudad, puesto que la mayoria de los colegios sólo funcionan en horario de la mañana, y todos en área dispersa tambien solo turno mañana, por ello mañana y pasado -en la mañana-, muy temprano en una movilidad me dirigire a los últimos colegios de área dispersa.

Mejorar HotSpot

Hoy labaron las alfombras, hay que mejorar nuestro HOTSPOT, ni CEPOS ni el UMSATIC estaban abiertos, las imagenes hablan por si solas "sin comentarios", buen fin de semana !!!.

Reunión en ADSIB

Nuevamente sostuvimos reuniones para coordinar los proyectos que tenemos con la Vicepresidencia de la Republica Presidencia del Congreso, nos reunimos con los técnicos de ADSIB para mostrar y evaluar el sistema de "Escritorio Virtual" y nuestro "Sistema Workflow Wayka", esto a solicitud del Coordinador de Proyectos de la Vicepresidencia Lic. Manuel Urquidi, con el objeto de buscar una solución que tenga lo mejor de ambos sistemas principalmente con el afan de potenciar su plataforma virtual y presentar una estrategia conjunta el Lunes 18/Septiembre a los personeros de las dos cámaras y representantes de bancadas.

UN POCO DE LOS SISTEMAS
El sistema "Escritorio Virtual" desarrollado por el equipo del ADSIB cuenta con herramientas colaborativas como ser: agenda, actividades, mensajes SMS, correo electrónico empotrado, noticias, gestión de correspondencia (Solución que recién incorporaron), etc. Este sistema actualmente esta en implementación en Impuestos Internos. Su plataforma de desarrollo es PHP y MySQL.

A diferencia de nuestro sistema Workflow Wayka que esta desarrollado en plataforma J2EE y PostgreSQL, el mismo cuenta con trámites, gestión de correspondencia (externa/interna), hilos (agenda, actividades, seguimiento y evaluación), tableros de noticias, foros, chat, todas estas funcionalidades sobre una interface enriquecida Ajax.

PRESENTACION DE LOS SISTEMAS
Por la mañana se hizo una presentación por parte de ambos grupos técnicos (ADSIB, FAUTAPO) en la cual el Responsable TIC de ADISB Lic. Sergio Moscoso, indicó que para la integración de ambos sistemas de ellos podrían migrar de MySQL a PostgreSQL, asi podríamos incorporar/empotrar lo que tenemos en Wayka en el Escritorio Virtual.

LA PARTE JODIDA
En horas de la tarde nos volvimos a reunir, luego de nuestra presentación en la EMI, para discutir una estrategia para la reunión que se tendrá el día Lunes, la reunión fue segun resumen de ellos "muy aspera, donde mostramos nuestras verdaderas caras", dicen ellos que "es mejor empezar y conocerce a fondo aunque peleando" y asi coordinar esfuerzos de forma mas franca y abierta, conociendonos lo que hacemos y perseguimos.
Segun nuestra visión, fue una de las reuniones mas duras que sostubimos, el ambiente inicialmente no era el mas apto pero los resultados son los que importan, se llego a los mismos acuerdos que en la mañana.
Participaron en la reunion por ADSIB el Lic. Sergio Moscoso Director TIC, Lic. Alex Torrez Director de la DAF, Ing. Melinda Castro y MSc. Dra. Karina Medinaceli Responsables de Proyectos y Asesoria Legal respectivamente.
Tenemos un acuerdo verbal de trabajo conjunto que se consensuara hasta constituirlo en un convenio de cooperación interinstitucional, que apoye el trabajo que se viene desarrollando en varias instituciones del Gobierno y enfrentarlo de manera conjunta.

Convenio con la EMI

Nos presentamos en la Escuela Militar de Ingeniería (EMI), para sostener una reunión y posible presentación con el señor rector de la mencionada universidad Gral. Ayala.

Iniciamos la reunión con el señor Rector y le comentamos del trabajo realizado con el DIME en el Comando General del Ejército, que ya les habiamos pasado cuatro sistemas que son: Gestión de Almacenes, Activos Fijos, RRHH y Wayka. El personal del DIME ya esta en proceso de implementación de los sistemas, pero nos chocamos con el problema de que se inició el proceso con 10 técnicos de la DIME, pero que lamentablemente por varios factores a la fecha solo contamos con 5 de ellos.

En la reunión al rector se le propuso que podamos capacitar a estudiantes y personal administrativo de la EMI, para que asi generemos una masa crítica que haga sostenible el proyecto y puedan colaborar al Comando General del Ejército. Posteriormente quisimos mostrarle el sistema Wayka al Gral. Ayala, pero él insistió en que prefería que estén otras personas más asi que los convocó a la presentación y nos fuimos a un aula, ya que nos encontrábamos en el despacho del rector.

En la presentación estuvieron el Rector de la EMI, Decano, Jefe de Carrera, Crnl. Franz Novillo, Crnl. Rios, My. Jorge Escóbar del Departamento de Informática y personas del área.

Se les hizo la presentación del sistema y no dudaron en firmar un convenio de cooperación con nosotros y nos indicaron que tenemos que trabajar ¡YA¡ porque se encuentran en el último trimestre del año, y a mediados de Noviembre ya no contaremos con nadie porque es época de examenes asi que tenemos como dos meses para trabajar esta capacitación y transferencia tecnológica.

Proyecto Congreso Digital

La Vicepresidencia de la Republica - Presidencia del Congreso Nacional a traves de su Secretario General Hector Ramirez, ha enviado una nota segun VPR-SG-No.886/2006 a nuestro Jefazo, en la misma oficializan la solicitud de la Vicepresidencia de la Republica - Presidencia del Congreso Nacional para firmar un convenio con la Fundación en el marco de llevar adelante su Proyecto Congreso Digital, el mismo involucra potenciar con nuevas tecnologias, basadas en software libre y de codigo abierto, los sistemas de información que permitan modernizar y fortalezer la gestion de este poder del estado.

Este proceso involucra la activa participacion de la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información (ADSIB) y todo el trabajo conjunto esta siendo coordinado a traves del Ing. Manuel Urquidi representante para estos temas de la Vicepresidencia.

Resolución Rectoral-Universidad Autónoma del Beni

La Universidad Autónoma del Beni "José Ballivian" (UAB), hizo llegar a la Fundación la siguiente resolución, de HCU y convenio que consta de 5 hojas, y que en su parte más importate indica:

El Rector en uso de sus legítimas atribuciones establecidas en el art. 26 del Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma del Beni,
Resuelve:
Artículo Primero: aprobar la implementación del proyecto "Sistema Informático Integrado de Gestión Administrativa y Académica " de la U.A.B (SIIGAA), conocido originalmente con el nombre de "COIMATA", en todos sus sistemas y subsistemas informáticos.
Artículo Segundo: aprobar para su suscripción el convenio interinstitucional con la "Fundación AUTAPO, División de Tecnologías Emergentes" para la implementación del proyecto mencionado en el Artículo Primero de la presente resolución.
Artículo Tercero: Solicitar al Honorable Consejo, la ratificación de la presente resolución

El Secretario General y el Director Administrativo y Financiero quedan encargados de la ejecución y cumplimiento de la presente resolución.

Es dada en el despacho rectoral a los veintenueve días del mes de agosto del dos mil seis años.

MSc. Ing. Guillermo Suarez Zambrano
Rector

Es conforme:

Ing. Rubén Alberto Torres Tagle

Secretaria General

De esta forma la UAB luego de haber implantado desde hace dos años el sistema de Gestión Académico Administrativo COIMATA, tambien de la Fundación, ahora llevará adelante un proceso de modernización completo de todos sus sistemas de información y para el efecto eligió las soluciones de la Fundación en lo que corresponde a:

• Sistema de Gestión Académico Administrativo Modelo Informacional (MI)
• Sistema de Gestión Administrativo Institucional Sistema Workflow Wayka
• Sistema de Gestión Administrativa Financiera SIF

Ahora si que haremos, tenemos más trabajo, pero tranquilos chicos..., lo importante es que los sistemas en los cuales trabajamos y ponemos nuestro esfuerzo sean utilizados en las instituciones de nuestro país, así conseguimos los objetivos.

Reunión con la Dirección Administrativa Financiera de la UMSA

Hoy se sostuvo una extensa reunión con la Direccion Administrativa Financiera de la Universidad Mayor de San Andres para ratificar y llevar adelante la Implementación masiva del Sistema Administrativo Financiero SIF en la Universidad Mayor de San Andres (UMSA), para esto se esta destinando todos los recursos humanos tecnicos disponibles, asi como el equipamiento de computadoras y servidores necesarios para dicha implementación, en esta oportunidad se volvio a poner de manifiesto el fuerte compromiso institucional de la UMSA para llevar a buen termino este proyecto, que se encuentra ya en sus etapas finales.

Presentacion final Prefectura de Oruro

Dando continuidad a la propuesta desarrollada en la exposición del 01 de Septiembre, a solicitud de las autoridades de la Prefectura de Oruro tuvimos una presentación donde se amplió la presentación técnica de los sistemas.

La presentación duró aproximadamente 3 horas desde 18:30p.m. a 21:30p.m. se realizó la exposición técnica a detalle de los sistemas de: Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, Gestión de Almacenes, Activos Fijos, Recursos Humanos, SABS y POA.

Contamos con la presencia de alrededor 20 personas, de las diferentes unidades de finanzas de la Prefectura de Oruro, el Ing. Carlos R. Ortiz Huacota Jefe del Área de Sistemas Informáticos de la Prefectura, nos indicó que incluso estaba previsto que asistan más funcionarios pero que lamentablemente se chocó con otra actividad, quedamos en esperar un informe final de cada área, despues de esto la maxima autoridad ejecutiva emitira una decision final.

VI Congreso de Software Libre - Oruro - Segundo día

Por la mañana se inició la exposición con la ponencia de "Aplicaciones repetitivas y el impacto de la reducción del tiempo de programación a cero, en Desarrollo Rapido de Aplicaciones (RAD)" dictada por Jorge Copa, en la cual hicieron varias consultas técnicas del modelo que se utilizó para el desarrollo, para esta ponencia se mostró el dibRap.

Continuando las ponencias se procedió con el tema "Aplicación de lógica de negocios distribuida en el desarrollo de sistemas basados en plataformas Workflow, mediante la construcción y empleo WAPI's" dictada por Dayana Torrico, en la cual se mostró el sistema workflow Wayka.

Posteriormente se tenia previsto la ponencia de "Datawarehouse" dictada por Luis Jordán, pero lamentablemente la pasaron para la tarde ya que las ponencias empezaron tarde por la mañana.

Por la tarde Luis ya hizo su presentación donde mostró funcionalidades del dibRep para la explotación del cubo de información. Al terminar la presentación en la etapa de consultas volvieron a fregar con el tema de las licencias, pero esta vez fué más constructiva, por lo menos fueron las palabras del venezolano Alvaro Fuertes, dijo que el trabajo que hicimos es mostruoso, que podemos trabajar con versiones libres de java, y asi no tener problemas, o en todo caso, enfocar nuestro trabajo a otras herramientas de desarrollo.

Otra alternativa que nos dió, es que podemos registrar nuestros sistemas con nuestra propia licencia, indica que seria un proceso más sencillo, donde podemos indicar que tenemos derechos de autor pero damos derechos de uso y modificación.

Adicionalmente se disculpó porque ayer confundió los nombres, del subsistema SAP de la ley 1178 con un sistema Alemán, indicó y recalcó nuevamente que nuestro trabajo es enorme y que él estima que no se puede hacer en PHP, asi que nos faltaría solventar estos "detalles" de licencias, que son "pequeños" respecto a la magnitud de nuestro desarrollo.

Mi versión del Congreso, primer día

Por la mañana se dio inicio a la participación de la Fundación AUTAPO en el “VI Congreso de Software Libre”, este año le tocó el turno a Oruro hacerse cargo de la organización. Comenzamos con el tema de Dali Aparicio “Ajax y Usabilidad” y como se ve en la primera imagen no hay mucha asistencia los participantes, tal vez sea por el horario –en la mañana- y por el retrazo del inicio de la ponencia.

Luego le tocó el turno a Adriana Chambi y “Clientes Enriquecidos con Servicios WEB bajo Apache AXIS implementados en JAVA” fue el tema a exponer. Como muestra la segunda imagen, la concurrencia aumentó un poquito.

En ambos casos, las preguntas y dudas fueron más que todo de tipo técnicas, para el primer tema referido a la nueva tecnología y para el segundo caso sobre el protocolo.

En la tercera foto, hubo un pequeño incidente con un cable extensor de electricidad, empezó a chispear y a humear mucho. Lástima que no se nota, pero todo el humo se fue para la zona donde estábamos sentados, por eso la reacción “¡ay el humo!”.

Por la tarde, a las 14:00, ya era hora del tema de Héctor Condori “Eclipse un IDE multiplataforma para desarrollo JAVA”. Esa mancha de la derecha de la cuarta imagen es nuestro compañero Héctor ;) Aquí comenzó el momento de las diferencias de nuestros ideales con los de uno de los grupos, a la cabeza de un venezolano, tal y como explica Paula.

Es hora del tema de Brenda de la Quintana con “Contabilidad Integrada bajo en enfoque de un sistema Integrado de Gestión, basado en Software Libre”, pero no pudo asistir debido a que se encuentra “algo” descaderada por hacer cosas sin los debidos momentos previos. Por esta razón, ella fue sustituida por Adriana y Dayana. Fue el momento en que los ánimos se pusieron exaltados, nuevamente por las definiciones de Software Libre y las licencias.

"VI Congreso de Software Libre"-Oruro

Casi todos llegamos de madrugada a la ciudad de Oruro, algunos partimos desde La Paz, otros desde Tarija, llegamos al hotel donde teniamos previsto encontrarnos, pero nada.., resulta que estaba lleno, asi que ni modo a buscar uno cerca, debido a la hora, ya que teníamos que descanzar un poco...
Nos levantamos temprano porque algunos todavia faltaban correjir sus presentaciones, posteriormente nos dirijimos a las instalaciones de postgrado de Economía de la Universidad de Oruro en el salón donde se ralizará las conferencias.
Llegamos como buenos chapacos a hora :D, pero resulta que nadie de los organizadores del VI Congreso se encontraban presentes.
En el salón se encontraban aproximadamente unas 20 personas, se dio inicio con las conferencias con el tema de "Ajax y Usabilidad"con Alex Apraricio, la exposición y consultas estuvieron dentro del tiempo establecido, aunque un poco timidos los orureños pero hicieron preguntas para saber un poco más de Ajax.
Posteriormente se pasó a explicar el tema de "Webservices" con Adriana Chambi, además de explicar con las diapositivas se explicó tambien con un ejemplo, esta exposición fue un poco más corta, pero tambien hubo consultas a las cuales fueron respondidas.
Lo encontramos al Técnico del DELACH que fue enviado por su Gerente y Asesor Técnico, entusiastas de que Abel Ortiz pueda aprender algo más.
Creo que por el corto tiempo de las conferencias los muchachos de la UTO, no aprenderán mucho, pero por lo menos les despertamos el interes de averiguar un poco más sobre las tecnologías que el "Equipo de Tecnologías Emergentes", viene aplicando.
Bueno, en horas de la tarde tuvimos las conferencias sobre "Eclipse" con Hector Condori, y sobre " Sistema Integrado Financiero" con Adriana Chambi y Dayana Torrico.
Les comento que ahí conocimos al venezolano Ing. en sistemas Alberto Fuentes, disque trabaja en las pretroleras de Venezuela, además que presentó su propio sistema operativo hecho bajo debian, pero a todo esto continuando con las ponencias todo marchaba bien hasta que este venezolano comenzó a hacer sus preguntas sobre porque en una conferencia de software libre vienen a mostrar software propietario, bueno para esta exposión las cosas estuviron suabes, aunque lamentablemente debemos reconocer no pudimos apoyar a Hector.
Pero lo que no saben es lo que paso en la siguiente exposición, no dejen le leer el siguiente artículo, que nos hablarán de la confrontación entre el venezolano y FAUTAPO, además de la extensisima presentación en la prefectura de Oruro...No tengo las imagenes, por eso hago un coche de palmas para que otro compañero informe.

Nuestra evaluación

Hace unos instantes terminó nuestra evaluación como Área de Tecnologías Emergentes, evaluación que está impulsada por la Embajada de Holanda hacia algunas de las Áreas y Proyectos de la Fundación. Se les mostró el trabajo realizado durante los 3 años de trabajo, empezando con el Proyecto AUTAPO y continuando como Fundación.

También se les hizo un detalle de los productos obtenidos y reuniones conseguidas con las autoridades de varias Universidades, Prefecturas, Ministerios, Ejército, etc. Hablamos de nuestros problemas internos y también con las otras áreas. Les dimos la dirección de este blog para que tengan un detalle de algunos de nuestros avances, sólo algunos porque si ponemos todos el servidor va a reventar con tanta información ;) -pequeña broma-.

Nos fue muy bien en la evaluación, pensé que nos iban a dar palo, hasta compré un pote de vaselina -adivinen para qué- y no fue necesario :)

Un momento de descanzo

Un momento de descanzo de la comisión evaluadora, como siempre el trabajo nunca los deja y estan compartiendo y debatiendo ideas, no tenemos imagenes de la parrilla debido al excesivo frio, al final todos sucumbieron al temporal y prefirieron refugiarse al interior. Esta pequeña atención se llevo acabo en la casa de Rudy Ramos compañero de Educación Técnica en Tarija.

Retorno de Oruro-La Paz

Después de un largo día en Oruro, pero con buenos resultados, decidimos retornar el mismo día a La Paz, ya estabamos preocupadas porque esperabamos en el carril equivocado, solo habian flotas interprovinciales, más bien que Adry se avivó y fue a preguntar :D, con suerte alcanzamos la última flota... llegamos cerca las 12:00 pm. directo a dormir y con algo de hambre.

Bueno hoy es sabado 02 de septiembre y estamos trabajando en la oficina con los pendientes para el Area de Jovenes con el sistema de Seguimiento en la parte Académica, edecuando el subsistema de Almacenes para la Prefectura de Cbba, Actualizando el SIF, que ha próposito me falta corregir algunas cosas en el subsistema del POA, no vayan a pensar que estamos atrazados, pero los cambios y adecuaciones nos obligar a mejorar nuestro trabajo... son las 22:12 pm. algunos de los chicos ya se fueron, solo se quedo Rene a acompañanos a las dos nenas :D, el pobre esta sufriendo con el cargador de su maquina que no funciona y el dolor de muela que no le deja.

Lamentablemente tenemos que quedarnos un rato más, porque mañana no podemos venir, saben porque?... si nos dan las llaves de la oficina, es nuestra responsabilidad si se pierde o pasa algo eso le dijeron a Dayana, como si fueramos nuevitos, no ve...?, bueno ni modo.

Solo esperamos que comprendan que la creatividad esta en el momento menos pensado como en las noches, o los fines de semana.

Almuerzo con pescados de Caiviu

Luego de la presentación de Wayka a los de Ventanilla Única de la Prefectura de Tarija, fuimos todo el equipo de Tecnologías Insurgentes de FAUTAPO a un almuerzo. Como dije anteriormente a tomar unos vinos para asentar la comida, los que faltan son: Ruperto que estaba de fotógrafo, Héctor que prefirió ante todo la sonrisa de su nena (hija) y Brenda que eligió la sonrisa de su nene.

Caiviu estaba en su completo pedal, estaba con los ojos al jugo. Max estaba con la perseguidora, Escóbar andaba arrepentido y yo estaba como si hubiese matado a alguien, consecuencias de la noche anterior. Por suerte estuvo Huaris, para llevarnos a todos. Si ponen atención en mis ojos se nota que "sigue estoy en mi mambo".

Por si acaso, el trapo del fondo no es la bandera yankie ni ninguna otra, simplemente está para hacernos sombra, el clima estuvo caluroso.

Ventanilla Única - Prefectura de Tarija

Presentación del Sistema de Procesos "Wayka" a los funcionarios de la unidad de Ventanilla Única de la Prefectura Departamental de Tarija.

Dicha presentación se llevó a cabo en las oficinas de la Fundación AUTAPO, cabe destacar el esfuerzo por parte de ellos para realizar esta reunión, ya que se hizo el día sábado desde las 10:00 hasta las 12:00. También se invitó a los técnicos de la Unidad de Sistemas, pero no aparecieron, seguramente "sigue están en su mambo", porque no dejan escapar un viernes sin tomar. Se les mostró la facilidad de uso, creación de procesos y campos, avance de trámites, reportes, etc.

Como pueden observar, estamos empanadeando para que no se aburran ;) yo decía que era un milagro que la fundación nos estaba invitando empanadas, pero resulta que fue por solicitud mediante carta.

Quedaron muy contentos con todo lo que vieron, se acordó que lunes y martes se trabajará en el diseño de sus procesos para hacer la últimas pruebas el día miércoles, y el jueves registrar los trámites en vivo, pero la puesta en marcha se tuvo que postergar para el siguiente lunes, ya que el director de la unidad y otro funcionario deben viajar a un evento que se llevará fuera de la ciudad.

También hay que hacerles entrega de los requerimientos mínimos para que los clientes del Sistema puedan trabajar con Wayka.

Luego para "festejar" fuimos a tomar un vino a lo de Caiviu, ah de paso comimos unos pescados que estaban como para chuparse los dedos, claro se come con las manos.

Visita a Oruro - segundo día (Presentación del SIF y Wayka)

La gente de la Fundación en Oruro nos recibieron muy bien comenzando por Carol, es una oficina muy tranquila y les agradecemos mucho por la atención.

Como estaba previsto el segundo día trabajamos en las oficinas, probando los sistemas del SIF, y viendo otros detalles para la presentación que fue ya en horas de la tarde.

Las siguientes son fotos del Salón del Consejo Universitario en el edificio donde se encuentra el Rectorado de la Universidad de Oruro.

Comenzó la presentación cerca las 15:00 con la presencia del Señor Rector Dr. Máximo Terán García que dio las palabras de agradecimiento hacia la Fundación y a las instituciones presentes.

Las instituciones fueron las siguientes:

• UTO
• Prefectura de Oruro
• SELA
• Corte Departamental Electoral
• Camara Hotelera
• Seguro Social Universitario
• Caja Nacional de Salud
• Normal Algel Mendoza
• SEDUCA
• Universidad de Siglo XX

Tenemos una lista de más de 60 personas que registraron sus nombres, la institución y el cargo que desempeñan.

La presentación de los sistemas SIF y WAYKA además de la respuesta a las preguntas estuvieron muy bien, y sin problemas, finalizando la presentación se hizo entrega de 2 carpetas por institución.

Hubo mucha receptividad por las instituciones que se aproximaron a conversar y requerir datos para llevar adelante conversaciones, realizar otras presentaciones, y ver la forma de llevar adelante los convenios, que el el caso de la Universidad de Oruro en ese mismo instante redactaron y nos entregaron una "carta de intensiones" dirigida a Jefazo para la implementación de los sistemas en el área administrativa-institucional (Wayka) y administrativa-financiera (SIF).

Hasta una proxima oportunidad.

Sistema de seguimiento - Programa de Jóvenes

Con el Programa de Formación Técnica Laboral para Jóvenes Bachilleres, se está llevando adelante un trabajo conjunto, desde el inicio del mismo, en el que se viene desarrollando un sistema de monitoreo y seguimiento, que complementa temas administrativos y académicos.

Se inicio el trabajo con el diseño de los flujos de procesos, demostrando el funcionamiento del programa en la parte administrativa, como siguiente paso, se digitalizó en el sistema Wayka, llegando a obtener Registros de Municipios, Participantes, Docentes, Empresas, ICAP's, Acciones en Ejecución. Actualmente se viene introduciendo los datos de las Encuestas Sociales, que representan la Base de Línea del Programa.

Actualmente, se continua el trabajo de desarrollo y complementación del Sistema, teniendo en esta segunda fase, los elementos e instrumentos necesarios para el Seguimiento de la Oferta Académica y la participación de los y las jóvenes, en las respectivas ICAP's. Hoy por hoy nos encontramos en un proceso de validación interna, de la propuesta del sistema.

"El sistema es muy amigable al usuario, es fácil de utilizar, pero existen algunos problemas de conectividad en los municipios, que retrasan el trabajo a desarrollar ", indica el Lic. Victor Hugo Villarreal parte del equipo del Programa de Jóvenes.