Presentacion final Prefectura de Oruro

Dando continuidad a la propuesta desarrollada en la exposición del 01 de Septiembre, a solicitud de las autoridades de la Prefectura de Oruro tuvimos una presentación donde se amplió la presentación técnica de los sistemas.

La presentación duró aproximadamente 3 horas desde 18:30p.m. a 21:30p.m. se realizó la exposición técnica a detalle de los sistemas de: Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, Gestión de Almacenes, Activos Fijos, Recursos Humanos, SABS y POA.

Contamos con la presencia de alrededor 20 personas, de las diferentes unidades de finanzas de la Prefectura de Oruro, el Ing. Carlos R. Ortiz Huacota Jefe del Área de Sistemas Informáticos de la Prefectura, nos indicó que incluso estaba previsto que asistan más funcionarios pero que lamentablemente se chocó con otra actividad, quedamos en esperar un informe final de cada área, despues de esto la maxima autoridad ejecutiva emitira una decision final.

VI Congreso de Software Libre - Oruro - Segundo día

Por la mañana se inició la exposición con la ponencia de "Aplicaciones repetitivas y el impacto de la reducción del tiempo de programación a cero, en Desarrollo Rapido de Aplicaciones (RAD)" dictada por Jorge Copa, en la cual hicieron varias consultas técnicas del modelo que se utilizó para el desarrollo, para esta ponencia se mostró el dibRap.

Continuando las ponencias se procedió con el tema "Aplicación de lógica de negocios distribuida en el desarrollo de sistemas basados en plataformas Workflow, mediante la construcción y empleo WAPI's" dictada por Dayana Torrico, en la cual se mostró el sistema workflow Wayka.

Posteriormente se tenia previsto la ponencia de "Datawarehouse" dictada por Luis Jordán, pero lamentablemente la pasaron para la tarde ya que las ponencias empezaron tarde por la mañana.

Por la tarde Luis ya hizo su presentación donde mostró funcionalidades del dibRep para la explotación del cubo de información. Al terminar la presentación en la etapa de consultas volvieron a fregar con el tema de las licencias, pero esta vez fué más constructiva, por lo menos fueron las palabras del venezolano Alvaro Fuertes, dijo que el trabajo que hicimos es mostruoso, que podemos trabajar con versiones libres de java, y asi no tener problemas, o en todo caso, enfocar nuestro trabajo a otras herramientas de desarrollo.

Otra alternativa que nos dió, es que podemos registrar nuestros sistemas con nuestra propia licencia, indica que seria un proceso más sencillo, donde podemos indicar que tenemos derechos de autor pero damos derechos de uso y modificación.

Adicionalmente se disculpó porque ayer confundió los nombres, del subsistema SAP de la ley 1178 con un sistema Alemán, indicó y recalcó nuevamente que nuestro trabajo es enorme y que él estima que no se puede hacer en PHP, asi que nos faltaría solventar estos "detalles" de licencias, que son "pequeños" respecto a la magnitud de nuestro desarrollo.

Mi versión del Congreso, primer día

Por la mañana se dio inicio a la participación de la Fundación AUTAPO en el “VI Congreso de Software Libre”, este año le tocó el turno a Oruro hacerse cargo de la organización. Comenzamos con el tema de Dali Aparicio “Ajax y Usabilidad” y como se ve en la primera imagen no hay mucha asistencia los participantes, tal vez sea por el horario –en la mañana- y por el retrazo del inicio de la ponencia.

Luego le tocó el turno a Adriana Chambi y “Clientes Enriquecidos con Servicios WEB bajo Apache AXIS implementados en JAVA” fue el tema a exponer. Como muestra la segunda imagen, la concurrencia aumentó un poquito.

En ambos casos, las preguntas y dudas fueron más que todo de tipo técnicas, para el primer tema referido a la nueva tecnología y para el segundo caso sobre el protocolo.

En la tercera foto, hubo un pequeño incidente con un cable extensor de electricidad, empezó a chispear y a humear mucho. Lástima que no se nota, pero todo el humo se fue para la zona donde estábamos sentados, por eso la reacción “¡ay el humo!”.

Por la tarde, a las 14:00, ya era hora del tema de Héctor Condori “Eclipse un IDE multiplataforma para desarrollo JAVA”. Esa mancha de la derecha de la cuarta imagen es nuestro compañero Héctor ;) Aquí comenzó el momento de las diferencias de nuestros ideales con los de uno de los grupos, a la cabeza de un venezolano, tal y como explica Paula.

Es hora del tema de Brenda de la Quintana con “Contabilidad Integrada bajo en enfoque de un sistema Integrado de Gestión, basado en Software Libre”, pero no pudo asistir debido a que se encuentra “algo” descaderada por hacer cosas sin los debidos momentos previos. Por esta razón, ella fue sustituida por Adriana y Dayana. Fue el momento en que los ánimos se pusieron exaltados, nuevamente por las definiciones de Software Libre y las licencias.

"VI Congreso de Software Libre"-Oruro

Casi todos llegamos de madrugada a la ciudad de Oruro, algunos partimos desde La Paz, otros desde Tarija, llegamos al hotel donde teniamos previsto encontrarnos, pero nada.., resulta que estaba lleno, asi que ni modo a buscar uno cerca, debido a la hora, ya que teníamos que descanzar un poco...
Nos levantamos temprano porque algunos todavia faltaban correjir sus presentaciones, posteriormente nos dirijimos a las instalaciones de postgrado de Economía de la Universidad de Oruro en el salón donde se ralizará las conferencias.
Llegamos como buenos chapacos a hora :D, pero resulta que nadie de los organizadores del VI Congreso se encontraban presentes.
En el salón se encontraban aproximadamente unas 20 personas, se dio inicio con las conferencias con el tema de "Ajax y Usabilidad"con Alex Apraricio, la exposición y consultas estuvieron dentro del tiempo establecido, aunque un poco timidos los orureños pero hicieron preguntas para saber un poco más de Ajax.
Posteriormente se pasó a explicar el tema de "Webservices" con Adriana Chambi, además de explicar con las diapositivas se explicó tambien con un ejemplo, esta exposición fue un poco más corta, pero tambien hubo consultas a las cuales fueron respondidas.
Lo encontramos al Técnico del DELACH que fue enviado por su Gerente y Asesor Técnico, entusiastas de que Abel Ortiz pueda aprender algo más.
Creo que por el corto tiempo de las conferencias los muchachos de la UTO, no aprenderán mucho, pero por lo menos les despertamos el interes de averiguar un poco más sobre las tecnologías que el "Equipo de Tecnologías Emergentes", viene aplicando.
Bueno, en horas de la tarde tuvimos las conferencias sobre "Eclipse" con Hector Condori, y sobre " Sistema Integrado Financiero" con Adriana Chambi y Dayana Torrico.
Les comento que ahí conocimos al venezolano Ing. en sistemas Alberto Fuentes, disque trabaja en las pretroleras de Venezuela, además que presentó su propio sistema operativo hecho bajo debian, pero a todo esto continuando con las ponencias todo marchaba bien hasta que este venezolano comenzó a hacer sus preguntas sobre porque en una conferencia de software libre vienen a mostrar software propietario, bueno para esta exposión las cosas estuviron suabes, aunque lamentablemente debemos reconocer no pudimos apoyar a Hector.
Pero lo que no saben es lo que paso en la siguiente exposición, no dejen le leer el siguiente artículo, que nos hablarán de la confrontación entre el venezolano y FAUTAPO, además de la extensisima presentación en la prefectura de Oruro...No tengo las imagenes, por eso hago un coche de palmas para que otro compañero informe.

Nuestra evaluación

Hace unos instantes terminó nuestra evaluación como Área de Tecnologías Emergentes, evaluación que está impulsada por la Embajada de Holanda hacia algunas de las Áreas y Proyectos de la Fundación. Se les mostró el trabajo realizado durante los 3 años de trabajo, empezando con el Proyecto AUTAPO y continuando como Fundación.

También se les hizo un detalle de los productos obtenidos y reuniones conseguidas con las autoridades de varias Universidades, Prefecturas, Ministerios, Ejército, etc. Hablamos de nuestros problemas internos y también con las otras áreas. Les dimos la dirección de este blog para que tengan un detalle de algunos de nuestros avances, sólo algunos porque si ponemos todos el servidor va a reventar con tanta información ;) -pequeña broma-.

Nos fue muy bien en la evaluación, pensé que nos iban a dar palo, hasta compré un pote de vaselina -adivinen para qué- y no fue necesario :)

Un momento de descanzo

Un momento de descanzo de la comisión evaluadora, como siempre el trabajo nunca los deja y estan compartiendo y debatiendo ideas, no tenemos imagenes de la parrilla debido al excesivo frio, al final todos sucumbieron al temporal y prefirieron refugiarse al interior. Esta pequeña atención se llevo acabo en la casa de Rudy Ramos compañero de Educación Técnica en Tarija.

Retorno de Oruro-La Paz

Después de un largo día en Oruro, pero con buenos resultados, decidimos retornar el mismo día a La Paz, ya estabamos preocupadas porque esperabamos en el carril equivocado, solo habian flotas interprovinciales, más bien que Adry se avivó y fue a preguntar :D, con suerte alcanzamos la última flota... llegamos cerca las 12:00 pm. directo a dormir y con algo de hambre.

Bueno hoy es sabado 02 de septiembre y estamos trabajando en la oficina con los pendientes para el Area de Jovenes con el sistema de Seguimiento en la parte Académica, edecuando el subsistema de Almacenes para la Prefectura de Cbba, Actualizando el SIF, que ha próposito me falta corregir algunas cosas en el subsistema del POA, no vayan a pensar que estamos atrazados, pero los cambios y adecuaciones nos obligar a mejorar nuestro trabajo... son las 22:12 pm. algunos de los chicos ya se fueron, solo se quedo Rene a acompañanos a las dos nenas :D, el pobre esta sufriendo con el cargador de su maquina que no funciona y el dolor de muela que no le deja.

Lamentablemente tenemos que quedarnos un rato más, porque mañana no podemos venir, saben porque?... si nos dan las llaves de la oficina, es nuestra responsabilidad si se pierde o pasa algo eso le dijeron a Dayana, como si fueramos nuevitos, no ve...?, bueno ni modo.

Solo esperamos que comprendan que la creatividad esta en el momento menos pensado como en las noches, o los fines de semana.

Almuerzo con pescados de Caiviu

Luego de la presentación de Wayka a los de Ventanilla Única de la Prefectura de Tarija, fuimos todo el equipo de Tecnologías Insurgentes de FAUTAPO a un almuerzo. Como dije anteriormente a tomar unos vinos para asentar la comida, los que faltan son: Ruperto que estaba de fotógrafo, Héctor que prefirió ante todo la sonrisa de su nena (hija) y Brenda que eligió la sonrisa de su nene.

Caiviu estaba en su completo pedal, estaba con los ojos al jugo. Max estaba con la perseguidora, Escóbar andaba arrepentido y yo estaba como si hubiese matado a alguien, consecuencias de la noche anterior. Por suerte estuvo Huaris, para llevarnos a todos. Si ponen atención en mis ojos se nota que "sigue estoy en mi mambo".

Por si acaso, el trapo del fondo no es la bandera yankie ni ninguna otra, simplemente está para hacernos sombra, el clima estuvo caluroso.

Ventanilla Única - Prefectura de Tarija

Presentación del Sistema de Procesos "Wayka" a los funcionarios de la unidad de Ventanilla Única de la Prefectura Departamental de Tarija.

Dicha presentación se llevó a cabo en las oficinas de la Fundación AUTAPO, cabe destacar el esfuerzo por parte de ellos para realizar esta reunión, ya que se hizo el día sábado desde las 10:00 hasta las 12:00. También se invitó a los técnicos de la Unidad de Sistemas, pero no aparecieron, seguramente "sigue están en su mambo", porque no dejan escapar un viernes sin tomar. Se les mostró la facilidad de uso, creación de procesos y campos, avance de trámites, reportes, etc.

Como pueden observar, estamos empanadeando para que no se aburran ;) yo decía que era un milagro que la fundación nos estaba invitando empanadas, pero resulta que fue por solicitud mediante carta.

Quedaron muy contentos con todo lo que vieron, se acordó que lunes y martes se trabajará en el diseño de sus procesos para hacer la últimas pruebas el día miércoles, y el jueves registrar los trámites en vivo, pero la puesta en marcha se tuvo que postergar para el siguiente lunes, ya que el director de la unidad y otro funcionario deben viajar a un evento que se llevará fuera de la ciudad.

También hay que hacerles entrega de los requerimientos mínimos para que los clientes del Sistema puedan trabajar con Wayka.

Luego para "festejar" fuimos a tomar un vino a lo de Caiviu, ah de paso comimos unos pescados que estaban como para chuparse los dedos, claro se come con las manos.

Visita a Oruro - segundo día (Presentación del SIF y Wayka)

La gente de la Fundación en Oruro nos recibieron muy bien comenzando por Carol, es una oficina muy tranquila y les agradecemos mucho por la atención.

Como estaba previsto el segundo día trabajamos en las oficinas, probando los sistemas del SIF, y viendo otros detalles para la presentación que fue ya en horas de la tarde.

Las siguientes son fotos del Salón del Consejo Universitario en el edificio donde se encuentra el Rectorado de la Universidad de Oruro.

Comenzó la presentación cerca las 15:00 con la presencia del Señor Rector Dr. Máximo Terán García que dio las palabras de agradecimiento hacia la Fundación y a las instituciones presentes.

Las instituciones fueron las siguientes:

• UTO
• Prefectura de Oruro
• SELA
• Corte Departamental Electoral
• Camara Hotelera
• Seguro Social Universitario
• Caja Nacional de Salud
• Normal Algel Mendoza
• SEDUCA
• Universidad de Siglo XX

Tenemos una lista de más de 60 personas que registraron sus nombres, la institución y el cargo que desempeñan.

La presentación de los sistemas SIF y WAYKA además de la respuesta a las preguntas estuvieron muy bien, y sin problemas, finalizando la presentación se hizo entrega de 2 carpetas por institución.

Hubo mucha receptividad por las instituciones que se aproximaron a conversar y requerir datos para llevar adelante conversaciones, realizar otras presentaciones, y ver la forma de llevar adelante los convenios, que el el caso de la Universidad de Oruro en ese mismo instante redactaron y nos entregaron una "carta de intensiones" dirigida a Jefazo para la implementación de los sistemas en el área administrativa-institucional (Wayka) y administrativa-financiera (SIF).

Hasta una proxima oportunidad.

Sistema de seguimiento - Programa de Jóvenes

Con el Programa de Formación Técnica Laboral para Jóvenes Bachilleres, se está llevando adelante un trabajo conjunto, desde el inicio del mismo, en el que se viene desarrollando un sistema de monitoreo y seguimiento, que complementa temas administrativos y académicos.

Se inicio el trabajo con el diseño de los flujos de procesos, demostrando el funcionamiento del programa en la parte administrativa, como siguiente paso, se digitalizó en el sistema Wayka, llegando a obtener Registros de Municipios, Participantes, Docentes, Empresas, ICAP's, Acciones en Ejecución. Actualmente se viene introduciendo los datos de las Encuestas Sociales, que representan la Base de Línea del Programa.

Actualmente, se continua el trabajo de desarrollo y complementación del Sistema, teniendo en esta segunda fase, los elementos e instrumentos necesarios para el Seguimiento de la Oferta Académica y la participación de los y las jóvenes, en las respectivas ICAP's. Hoy por hoy nos encontramos en un proceso de validación interna, de la propuesta del sistema.

"El sistema es muy amigable al usuario, es fácil de utilizar, pero existen algunos problemas de conectividad en los municipios, que retrasan el trabajo a desarrollar ", indica el Lic. Victor Hugo Villarreal parte del equipo del Programa de Jóvenes.

Visita a Oruro - primer día (Presentación del SIF y Wayka)

Aproximadamente a horas 9:20 am. llegamos a Oruro, volamos a 120 y 140 km por hora con don Raul chofer de la Fundación que nos trajo en la vagoneta blanca. A Jefazo le hicieron madrugar para viajar, estaba algo agotado despues de anoche de la firma de convenio con el Ministerio de Educación :).

En horas de la tarde 15:00 pm. fuimos a una reunión con gente de la DAF, estaban presentes:

• Lic. Alberto Jaen Fuentes (Director de la DAF)

• Ronal Rosales (Encargado de sistemas)

• Lic. Patricia Flores (Encargado de Tesoreria)

• Lic. Juan Flores (Encargado de Contabilidad)

Hicimos una presentación verbal sobre lo que hace la Fundación y sus diferentes areas, además de su objetivo, explicamos acerca de los sistemas que nuestra area ha desarrollado y las experiencias en otros lugares del país, hablamos brevemente sobre el Wayka y como encargada del SIF Adry, presentó los diferentes subsistemas, y las experiencias de implementación en otras instituciones del país. En conclusión, estan muy de acuerdo y muy interesados en implementar el sistema SIF, desean trabajar ya con capacitación paralelamente hasta el mes de noviembre con los sistemas nucleo (Presupuestos, Contabilidad, Tesoreria), quieren hacer una visita a la UMSA para ver la implementación del sistema.

Visitamos el ambiente donde sera la exposición(en el mismo lugar donde esta el rectorado), solicitamos el data, microfonos, ya existe, y el punto para internet.

Despues fuimos a visitar al Rector Dr. Máximo Teran García, una exelente persona, le invitamos a la presentación el día de mañana y le hablamos de lo que se presentará y que somos un equipo de desarrollo, investigación e innovación, nos felicito y agradecio el apoyo de la Fundación. (Tenemos las grabaciones... El día maravillo según el Rector, será el día en que su universidad produzca, innove, y no espere solo a que los demas les ayude, sino a encontrar a que cada persona en su institución encuentre la creatividad). PMR.

Escuela de Postgrado de la UMSS - Cochabamba

Luego de una caminata en busca de la Escuela de Postgrado, al fin, pudimos reunirnos con ellos.

Nos entrevistamos con el Dr. Jacobs y los técnicos de sistemas, a quienes en la reunión, se les explicó la propuesta de los sistemas que tenemos en las áreas de Administrativo Insititucional (Wayka) y Administrativo Financiero (SIF).

Posteriormente en horas de la tarde ya se les hizo una presentación del sistema Wayka donde asistieron el Dr. Jacobs, Dr. Morales, técnicos del área de Sistemas y técnicos del área Administrativa.

La Escuela de Postgrado, es el piloto para la implementación del SIGMA en la UMSS, al iniciar la presentación nos indicaron "Manejamos el SIGMA y no lo cambiaremos".

Pese a una negativa de entrada empezamos la presentación e hicimos el ejemplo de "Elaboración de Contratos" que atiende esta Escuela, donde cabe recalcar que trabaja con gran parte de las unidades y departamentos, como ser, Contabilidad, Presupuestos y TODOS los postgrados de la UMSS.

Al finalizar la reunión las personas que nos indicaron que trabajan con el SIGMA y que no se cambiarían, preguntaron muy interesados en qué caminos tenian que seguir para poder obtener los sistemas.

Nos indicaron en sus palabras "Llegaron como caidos del cielo", para dar solución al gran problema que tienen ahora con el seguimiento de su gestión, dijeron que tenian previsto el desarrollo de sistemas que les permitan tener el control que requieren, pero les llevaría meses.

Luego de haber visto nuestra presentación el Director de la Escuela de Postgrado Dr. Morales, nos solicitó una posterior reunión (ya que estaba camino a sus clases en la UMSS) para conversar el CÓMO poder llevar adelante la implementación de nuestros sistemas.

Presentación de Trabajos desarrollados por el EQUIPO DE SISTEMAS de Estado Mayor

En el Estado Mayor hubo una reunion de todos lo militares que pertenecen al comando del Ejercito. En la cual se presentó todos los adelantos que tuvieron el equipo de oficiales que fueron capacitadas por los técnicos de la Fundación AUTAPO para la implementación de Sistemas de Información.

La reunión duró de 4:30 p.m. a 6:30 p.m. se contó con la presencia del Comandante del Ejercito Gral. Freddy Bersatti Tudela.

Se hizo una presentación detallada del trabajo realizado por oficiales de la misma institución.

El Teniente Coronel Franz Novillo hizo una presentación completa, de los trabajos presentados.

Entre los trabajos que presentaron fueron los Sistemas de:

• SISTEMA DE PERSONAL
• SISTEMA DE ALMACENES
• SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
• SISTEMA WAYKA

Todos estos sistemas se encuentran integrados.

Se propusó la inmediata creación en el comando de Ejercito el Área de Tecnologias. y que este equipo se convierta en una base para la implementación de sistemas e investigación de nuevas Tecnologias.También que se lleve a cabo la implementación de estos Sistemas.

Firma de convenio FAUTAPO - Ministerio de Educación

El día 30 de agosto del 2006 a horas 19:00 estaba previsto la firma de convenio entre el Ministerio de Educación y la Fundación AUTAPO, pero como siempre Jefazo puntual y los del ministerio no llegaban, así que comenzo tarde.

En la (foto1) aparece Jefazo al lado de un representate del Ministro de Educación, que le llevo el convenio ya firmado por Patzy....que falta de glamur. Bueno pero igual Jefazo estaba contento. (la primera institución privada que firma un convenio con el ministerio, lo que permite que tengamos cheques abiertos y firmados por las embajadas... esto según Jefazo)

Pasada la ceremonia nos invitaron a una cena, donde como podrán observar (foto2) recien se aparecio el Ministro Patzy y su comitiba, algunas fotos que saque anticipandome al unico casad0 de la fundación Beto Chaves :).

En la foto2 estan comiendo fondiou de llama, cada uno se cocina sus trozitos de carne...no se antojan, dijeron que es rico.

Bueno lo importante es que como Fundación estamos creciendo y con buenos resultados y mucho prestigio.

PMR.

Unidad de Sistemas - Prefectura de Cochabamba

Visitamos a los técnicos de la Unidad de Sistemas que es dependiente de la Unidad de Desarrollo Organizacional (UDO) de la Prefectura de Cochabamba.

Se tenia previsto hacerles una presentación técnica, pero al presentarse, el Director del Departamento de Contabilidad Lic. Fernando Veizaga, el Coordinador de Implementación de Sistemas Lic. Roger Muñoz, el Director de la UDO Lic. Ever Arévalo y todo el personal técnico de la Unidad de Sistemas, a quienes se les explicó el funcionamiento de todo el sistema integrado y cuál era nuestra propuesta.

Al finalizar esta parte, nos quedamos solo con el personal técnico y se presentó el Sistema Wayka, de ejemplo utilizamos un problema real que estan enfrentando con el desarrollo de un sistema que controle los "Pagos a consultorías y supervisiones técnicas de obras" de la Prefectura.

Tardamos hora y media en hacer su flujo, se les mostró que su trabajo según ellos de 2 semanas, lo podiamos hacer en horas.

Departamento de Hacienda - Prefectura de Cochabamba

Nos dirigimos a la Prefectura de Cochabamba donde nos reunimos con el Coordinador de la Implementación de Sistemas de Información Lic. Roger Muñoz, y con el Director del Departamento de Hacienda Ing. Adolgo Aponte.

Se tenia previsto solo implementar el Sistema de Almacenes ya que la Prefectura tiene un contrato firmado con el SIGMA, donde se indica que si o si debe entrar el SIGMA y si no se hace tendrían que pagar una multa de más de $US 200.000

Con el SIGMA se esta trabajando solo el núcleo, es decir, Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, además de compras menores.

En esta reunión se concretó que se trabajarán todos los sistemas periféricos que tenemos en nuestra propuesta como ser: SPO, SPI, POA, Requisiciones, Proveeduría, Adquisiciones, Contrataciones, Contratos, Almacenes, Activos Fijos, y Administración de Personal.

Algo muy importante a recalcar es que en la visión de la Prefectura de Cochabamba el SIGMA morirá en uno o dos años a lo más, ya que se hizo una evaluación internamente en la Prefectura para ver si se adecuaba a los requerimientos y específicamente el Director del Departamento de Contabilidad le habia dado una puntuación negativa, como les indicaba con la visión en uno o dos años nuestro sistema absorverá el 100% de los subsistemas.

Luego de la reunión de coordinación

Luego de la reunion de coordinacion, se llevo adelante la parrillada de rigor, claro que con vaquita de todos :-D, la misma se desarrollo en casa de Ricardo Guzman como veran Jefazo fue el artifice de la misma desde el inicio, lo vemos limpiando la parrilla con la ayuda de Ricardo, al inicio estaba Carlos Escobar (no olvidar) luchando con encender la chispa, en resumen estuvo genial para chuparse los dedos.

Reunion de coordinación interna version II/2006

Aqui un resumen de la invitación de nuestro Jefazo Preisig

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Estimados Compañeros, Para salir del rítmo diario de trabajo y ver nuetsro actuar un poco desde afuera y además no perder mucho tiempo, propongo organizar una reunión de coordinación en la ciudad de Sta Cruz el sabado 19 de Agosto, viaje el 18, retorno a sus destinos el 20 de agosto. Para ello estaremos en el Hotel Cortéz en el segundo anillo a 50 mts del cristo que retiene los collas. cada uno organiza su viaje mediante las administraciones respectivas, el resto organizamos mediante nuestra oficina central. ...
Sí estan de acuerdo con la fecha y las temáticas, solicito su confirmación de participación, si no estan de acuerdo de igual manera el evento se lleva adelante.
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Bueno como sentencio la reunion se llevo adelante, todos los coordinadores estuvieron presentes, sin excepción, a nosotros no nos fue muy bien.

Fue una reunion muy importante para nuestra el Área de Tecnologias Emergentes y hay que reconocerlo existen problemas, no tanto en atender a los clientes externos, sino mas bien a los clientes internos y es claro ellos necesitan el apoyo YA!!!, lamentablemente ...(continuaremos)


Fuera de eso lo mas grave fue que faltaron las empanadas a media mañana, lo bueno fue que logre robarme una mas :-D, el almuerzo no estaba mal y acompaño esta reseña con fotos tomadas por Cesar Cordoba Coordinador de CEPOS.

En el almuerzo claramente se vio una separacion en dos grupos, para hacer digestion arreglamos el pais un poquito hablamos del Ministro Patzi que mas que cuerearlo reconocimos la labor que efectua, lo complejo de la coyuntura politica y social que enfrenta, muchos nos alegramos de los logros y nos emputamos de los desaciertos. Aqui nos enteramos que Cesar Cordoba fue uno de los capos del Min. Educación tiempo atras y se nota que junto a Adhemar Poma dominan los detalles.

Bueno la reunion duro unas horas mas, se llegaron a algunos acuerdos muy importantes los cuales no recuerdo muy bien :-D, mentira ya daba hambre asi que sin heridos ni bajas terminamos la reunion de coordinacion.

Wayka - SIF en la UAJMS, primer y segundo día

Se hizo una presentación de Wayka y SIF, tomando en cuenta los sistemas de:
- Elaboración del POA
- Adquisiciones
- Requisiciones
- Proveeduría
- SPI
- SPO

a los funcionarios de la DAF de la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho", también estuvieron presente los técnicos de la DTIC de la misma universidad.

Todo esto se llevó a cabo en aulas de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, propiamente en la sala TIC. La exposición duró desde las 16:30 hasta las 19:00, habría continuado por más tiempo, pero se tuvo que postergar para el día siguiente porque muchos de ellos ya tenían que retirarse, incluso algunos se escaparon a escondidas.

Al día siguiente retomamos la presentación, pero sólo fue a las unidades de Contabilidad y Presupuestos, porque se llegó a un acuerdo que la exposión sería orientada a la parte técnica, o sea, momentos y asientos contables entre otras cosas. A la parte operativa de estas unidades -contadores- le quedó una buena impresión de cómo el Sistema estaba tomando en cuenta los conceptos y de cómo se los estaba aplicando. Como en el día anterior, lo mismo ocurrió con el tiempo, no alcanzó para mostrar todo el avance con respecto a los Sistemas.

No tenemos imágenes de las presentaciones :(

Presentación de los sistemas perifericos en la UMSA - Resolución del Consejo Universitario

En fecha 14 de agosto, se realizó una presentación de los subsistemas que forman parte del SIF integrado, como el SPO, SPI, POA, POA-Presupuesto, Proveduría, Requisiciones, y Adquisiciones que falto el tiempo, se explicó la integración con el subsistema de Almacenes, y se realizó en línea un reporte utilizando el sistema de reportes DIBREP .
En las dependencias del edifico Hoy de la UMSA, se encontraban presentes la directora administrativa financiera Lic. Eloina Callejas, y los jefes de departamento de la Dirección Administrativa Financiera:

• Lic. Mónica Diaz (Jefe de presupuesto)
• Lic. Rodolfo Anze (Jefe del Tesorería)
• Lic. Fernando Villazón (Jefe del dpto. Contabilidad)
  
• Encargdo de Almacenes ( Sr. Willy Moya)
  
• Encargado de Adquisiciones (Lic. Felix Castaños)
  
• Encargado de Recursos Humanos para docentes (Ing. Fuentes)
  
• Encargado de Recursos Humanos para administrativos (Lic. Nora Castro)
• Encargado de infraestructura (Ing. Echazú)
• Encargado de Activos (Lic. Walter Beltrán)
• Encargado de implementación del sistema SIF (Lic. Oscar Barrera)
• Gerente Técnico del programa UMSATIC (Ing. Roberto Zambrana)
• Supervisor de sistemas de información de la DAF (Lic. Leonardo Pazty)

Se procedió a realizar la presentación de la parte innovativa del SIF, mencionamos esto porque es algo que ningún otro sistema financiero tiene para implementar, es decir la integración de los subsistemas mencionados anteriormente, sabemos que tenemos algunas cosas pendientes todavia que realizar pero el sistema esta ya funcional, en dicha reunión se realizaron algunas observaciones pero que no son un problema llevarlos adelante .

Resolución del Consejo Universitario-UMSA.
El dia 25 de Agosto se llevo a cabo una runión para presentar los trabajos hechos
por el equipo de desarrollo de la UMSA la reunión duro desde las 9 AM hasta las 16 PM, en la cual se mostro el avanze de los sistemas desarrollados
por la Universidad, tales como: Administracion de Personal, Sistema de Programación de Operaciones, Sistema de Valores

Despues de ver los avanzes en dichos sistemas, se plantearon diferentes opciones como:

• Seguir la implementación del SIF como se propuso desde el principio con los 17 subsistemas de la Fundación AUTAPO, enmarcados en la ley 1178.

• Tomar la opción de la Universidad que por ahora solo tienen 4 modulos.

• Una tercera opción combinada, es decir el nucleo y algunos sistemas perfiericos de la Fundación AUTAPO y no desechar el trabajo de la Universidad con los modulos trabajads.

Estas tres alternativas fueron planteadas en una reunión interna posterior en la cual se
reunieron todos los jefes de Departamento de la Dirección Administrativa Financiera y analizaron las tres alternativas de la cuales decidieron seguir con el trabajo de la Fundación e implementar los 17 sistemas, para lo cual sacaron una resolución desde el consejo unirversitario, para evitar problemas posteriores y garantizar dicha implementación.

Implementacion Prefectura de Cochabamba

El día 13 de agosto nos ausentamos a la ciudad de Cochabamba con objeto de implementar el sistema de ALMACENES en la prefectura departamental, en el periodo de tiempo estuvimos ahí surgieron varios inconvenientes.

Lo que se hizo es adaptar el sistema a sus necesidades pero manteniéndonos en el marco de nuestra política de no hacer que nuestro sistema sea fácilmente violable y que no vaya contra las normas legales, cosa que los funcionarios lo tomaron como que nosotros no deseamos hacer esos cambios porque no queremos simplemente.

Esta determinación ocasionó que nuestro sistema este sujeto a evaluación para que ellos verifiquen si cumplimos con sus requerimientos o no, en base a esta evaluación decidirían los ejecutivos si el sistema se implementa o no, esa fue una decisión del Lic. Veizaga jefe del departamento de Contabilidad.

El día martes 22 se llevo a cabo le reunión en la que estaban presentes el ing. Adolfo Aponte (director de hacienda departamental recientemente posesionado), lic. Veizaga (jefe de contabilidad), lic. Mirian Cordova (jefa de presupuesto), ing. Ever Arévalo (jefe de la unidad de desarrollo organizacional) y mi persona, en esta reunión les hable de los cambios y adaptaciones que se hicieron al sistema y que tendrían conexión en línea y que fácilmente se adaptaría a sus necesidades (almacenes dispersos geográficamente).

Al lic. Aponte le pareció que nuestro sistema es la mejor opción, porque la propuesta del lic. Veizaga de modificar su sistema actual no es valida porque seria un cambio que solo duraría temporalmente y que implicaría costo y lo que el quiere son soluciones definitivas.